Průvodce po zvládnutí vyhledávání v Gmailu - hlavní technologie

Pokud je Google králem, je Gmail pravděpodobně nejlepším rytířem u kulatého stolu. Gmail má doručenou poštu, která může celý život spolknout e-maily. Posledních několik let moje spolkla něco přes čtvrtinu limitu pro doručenou poštu 7 GB, a to proto, že většinou archivuji většinu svých e-mailů.

Gmail mi umožňuje používat funkce správy e-mailů, jako jsou štítky a vnořené štítky, k úhlednému třídění všech e-mailů. I v tom případě je doručená pošta obrovským kupcem sena a pokud musíte hledat jehlu, potřebujete něco tak výkonného jako vyhledávací operátoři Gmailu. Udržujte je ve své arzenálu, abyste mohli kopat dlouho ztracené e-maily.

Nejjednodušší způsob, jak hledat v Gmailu

Malý odkaz hned vedle velkého vyhledávacího pole v horní části rozhraní Gmailu, který říká - Zobrazit možnosti hledání, vám nabízí nejrychlejší způsob, jak provést konkrétní vyhledávání. Kliknutím na něj se rozbalí a zobrazí se tyto možnosti:

Možnosti vyhledávání usnadňují základní vyhledávání. Můžete filtrovat všechny e-maily, které mají přílohy. Můžete vyhledávat e-maily, které mají specifický řetězec textu. Časová období můžete použít pomocí data a rozsahu z rozbalovací nabídky vedle pole Datum v poli. Navíc, aby bylo cílenější, můžete pole použít v kombinaci. Například hledejte e-mail od konkrétního odesílatele, k určitému datu a s přílohou.

Seznam operátorů

Tyto operátory vyhledávání Gmail můžete vzít a použít je ručně do vyhledávacího pole pro stejné výsledky. Můžete například získat e-maily od konkrétního odesílatele pomocí : od odesílatele (kde odesílatel je jméno odesílatele). Vyhledávací pole také automaticky navrhuje odpovídající operátory, jakmile je začnete zadávat.

Zde jsou běžné operátory, které můžete použít:

Hledání s přesným klíčovým slovem

Použití - “keyword”

Příklad - “punctuate”

Hledejte e-maily zaslané konkrétnímu kontaktu

Usage - to:name

Příklad - to:Guidingtech

Nebo… to:[email protected]

Podobně můžete také hledat kopie cc a bcc.

bcc:name nebo cc:name

Hledat podle předmětu

Použití - subject:keyword

Příklad - subject:software

Hledat na konkrétním místě

Usage - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

Příklad - in:spam

Vrací e-mail uložený ve složce spam. Pokud si nejste jisti umístěním, můžete použít kdekoli.

Hledejte e-maily označené konkrétním stavem

Použití - is:important

Vrací e-maily označené jako důležité.

Hledání souborů

Usage - filename: filename.format nebo filename: format

Příklad - filename:resume.doc nebo filename:doc

Vyhledejte přílohy obecně

Použití - has:attachment

Příklad: from:Abhishek has:attachment

Vrací e-maily od Abhishek, které mají přílohu.

Hledejte chatové zprávy

Použití - is:chat

Příklad - is:chat meeting

Tím se vracejí zprávy chatu, které mají v nich slovo setkání.

Vyhledávání v Gmailu můžete ovládat vytištěním seznamu operátorů vyhledávání uvedených na stránce podpory Gmailu.

Stejně jako ve Vyhledávání Google lze všechny operátory kombinovat, aby byly výkonnější a konkrétnější. Například, pokud chcete vyhledat přílohu v konkrétním štítku. Můžete vytvořit vyhledávací dotaz jako - label: labelname filename: extension

Vytváření komplexních operátorů vyhledávání může být časově náročné. Zde můžete pomocí Rychlých odkazů uložit svá vyhledávání a v případě potřeby je použít.

Pomocí rychlých odkazů uložte vyhledávání

Rychlé odkazy jsou velmi užitečnou funkcí, pokud vyhledáváte často. Pokaždé to odstraňuje bolest zadávání operátorů vyhledávání. Rychlé odkazy se aktivují z laboratoří (klikněte na ikonu ozubeného kola> Labs).

Po uložení změn a návratu do rozhraní Gmailu se na levém postranním panelu zobrazí pole Rychlé odkazy.

Do vyhledávacího pole zadejte vyhledávací dotaz. Po zobrazení výsledků klikněte na Přidat rychlý odkaz v poli Rychlé odkazy.

Místo výchozího řetězce zadejte čitelnější název a uložte rychlé vyhledávání. Kliknutím na rychlý odkaz se zobrazí výsledky vyhledávání a ušetří se vám zadávání při hledání.

Podobně můžete uložit více rychlých odkazů a použít je k efektivnějšímu třídění poštovní schránky.

Jste virtuální vyhledávač Gmail? Nebo jste někdo, kdo ručně bagruje přes doručenou poštu? Sdělte nám svůj příběh o vyhledávání v Gmailu.