Ztlumení Gmailu s odložením vs archivem: jaký je rozdíl?

Pryč jsou dny, kdy člověk obdrží jeden nebo dva e-maily denně. Pamatujete na vzrušení? Aha! Ty dny. Nyní však náš účet pravidelně bzučí novými e-maily. Zatímco některé jsou důležité, jiné (většina z nich) jsou propagační a spam.

Pokud však máte účet Gmail, Google vám usnadnil jejich oddělení. Kromě toho má Gmail fantastické funkce pro všechny uživatele - od běžných až po výkonné uživatele. Často však matoucími jsou Mute, Archive a Snooze.

Všechny tři funkce jsou zajímavé a zvukové podobné, ale plní velmi odlišné role. V tomto příspěvku se ponoříme hluboko do těchto tří funkcí a pochopíme primární rozdíly mezi nimi.

Archiv

Podobně jako funkce archivu Instagramu ukládá Archiv v Gmailu také vaše e-maily. Jinými slovy, čistí vaši doručenou poštu, aniž by skutečně odstraňovalo zprávy.

Také na

Gmail vs Gmail Go: Porovnání aplikace Lite s hlavní aplikací

Co se stane, když archivujete

Když archivujete e-mail, Gmail jej odebere ze složky Doručená pošta, ale neodstraní jej. Místo toho ji Gmail ukládá na samostatném místě, které není snadno vidět ze složky Doručená pošta a Štítky. Tyto e-maily můžete kdykoli zrušit.

Když však v archivovaném vláknu dorazí nová zpráva, vlákno bude automaticky archivováno. Nové e-maily se obvykle zobrazí ve vaší doručené poště.

Viditelnost

Přestože archivované e-maily odcházejí ze zobrazení doručené pošty, neexistuje pro ně žádná vyhrazená sekce. Gmail je hromadí pod štítkem Všechny zprávy. Zde najdete všechny e-maily včetně archivovaných. Archivovaný e-mail musíte hledat ručně.

Štítek Všechny zprávy je přístupný z levého panelu pod možností Více na webu.

V mobilních aplikacích je najdete v navigačním šuplíku.

Kdy použít

Možnost Archivovat můžete mnoha způsoby. Například, pokud chcete vyčistit doručenou poštu, ale zároveň nechcete odstranit e-mail, může být užitečná funkce archivace. Podobně, pokud chcete e-maily dočasně skrýt, můžete je místo toho archivovat.

Jak archivovat

V mobilních aplikacích otevřete e-mail a klepněte na ikonu Archivovat.

Na webu vyberte e-mail a v horní liště klikněte na možnost Archivovat.

Unarchive Emails

Chcete-li zrušit archivaci e-mailu, přejděte na štítek Všechny zprávy a vyhledejte archivovaný e-mail. Můžete také vyhledat archivovaný e-mail pomocí svého jména nebo předmětu.

Jakmile ji najdete, otevřete ji a klepněte na / klikněte na možnost Přesunout do složky Doručená pošta.

Také na

#gmail

Kliknutím sem zobrazíte naši stránku s články o gmailu

Ztlumit

Ztlumit je jednou z nejstarších funkcí Gmailu. Je to jemný způsob, jak umlčet zprávy, aniž by o tom odesílatel informoval.

Co se stane, když ztlumíte

Když ignorujete konverzaci, neuvidíte v doručené poště žádné nové e-maily z tohoto vlákna. I když budete stále dostávat e-maily, budou archivovány automaticky a za to nebudete dostávat žádná oznámení.

To znamená, že i když dostanete nové e-maily nebo odpovědi ve ztlumeném vlákně, nezobrazí se ve vaší doručené poště. Není to jako funkce Archiv, kde se vlákno znovu objeví ve složce Doručená pošta, kdykoli je nový e-mail.

Viditelnost

Pokud ztlumíte e-mailové vlákno, zmizí úplně z vaší doručené pošty. Podobně jako v archivu pro ni neexistuje vyhrazená sekce. Ztlumené e-maily jsou uloženy v označení Všechny zprávy.

Kdy použít Mute

Představte si, že jste součástí e-mailového vlákna, jehož odpovědi již nejsou důležité, ale nadále dostáváte oznámení. Chcete-li se těmto upozorněním vyhnout, můžete konverzaci ignorovat. Pokud odesílatele zablokujete, od nich nebudete dostávat žádné další e-maily. V takových situacích je tedy ztlumení vhodnou možností. Blokování je extrémní krok.

Jak ztlumit

V mobilních aplikacích klepnutím a přidržením vyberte e-mail, který chcete ignorovat. Z ikony tří teček v pravém horním rohu vyberte Ztlumit.

Na webu vyberte e-mail a klikněte na ikonu se třemi tečkami. Poté vyberte Ztlumit.

Zrušit ignorování e-mailů

Protože neexistuje žádná vyhrazená sekce pro ztlumené e-maily, musíte je vyhledat ručně. Chcete-li tak učinit, hledejte v dotazu Gmail ztlumené slovo. Zde naleznete všechny ztlumené e-maily.

Otevřete e-mail, který chcete zrušit. Poté ji přesuňte zpět do složky Doručená pošta pomocí možnosti Přesunout do složky Doručená pošta.

Odložit

Snooze je nová funkce zavedená službou Gmail. Stejně jako můžete odložit budík, můžete také odložit své e-maily.

Co se stane, když odložíte

Když odložíte e-mail, znovu se objeví po uplynutí zadaného času. Gmail vás na to upozorní stejně jako jakýkoli jiný e-mail. Můžete odložit přečtené i nepřečtené e-maily.

Viditelnost

Odložené e-maily jsou dočasně odstraněny z vaší primární doručené pošty a uloženy pod štítkem odložené. Naštěstí má v Gmailu zvláštní místo.

Přístup k němu získáte v navigačním šuplíku v mobilních aplikacích a v levém menu v případě webových stránek.

Kdy použít?

Naše doručená pošta je obvykle zaneprázdněna e-maily přicházejícími odtud. Mezi náhodnými e-maily jsou důležité pouze některé. Až dorazí takové důležité e-maily, můžeme být zaneprázdněni, nebo si e-mail v budoucnu potřebuje pozornost. Obvykle bychom to buď přesunuli na nějaký štítek, nebo ho tam nechali, protože si to budeme pamatovat.

Většinou jsme však na takové e-maily zapomněli. Tam pomáhá Snooze. Můžete odložit e-mail a nechat Gmail, aby vás v pravý čas znovu informoval. Můžete ji odložit na dny nebo týdny.

Jak odložit e-mail

Klepněte a podržte e-mail, který chcete odložit v mobilních aplikacích. Po výběru e-mailu klepněte na ikonu se třemi tečkami v pravém horním rohu a vyberte možnost Odložit. Poté vyberte čas, pro který chcete poštu odložit.

Vyberte e-mail, který chcete odložit, a poté klikněte na ikonu Odložit v horním pruhu na webu. Vyberte datum a čas podle potřeby.

Odstraňte odložení

Chcete-li zrušit odložení, přejděte na štítek Snoozed a otevřete e-mail. Poté klepněte / klikněte na Odložit.

Také na

8 hlavních nastavení oznámení Gmailu pro Android, které byste měli znát

Co je jiného?

Tyto tři funkce mají zcela odlišné funkce. Zatímco archiv se používá k čištění doručené pošty, ztlumení má zabránit rozptýlení od náhodných vláken e-mailu. Na druhou stranu nám připomíná e-maily později.

Používejte tyto skvělé funkce ve vhodnou dobu a sledujte růst své produktivity.