Co je funkce ztlumení gmailu a jak ji efektivně využívat

Mnohokrát jsme se stali součástí e-mailových vláken nebo konverzací jen proto, že naše jméno je uvedeno v seznamu CC nebo To. A při mnoha příležitostech se rozhovor ukáže jako irelevantní, nepříjemný nebo něco nezajímavého. Jen to skončí přidáním zátěže a nepořádku našich doručených.

Uživatelé Gmailu jsou však požehnáni funkcí zvanou Ztlumit - můžete jednoduše ztlumit jakoukoli zprávu a celou konverzaci poslat do archivu. Kromě toho by všechny budoucí konverzace (Odpovědět, Přeposlat, Odpovědět všem) v tomto vlákně obešly vaši doručenou poštu a automaticky se přesunuly do archivu. Proto již nebudete muset takové zprávy prohlížet ani jim věnovat pozornost.

Poté, co jsme věděli, co Mute znamená a dělá, uvidíme, jak ignorovat / zrušit ignorování konverzací v Gmailu. Před pokračováním je také dobré vědět, že celá konverzace se znovu objeví ve vaší doručené poště, pokud je vaše jméno výslovně uvedeno v poli Komu / CC (v jakékoli budoucí zprávě).

Kroky pro ztlumení konverzace v Gmailu

Povšimněte si, že akce Mute musí být provedena na jedné zprávě z celého vlákna. To by aplikovalo pravidlo na celou konverzaci.

Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu a přejděte do složky Doručená pošta.

Krok 2: V doručené poště vyberte jednu nebo více zpráv. Poté klikněte na nabídku Více a vyberte možnost Ztlumit.

Nebo pokud již zprávu čtete, klikněte na nabídku Více a poté na Ztlumit. Pokud máte pro Gmail povolené klávesové zkratky, můžete místo klepnutí na More -> Mute jednoduše stisknout klávesu „M“.

Cool Tip: Chcete-li rychle zkontrolovat seznam klávesových zkratek pro Gmail, stačí Shift +? na klávesnici.

Kroky pro zrušení ignorování konverzace

Přihlaste se ke svému účtu Gmail a postupujte podle některého z níže uvedených procesů.

Přejděte na Všechny zprávy. Vyhledejte konverzaci, kterou chcete zrušit (štítek - umlčený, může poskytnout pomoc). Označte jednu nebo více zpráv a poté klikněte na Více -> Zrušit ignorování.

Můžete také otevřít zprávu a udělat to. Nebo na otevřenou zprávu můžete jednoduše zasáhnout ten kříž, který se objeví proti Mute v horní části zprávy.

Chcete-li se zbavit nepořádku Všechny zprávy, můžete prohledávat e-maily zadáním : mute do vyhledávacího pole. Pokud jde o výsledky, můžete provést některou z výše uvedených možností.

Závěr

Víte, tato technika pro mě sloužila jako skutečný reliéf. I když často dostávám e-maily, které ignoruji, existují případy, kdy musím věnovat pozornost konverzacím na začátku a později je ignorovat. Můžete mít své vlastní důvody. Ale dnes nebo zítra určitě najdete jeho využití. Takže si tento příspěvek přidejte do záložek a sdílejte jej také s přáteli. ????