Get Organized

Pokud je váš každodenní život hektický, uspořádáním pracovního prostoru - pomocí našich tipů pro hledání v Gmailu a stolním počítači, mimo jiné. Ať už potřebujete zkontrolovat pracovní plochu vašeho PC nebo skutečný vrchol vašeho stolu, je zde několik jednoduchých věcí, které můžete udělat, abyste mohli věci spravovat, hledat a synchronizovat.

Správa více e-mailových účtů v rozhraní Gmail

Úsilí: Minimální

Cena: Zdarma

[Další informace: Nejlepší Android telefony pro každý rozpočet.]

Většina lidí nahromadila hrst e-mailových adres, že nejsou připraveni úplně zastavit kontrolu. Pokud jste uživatel Gmail, e-mailová aplikace společnosti Google je obzvlášť obeznámená s konsolidací několika e-mailových adres, takže se nemusíte každým dnem přihlásit k pěti různým účtům. Můžete buď nastavit ostatní účty, chcete-li přesměrovat všechny příchozí pošty do svého účtu Gmail, nebo použít službu Gmail "Získat e-mail z ostatních účtů", abyste automaticky importovali každou zprávu, kterou obdržíte do centralizované doručené pošty. Služba Gmail dokonce umožňuje, abyste ji použili k odesílání e-mailu na polovinu ostatních adres jiných než Gmailu.

Pokud dáváte přednost dělat věci Microsoft, Microsoft Windows Live Hotmail nabízí hodně stejné funkce jako Gmail, ale v rozhraní, které je pirátským obrazem aplikace Outlook.

Používejte nástroje Google Sync pro správu počítačů a telefonů

Úsilí: Střední

Cena: Zdarma

Pokud máte smartphone, notebooku nebo netbooku, který se rovná nejméně třem různým místům, kde můžete přidat kalendář do kalendáře, upravovat kontakty nebo přistupovat k důležitému souboru, aniž byste se museli obávat, že budete synchronizovat všechna data. Google na záchranu znovu! Pokud spravujete své dny v Kalendáři Google a sledujete své kontakty v aplikaci Kontakty Google, služba Google Mobile Sync zajišťuje obousměrnou bezdrátovou synchronizaci vašeho kalendáře a kontaktů. Uživatelé aplikace Microsoft Outlook by měli zkontrolovat Synchronizaci kalendáře Google pro stejnou synchronizaci oboucestného kalendáře. Konečně, pokud je pro vás důležitá synchronizace souborů ve složce, podívejte se na Dropbox, bezplatnou službu, která synchronizuje až 2 GB dat mezi libovolným počtem počítačů, internetem a dokonce i iPhoneem nebo iPod Touch. Jakýkoli soubor na vašem počítači s vyhledáváním na ploše

Úsilí: Střední

Cena: Zdarma

I když jste v počítači zorganizovali poslední soubor, stále máte v digitálním sena znovu. Do Google Desktop můžete vyrazit zřejmou trasu pro vyhledávání na ploše, nebo pokud používáte systém Vista, stačí použít vestavěnou funkci Okamžité vyhledávání. Ale my se chystáme se trochu odklonit od zbité cesty trochu a navrhnout Everything, zdarma, bez-nezmyslová desktopová vyhledávací aplikace, která najde soubory na ploše při psaní s bleskovou rychlostí.

Scan Paper a Unclutter Your Home Office

Úsilí: Zpočátku vysoké, minimální v čase

Náklady: 350 dolarů (v době tisku)

Vaše domácí kancelář je útočištěm pro všechny vaše pet projekty a osobní finance, ale je zbytečné, pod obrovským stoh papírů. Chcete-li to odstranit, postupujte podle dvou kroků: Odstraňte všechny nevyžádané pošty a skenujte a zbytky nebo zbytky zbytku.

Inteligentní skenovací zařízení, jako je Fujitsu ScanSnap S1500, dokáže zpracovat velké stohy papíru rozsah velikostí a přeměňte libovolný text na stránce na vyhledávací soubor PDF ve vašem počítači. Stačí sehnat všechny papíry, které se množí na stole, hodit je do skeneru a stisknout tlačítko pro skenování. Příště, když potřebujete najít konkrétní potvrzení nebo fakturu, jednoduše prohledněte počítač (viz "Najít libovolný soubor v počítači pomocí vyhledávání na ploše" výše). Dostanete povrch vašeho stolu zpátky a možná nebudete muset znovu procházet skrz skříňovou skříňku.

Uvolněte své kabely

Úsilí: Střední

Cena: $ 10

odstranit nepořádek papíru? Skvělý. Váš stůl by teď vypadal perfektně, ne-li pro škaredé kabely běžící z každého gadgetu, který vlastníte k příslušnému napájení. IKEA prodává levný kabelový koš, který je ideální pro skrytí kabelů. Stačí jej zašroubovat, odpojit zařízení ze zásuvky a dát dohromady všechno dohromady jednu šňůru a zasunout každý kabel do koše.

Stejně tak můžete nastavit nabíjecí stanici pro mobilní telefon, MP3 přehrávač a další gadgety buď pomocí vlastní vynalézavosti, nebo zakoupením specializovaného produktu, jako je Kingston Charging Valet.

(Illustrations by Greg Clarke)