Nástroje pro bezplatné online produktivity od počítačů bez problémů

Až zpátky jsem se zmínil o problému, který jsem měl s novou rychlou novou pracovní plochou HP: jednou za týden by to zpomalilo procházení. Několik týdnů jsem se snažil vyřešit problém, ale nic nefungovalo. Nakonec jsem hodil ručník alespoň na chvíli.

Když jsem se o několik týdnů vrátil, nemohl jsem si vzpomenout na to, jaké kroky pro řešení problémů jsem zkoušel. Byl jsem více či méně zpět na druhou. Přečtěte si o úžasné bezplatnou službu, která mi pomohla dostat se k organizaci, aby zjistila svůj problém, plus webový server, který přeměňuje PDF do textu, a online úložnou službu, která funguje jako extra pevný disk ve vašem počítači.

Použijte Evernote Uspořádejte své úsilí při odstraňování problémů

Zadejte Evernote, který se rychle začíná rozpoznávat jako jedna z nejkvalitnějších služeb služby Web. Ačkoli to není nic víc než správce poznámek založený na značkách, dělá to zachycení a synchronizaci těchto poznámek vítr. A to je neocenitelné pro všechny druhy organizací. (Nejsem jediný, který tu miluje.)

[Další informace: Nejlepší NAS boxy pro streaming médií a zálohování]

Služba poskytuje několik způsobů přidat poznámku do jednoho z vašich notebooků. Můžete vytvořit text ve webovém formuláři (nebo do něj vložit text z jiného zdroje). Části webových stránek můžete klipovat pomocí záložky Evernote pro Internet Explorer nebo rozšíření Evernote pro Firefox. Můžete použít aplikaci Evernote pro stolní počítače. Konečně můžete přidat poznámky na svůj smartphone Apple iPhone nebo Windows Mobile (který také umožňuje nahrát snímky, velmi užitečné vybavení).

Každou poznámku můžete přiřadit jednomu či více notebookům a použít jednu nebo více značek. Ale skutečnou krásou Evernote je způsob, jak udržovat všechny vaše poznámky v synchronizaci mezi desktopem, webem a mobilním zařízením.

Každopádně zpět k řešení problémů s počítačem. Během svého druhého pokusu o odstranění problému jsem použil Evernote na každém kroku. Během procházení fóra uživatelů jsem "ořízl" příspěvky, které nabízejí potenciální řešení. Když jsem provedl změnu v mém systému, poznamenal jsem si to v nové poznámce. A svatý guacamol, to všechno usnadňuje život.

Proto doporučuji používat Evernote při příštím vyřešení problému. Služba samozřejmě může být použita pro nespočet dalších úkolů, ale za to jsem považovala za neocenitelnou. Oh, a v případě, že jsem na to zapomněl, je Evernote zdarma.

Zapnout PDF do dokumentů aplikace Word

Už jste někdy přáli, abyste mohli editovat PDF v aplikaci Microsoft Word? Zdá se, že by to mělo být dost snadné, zvláště pokud máte na starosti dokument, který je většinou text. Bohužel, PDF je opravdu jen sbírka obrázků, což znamená, že nemusíte upravovat obsah v původním formátu.

Samozřejmě existují drahé softwarové pomůcky, které převedou PDF na text vhodný pro Word. Existuje však také služba PDF to Word, která poskytuje stejnou věc zcela zdarma.

Vše, co děláte, je nahrát PDF a zvolit požadovaný výstupní formát: Word nebo Rich Text Format. Poté budete sedět těsně, zatímco služba pracuje na magii a nakonec vám posílá e-mail s odkazem na stažení převedeného dokumentu.

Nejlepší sázka: Zvolte slovo přes RTF. Konverze slov skončí a vypadají pozoruhodně podobné vašim původním dokumentům PDF. Kvalita se v konečném důsledku liší v závislosti na obsahu, rozvržení atd.

Jedná se o velmi důležitý nástroj, který nemůžete porazit.

Udržujte soubory v cloudu ZumoDrive

Není dostatek místa pro váš iPhone pro celou vaši hudbu? Potřebujete další úložiště pro váš malý pevný disk netbooku? ZumoDrive slibuje, že vyřeší hádanky, jako jsou tyto, tím, že bude uchovávat soubory v cloudu, ale zpřístupní je v reálném čase, jako by byly místní. Jinými slovy je to virtuální pevný disk, který žije online.

Při instalaci klienta Windows nebo Mac přidává ZumoDrive tuto virtuální jednotku do vašeho systému, doplněnou složkami složenými z prefabrikátů pro hudbu, fotografie a dokumenty. Jednoduše přetáhněte své složky do jedné z těchto složek (nebo vytvořte nové - pamatujte, virtuální disk pracuje stejně jako běžná jednotka) a zkopírujte ji do cloud ZumoDrive.

Odtud můžete přistupovat k těmto souborům libovolný webový prohlížeč nebo na libovolném počítači, na kterém je nainstalován klient ZumoDrive. K dispozici je také bezplatná aplikace pro iPhone, která vám umožní načíst dokumenty, fotografie a hudbu (které můžete streamovat přes 3G, EDGE nebo Wi-Fi - skvělé řešení pro paměťové zařízení). Verze systému Android se již brzy objeví.

Získáte bezplatný účet ZumoDrive, který obsahuje 1 GB úložného prostoru - dostatečné pro potříkání souborů, ale nedostatečné pro většinu sbírek fotografií a MP3. Plány začínají na úrovni 3 dolary za měsíc na 10 GB úložného prostoru a dosahují až 500 dolarů měsíčně na 500 GB.

Jsem stále testovací ZumoDrive, ale zatím se mi opravdu líbí služba. Je to snap nastavit a používat, a to vyřeší problém s úložiště-napadené PC a iPhone.

Samozřejmě, pokud vše, co chcete, je online úložiště, můžete získat 25 GB zcela zdarma od Windows Live SkyDrive. Ale to nefunguje jako virtuální disk, který je jádrem odvolání ZumoDrive. Rick Broida píše blog PC World bez hádky. Zaregistrujte se, aby vám každý týden zaslal e-mailový zpravodaj Rick