Komponenty

Předat poštu novému zaměstnance

Registrační formuláře zaměstnance při nástupu do pracovního poměru v programu POHODA

Registrační formuláře zaměstnance při nástupu do pracovního poměru v programu POHODA
Anonim

Proces se liší v závislosti na poštovním hostiteli, ale většina malých firem bude mít přístup k online ovládacímu panelu. Přihlaste se tam a otevřete sekci pro předávání pošty. Zvolte možnost přidat pravidlo přesměrování a zadejte adresu starého pracovníka. Zadejte cílovou adresu pro vás nebo pro stávajícího zaměstnance. Uložte výsledky.

V aplikaci Outlook v počítači vytvořte pravidlo pro ukládání těchto předaných zpráv do jejich vlastní složky. Vyberte

Soubor, Nový, Složka a pojmenujte jej ve vztahu k starému zaměstnanci. V Nástroje, pravidla a výstrahy klikněte na Nové pravidlo. Vyberte Zkontrolujte zprávy, když dorazí, a klikněte na tlačítko Další. Zaškrtněte políčko se specifickými slovy na adrese příjemce a v kroku 2 klikněte na zvýrazněné konkrétní slova. Zadejte úplnou adresu starého zaměstnance. Klikněte na Přidat, klikněte na OK a klikněte na Další. Zvolte možnost přesunout do zadané složky. V kroku 2 zadejte zadané. Vyberte novou složku, klepněte na OK a klepněte na Dokončit. Klepněte na tlačítko Použít. Dávám přednost tomuto nastavení, aby se nový zaměstnanec mohl seznámit s klientem a oddělit tuto poštu. Můžete však také přidat automatickou odpověď, abyste okamžitě odpověděli na odesílatele s novými informacemi o kontaktech. Stačí se podívat na oblast automatického odposlechu na ovládacím panelu hostitele, zadat adresu starého zaměstnance, zadat novou adresu do pole

Od a vytvořit zbytek zprávy