Tok společnosti Microsoft vs. ifttt: což je lepší v automatizaci

Jsem si jistý, že pro většinu z nás existuje několik programů / aplikací / služeb, které jsou v našem každodenním životě nezbytné nebo přinejmenším velmi užitečné. Jejich správa může být časově náročná. I s něčím, co je všem známo, jako je e-mail, mají naše aplikace tendenci zabrat příliš mnoho času. Ale co kdybychom mohli automatizovat určité úkoly na základě spouštěčů? Zvažte například tento scénář. "Pokud mi šéf pošle e-mail, pošlete mi textovou zprávu".

Tok společností Microsoft a IFTTT nám umožňuje určit akce, které mají být prováděny s kompatibilními aplikacemi na základě určitých podmínek. Cílem těchto dvou aplikací je přijímat textové zprávy, když vám někdo důležitý pošle e-mail, nebo zapnout váš inteligentní osvětlovací systém v určitém čase. Cílem těchto dvou aplikací je umožnit nám chytřejší práci automatizováním monotónních úkolů s cílem nám v konečném důsledku dosáhnout více.

Tok

Vzhledem k tomu, že Flow je nováčkem v oblasti automatizace, začneme s ním nejdříve. Cílem Flow je vytvořit automatizované pracovní postupy mezi aplikacemi a službami, které si ceníme, aby se snížilo množství času stráveného prací.

Poznámka: Tok je v současné době k dispozici jako to, co společnost Microsoft popisuje náhled, který naznačuje, že pravděpodobně existuje ještě několik uzlů, které se mají vyřešit.

Ačkoli se jedná o relativně novou nabízenou službu, Flow umožňuje vytvoření pracovních postupů s několika známými aplikacemi a službami, které již mnoho používá, aby se zvýšila jejich produktivita. Celý seznam kompatibilních aplikací / služeb si můžete prohlédnout zde.

Jak vybudovat tok

Tok je termín daný automatizovanému procesu vytvořenému pomocí Flow společnosti Microsoft. Chcete-li vytvořit tok, musíte nejprve namířit svůj prohlížeč do části Moje toky na webu.

Pak budete moci vytvořit tok buď úplně od začátku, nebo můžete začít vytvořením jednoho ze šablony.

Některé z dostupných toků jsou následující:

• Přeložit neanglické e-maily
• Zašlete e-mailem nové tweety o určitém klíčovém slově
• Po přidání nové položky do seznamu SharePoint Online mi pošlete e-mail
• Pokud se nové tweety shodují s hashtagem, zveřejněte příspěvek v Yammeru

Tyto čtyři příklady samy o sobě ukazují, jak mocný tok je. Projdeme si však, jak vytvořit tok od nuly, abychom vyzdvihli všechny různé typy činností, které jsou možné.

Na stránce Moje toky budete muset vybrat Vytvořit z prázdného místo Šablony Procházet. Odtud budete dotázáni, jaký typ toku chcete vytvořit.

Prozkoumejte aktuálně dostupné možnosti a vyberte možnost, kterou chcete použít. V tomto příkladu prozkoumáme tok, který vytvoří nový úkol v seznamu úkolů aplikace Wunderlist, kdykoli se do vaší doručené pošty doručí důležitý e-mail.

Pokud jste se rozhodli používat službu, která vyžaduje přihlášení, abyste ji mohli používat, musíte nejprve projít nějakým druhem procesu ověřování.

Po dokončení této úlohy budete moci pokračovat ve vytváření úkolu. V našem případě jsme byli požádáni, abychom vybrali, který seznam Wunderlistu bude sledovat pro nové úkoly. V našem úkolu jsme museli vyplnit příslušnou cestu ke složce v naší e-mailové schránce a další relevantní podmínky. V takovém případě budou e-maily označené „Důležité“ v poli Předmět označeny.

Po nastavení parametrů e-mailu nyní musíme nastavit parametry pro Wunderlist. Úloha bude přidána do seznamu s názvem ve Wunderlistu při každém odeslání nového e-mailu. Tento úkol bude mít název předmětu e-mailu.

Po dokončení tohoto kroku vyberte Vytvořit tok a poté jej budete moci vyzkoušet, zda funguje.

Je odeslán zkušební e-mail a jsme schopni zjistit, zda byl každý krok v procesu toku úspěšný a kolik času bylo třeba provést.

Tady je vytvořený úkol.

Je to jen jeden druh činnosti, kterou lze provést, a již nyní můžeme vidět, jak moc je. Namísto zapamatování odpovědi na důležité e-maily náhodou si můžete ve Wunderlistu nechat vytvořit poznámku.

Existuje několik typů různých akcí, které lze provést a před provedením akce lze stanovit více podmínek. Lze také provádět více akcí. Můžete také naplánovat toky.

Flow má řadu různých možností, které uživatelům umožňují kreativně automatizovat monotónní a časově náročné úkoly.

IFTTT

IFTTT kombinuje funkce z různých aplikací / služeb za účelem automatizace úkolů.

Různé online služby dostupné prostřednictvím IFTTT jsou na webových stránkách označovány jako kanály. V současné době existuje více než 300 různých kanálů, z nichž můžete vytvářet akce za účelem automatizace věcí.

Automatizované úkoly na IFTTT jsou označovány jako recepty. Jak to zní ve srovnání s toky?

Jak vytvořit recept

Chcete-li vytvořit recept, musíte se nejprve zaregistrovat k účtu. Po dokončení tohoto kroku vyberte Moje recepty a poté stiskněte Vytvořit recept.

Nyní budete mít možnost vidět text, který říká, že pokud to bude odvážné. Klikněte na to, abyste mohli začít vytvářet svůj recept.

Nyní budete muset vybrat kanál, se kterým chcete pracovat.

Projdeme příklad s dobře známou aplikací Pocket, která se používá k uložení odkazů, které chcete později zkontrolovat.

Po navázání připojení k aplikaci kliknutím na Připojit se v závislosti na vybraném kanálu možná budete muset přihlásit k aplikaci a nastavit oprávnění pro její použití pomocí IFTTT.

Připravíme recept, který spustí akci po přidání nové položky do Pocket.

Nyní budete moci vybrat tu část svého receptu.

V tomto příkladu jsme se rozhodli nechat e-mail zaslat přes Gmail, když je do Pocket přidán odkaz.

Tento recept odešle e-mail s názvem uloženého odkazu jako předmět e-mailu a odkaz bude zahrnut do e-mailu.

Zde je e-mail, který byl přijat brzy po uložení odkazu.

IFTTT usnadňuje automatizaci úkolů. Můžete si vybrat z více než 300 kanálů. Vyberete pouze dva, které chcete kombinovat, a využijte dostupné funkce, abyste zvýšili svou produktivitu.

Závěr

Pomocí Flow můžete vytvářet velmi podrobné procesy a skutečně se zapojit do toho, co chcete automatizovat. Vzhledem k tomu, že jde o relativně novou platformu, budete omezeni, pokud jde o aplikace / služby, které s ní můžete používat. Jak již bylo řečeno, zdá se, že je zaměřen na podniky, protože vyžaduje, abyste se zaregistrovali s pracovním e-mailem. Existuje také spousta aplikací dostupných pro toky, jako jsou Slack a Trello, které běžně používají týmy a firmy.

IFTTT, na druhé straně, pokrývá širší škálu aplikací, dokonce vám umožní dělat věci, jako je ovládání inteligentního systému osvětlení nebo dokonce změnit pozadí vašeho zařízení Android na základě stanovených podmínek. Jste však omezeni na jediný „pokud to pak ten“ recept na rozdíl od Flow, kde lze kombinovat několik akcí a podmínek.

Pokud hledáte automatizaci zaměřenou konkrétně na zefektivnění podnikání, musím říct, že Flow by byla vaše nejlepší sázka. Pokud hledáte automatizovat některé své každodenní úkoly, pak jděte s IFTTT. Jedna služba nemusí být nutně lepší než druhá. Jsou prostě vhodnější pro různé věci kvůli způsobu, jakým jsou navrženy.

ALSO READ: Jak automatizovat úkoly ve Windows pomocí akcí