Formuláře společnosti Microsoft proti formulářům google: což je lepší pro průzkumy a ankety

Ještě před několika lety byla služba Google Forms de facto službou pro vytváření průzkumů a průzkumů veřejného mínění. Jeho snadno pochopitelné rozhraní bylo oblíbené u lidí, kteří nebyli dobře obeznámeni s technickou stránkou věcí. V září 2018 společnost Microsoft spustila službu Microsoft Forms, službu pro vytváření průzkumů, anket a kvízů.

Proto má smysl pouze porovnat služby a postavu, která je pro vaše potřeby vhodnější. Takže budeme stavět proti sobě, abychom porovnali jejich vlastnosti a jejich upgrady. Začneme společnými funkcemi a poté se přesuneme k těm neobvyklým.

Začněte válku mezi Microsoft Forms a Google Forms.

Navštivte Microsoft Forms

Navštivte Google Forms

Také na

CamScanner vs Google Drive: Porovnání aplikací pro skenování fotografií v hloubce

Společné funkce

Hlavní funkce Google Forms a Microsoft jsou víceméně stejné a my se na ně rychle podíváme.

Typy otázek a odpovědí

Rozmanité možnosti a funkce jsou tím, co odděluje dobré služby od skvělých. Formulář Google se ujímá vedení, protože poskytuje řadu typů otázek. Od odpovědí s výběrem odpovědí a zaškrtávacích políček po lineární měřítko a odpovědi založené na textu nabízí mnoho.

Díky těmto různorodým prvkům je vhodné vytvořit řadu kvízů a forem. Stačí kliknout na tyto prvky a přidat je. Můžete také snadno oddělit jeden formulář do několika sekcí nebo přidat podmíněnou logiku. Stručně řečeno, existuje spousta možností, jak vyhovět vašim všem potřebám.

Je smutné říci, že typy odpovědí v Microsoft Forms jsou poměrně omezené. Získáte pouze šest možností, které zahrnují více možností, text, hodnocení a další.

Přestože Microsoft Forms nemají podporu pro samostatné oddíly, umožňuje přidat podmíněnou logiku, běžně označovanou jako větvení.

Větvení není snadno vidět a budete ho muset přidat z nabídky se třemi tečkami.

Sdílení a spolupráce

Pokud jde o vytváření kvízů a průzkumů v Microsoft Form, budete potřebovat aktivní Microsoft ID. Naštěstí na ně může odpovědět kdokoli s odkazem. A pokud jde o sdílení, můžete odkaz sdílet přímo s uživateli nebo mu e-mailem zaslat. Formulář můžete také vložit na jakoukoli webovou stránku.

Standardní verze navíc omezuje některé funkce. Jednak nemůžete omezit publikum na lidi ve vaší organizaci, pokud nemáte předplatné Office 365 Education nebo Office 365 Commercial. Stejně tak nemůžete přidat spolupracovníky, pokud jste ve standardní verzi.

Google Forms také podporuje podobné funkce sdílení - odkaz můžete odeslat e-mailem nebo sdílet přímo. Ale (bezplatná) funkce, která ukradne pozornost, je Přidat spolupracovníky. Jako spolupracovníka můžete přidat kohokoli s funkční e-mailovou adresou.

Můžete také upravit jejich přístup nebo zabránit jim v přidávání dalších lidí jako spolupracovníků.

Šablony

Jedním z mých primárních důvodů používání Google Forms je jeho výrazná škála šablon. Od vytvoření prostého textového průzkumu až po vytvoření elegantní pozvánky lze s tímto jednoduchým nástrojem zvládnout téměř vše. Stačí kliknout na galerii šablon a dostupné šablony se zobrazí úhledně.

A zůstávají věrni konceptu šablon, mají přednastavené otázky. Budete muset přidat nebo upravit typ odpovědi nebo přidat několik dalších otázek, a to je vše.

Na rozdíl od toho se Microsoft Forms snaží postavit, pokud jde o šablony. V době psaní jsem viděl jen tři typy - Form, Kvíz a Pozvánka na večírek.

Uživatelé mohou tyto šablony upravit tak, aby je přizpůsobili podle svých potřeb. Takže, pokud jste vizualizovali svůj formulář, aby vypadal určitým způsobem, budete muset investovat svůj čas a energii. Neexistují žádné předvolby, které by vám s nimi pomohly.

Také na

#Disk Google

Kliknutím sem zobrazíte naši stránku s články o disku Google

Témata Galore

Co Microsoft Forms ztrácí ve formě šablon, snaží se to vymyslet s tématy. Dlouhá povídka, nese dostatek grafických motivů v různých atraktivních odstínech. A nejlepší na tom je, že Microsoft Forms aplikuje téma na celý formulář, aby zvýraznil celkový vzhled a dojem formuláře.

Na rozdíl od toho se přístup společnosti Google k tématům zdá být trochu datovaný. Získáte stejné staré pastelové barvy a na horní část se použije pouze primární barva. Duh.

Naštěstí vám obě služby umožňují nahrát vlastní obrázky. Zatímco Microsoft maloval celé pozadí, Google je aplikuje pouze na záhlaví.

Vkládání videa a dalších médií

Do průzkumů a průzkumů veřejného mínění často zařazujete videa a fotografie? Pokud ano, možná budete chtít být stranou Google Forms. Přestože Microsoft Forms umožňují přidávání videí a obrázků, lze je provádět pouze jako součást otázek. Nemůžete je zahrnout mezi otázky nebo jako samostatnou sekci.

I když to může sloužit účelu pro mnoho lidí, ale pokud jde o vytváření pozvánek k narozeninám nebo večírek, ukázalo se, že je to závažné omezení.

Zajímavé je, že Google Forms vám umožní vkládat obrázky jako součást otázek. Videa můžete také přidat v samostatné sekci. Pokud tedy chcete, aby váš formulář začínal krásným videem, než se pustíte do skutečného podnikání, je to možné.

Obě služby umožňují přidávat adresy URL a obrázky YouTube z počítače.

Méně časté:

QR kód

Ať už se jedná o rozhraní bez nepořádků nebo o skvělé grafické téma, Microsoft Forms má mírně moderní dojem. Součástí tohoto elegantního vzhledu je zahrnutí možnosti sdílení založeného na QR.

S ním můžete sdílet QR kód se svými respondenty, takže uživatelé tabletů a mobilních uživatelů mohou neuvěřitelně snadno reagovat.

Kromě toho si inspektoři mohou QR kód stáhnout nebo přidat do e-mailů, aby byl snadno přístupný.

Nahrání souboru

Pokud jste pravidelným uživatelem Google Forms, možná si vzpomenete, že funkce nahrávání souborů nebyla běžnou funkcí až do roku 2016. Tato základní funkce usnadňuje sledování úkolů na vysoké škole / škole. Stejně jako u většiny služeb Google je možné tyto kroky snadno zjistit.

Jak jste možná zjistili, Microsoft Forms tuto schopnost postrádá, takže je pro účely zadávání úkolů nebo jakéhokoli průzkumu vyžadujícího ověření dokumentu nepoužitelný.

V době psaní zprávy sdílelo mnoho uživatelů zpětnou vazbu týkající se toho samého v UserVoice. Podle týmu pracuje společnost Microsoft na aktualizaci.

Vestavěná podpora tabulkových procesorů

Obě služby podporují tabulky. Google Forms podporuje Tabulky a MS Forms podporuje MS Excel. Rozdíl je v tom, jak plní úkol propojování tabulek. Dobrou zprávou je, že Google Forms ukládá vše v cloudu. Stačí klepnout na tlačítko Zobrazit odpovědi na listech a příslušný list se ihned otevře.

Ačkoli můžete data formuláře snadno importovat do aplikace Microsoft Excel, musíte si tabulku stáhnout do svého systému. Aby bylo možné systém otevřít, musí mít opět aktivní sadu Office Suite.

V nejhorším případě, pokud váš systém takový systém nemá, se budete muset vypořádat s údaji na kartě Odpovědi.

Ověření odezvy

V roce 2018 společnost Google vydala aktualizaci pro ověření odpovědi, která před odesláním zkontroluje odpovědi. Pokud tedy výrobci chtějí pouze e-mailovou adresu nebo adresu URL, mohou při zadávání kvízu zadat stejnou adresu a bude o ni postaráno.

Kromě toho existuje také možnost ověřit textové odpovědi a čísla.

Microsoft Forms prozatím umožňuje pouze ověřovat čísla. Poskytne vám obecnou možnost větší než, menší než atd.

Sběr e-mailových adres

Google Forms má šikovnou malou funkci, která vám umožní shromažďovat e-mailové adresy respondentů ve formuláři.

To není povinná možnost a výrobci se mohou rozhodnout, že ji v případě potřeby použijí.

Rozhraní: Snadné použití

Pokud jde o Google Forms, shledal jsem rozhraní trochu datované. Myslím, že najdete všechny potřebné prvky a funkce, ale celkový dojem je, že systém, který nebyl dlouho aktualizován (z hlediska vzhledu).

Ačkoli Microsoft Forms postrádá určité prvky, vypadá to elegantně a moderně, částečně kvůli použití atraktivních barev a úhledné grafiky.

Pokud jde o přístupnost, vítězem je Google Forms. Všechny nástroje jsou úhledně rozděleny do sekcí. Je smutné, že Microsoft neuspořádaný vzhled může také skončit matoucí lidi, zejména pokud jsou pro ni nové.

Možnost přidat větvení je skrytá v nabídce se třemi tečkami, stejně jako možnost přidat obrázky / videa.

Také na

Proč byste měli propustit formuláře Google pro typový model a jak používat tento úžasný nástroj

Kdo je průzkum Superstar?

Díky svým všestranným nástrojům a funkcím je Google Forms snem inspektora. Od nahrání dokumentů až po vytvoření skvělých šablon pro párty můžete dělat téměř všechno, a to správně. Tato služba se začala v roce 2012 a od té doby byly přidány užitečné funkce, jako je mřížka zaškrtávacího políčka a ověření odezvy.

Naopak, teprve v roce 2016 byla Microsoft Forms zpočátku vydána. Ačkoli se k tomu rysy dostaly do cesty, zůstává hodně žádoucí. Doufejme, že s pravidelnými aktualizacemi bude nakonec schopna obsadit místo pro nejlepší služby pro průzkumy a průzkumy veřejného mínění.

Další krok: Disk Google není úplně jasný, co se počítá jako vaše úložiště. V této příručce se dozvíte, co se počítá a co ne.