Pět překvapivě skvělých věcí o aplikaci Outlook 2013

Bohužel, protože spousta písem, které dělám, jsem se soustředila na Microsoft Office, ztratila jsem to s Outlookem, alespoň na jednom z mých počítačů. A přes víkend jsem se přestěhoval do aplikace Outlook 2013, která debutovala minulý měsíc jako součást nové sady Office 2013.

Co jsem čekal: Více nepořádek, více nadhazování a další funkce, které nepotřebuji. Mám: Překvapivě efektivní a příjemný program s některými funkcemi, které skutečně potřebuji - nebo alespoň ocenit.

Zde je tedy můj seznam pěti překvapivě skvělých věcí o aplikaci Outlook 2013:

1. Jedenkrát filtr nepřečtené pošty

Jedna z nejlepších vlastností aplikace Outlook 2013: filtr nepřečtených pošty jedním kliknutím

Pokud jste vášnivým praktickým uživatelem nultých technik v doručené poště, pravděpodobně je vaše schránka naplněna čtením

V Outlooku starých (tj. 2010) můžete zobrazit pouze nepřečtené e-maily klepnutím na tlačítko

Filtr

a poté volbou Nepřečtené. Aplikace Outlook 2013 je k dispozici velké, snadno přístupné tlačítko Nečtené přímo v horní části doručené pošty. Klepněte na něj a předvoleno: Zobrazí se pouze zprávy označené jako nepřečtené. Chcete se vrátit k úplnému zobrazení doručené pošty? Stačí kliknout na volbu

Vše. Jedná se o druhy jednoduchých, ale efektivních vylepšení produktivity, které má společnost Microsoft vyvíjet. Kudos pro toto. 2. Náhled zpráv Poštovní schránka aplikace Outlook vám tradičně zobrazuje název a předmět odesílatele pro každý e-mail. Chcete-li zobrazit skutečný obsah, musíte jej dvakrát kliknout (nebo jej jednou kliknout, aby se zobrazil v podokně náhledu). Outlook 2013 nabízí náhled zpráv (dostupný na kartě Zobrazení), který vám umožní zobrazit jeden, dvěma nebo třemi řádky těla zprávy přímo ve schránce - skvělý způsob, jak skenovat zprávy, aniž byste je museli otevírat jednotlivě.

Když mluvíte o podokně náhledu, můžete nyní odpovědět na e-mail přímo v této tabuli, aniž byste museli dosáhnout pásky.

3. Posuvník zoomu

V závislosti na způsobu formátování e-mailu nebo velikosti / rozlišení obrazovky může být text příliš malý, aby se mohl pohodlně číst - nebo příliš velký pro hranice, například podokno náhledu.

Aplikace Outlook 2013 přináší skvělou funkci z aplikace Word: posuvník Zoom. K dispozici v pravém dolním rohu podokna náhledu umožňuje rychlé a snadné nastavení úrovně zvětšení pro zobrazenou zprávu.

Nastavení se však nepřevádí na jiné zprávy v doručené poště, a pokud klepnete pryč od jedné zvětšené e-mailové adresy a poté k ní klepnete, změní se nastavení zvětšení. Nevím, jestli je to chyba nebo "rys", ale je to trochu nepříjemné.

4. Připomenutí připomínek

Při výpůjčení stránky z Gmailu může aplikace Outlook nyní upozornit, když se zdá, že jste zapomněli přidat přílohu odkazovanou v těle zprávy. Je to malá věc, ale pokud jste neustále na přijímacím konci "Zapomněli jste na přílohu!" e-maily, mělo by to být velice užitečné.

5. Témata

Kdo říká, že aplikace Outlook nemůže vypadat hezky - nebo přinejmenším méně drahá? Můžete jej oblékat s výběrem vizuálních vzrůstů, včetně asi tuctu tematických pozadů (kaligrafie, mraky, hvězdy apod.) A tři barevné schémata (ale pouze bílé, světle šedé a tmavě šedé, bohužel).

Stále není dokonalý, ačkoli

Stejně jako společnost Microsoft učinila velké pokroky při zlepšování rozhraní aplikace Outlook, mnoho menu nastavení za zákulisí (zejména pro věci jako jsou pokročilé pohledy) zůstává pro obyčejné smrtelníky nepochopitelné. A Outlook 2013 není to, co bych nazval konkurenčními cenami: Buď je musíte koupit jako součást balíčku Office 2013/365 nebo zaplatit za to sám 109,99 dolarů.

Jsem rád, že tento produkt dosahuje pokroku, jak z hlediska produktivity, tak z hlediska jednoduchosti. Nakonec se Outlook cítí méně jako protivníka a spíš jako spojenec. Vaše myšlenky?