10 Skvělých nových funkcí v aplikaci Excel 2013

Aktualizovaný nástroj tabulkového procesoru společnosti Microsoft neobsahuje mnoho nových funkcí, ale je stále funkčnější. To je něco, co budou mít nové i zkušení uživatelé - zejména nový přístup k starému problému, který vyžadoval těžkopádné řešení. Komplexní úkoly se dají snadno provádět díky nástrojům, jako jsou doporučené grafy a doporučené nástroje kontingenčních tabulek. Další změny umisťují volby bližší k vašim datům a používají pro práci s daty velké množství výdajů přímo do aplikace Excel.

Abyste se dostali rychlostí, přečtěte si o 10 nových funkcích, které usnadňují práci v novém programu Excel. Chcete se dozvědět více o nové sadě Office? Naleznete zde kompletní recenzi Office 2013 zde, stejně jako funkce 10 zabijáků v novém programu Word 2013.

1. Počáteční obrazovka nastavuje scénu

Nová spouštěcí obrazovka aplikace Excel vám pomůže rychleji pracovat. Podél levé hrany jsou nejaktuálnější listy, z nichž každá může být připnutá do seznamu Poslední, takže budou vždy viditelné. Můžete také kliknout na tlačítko Otevřít další sešity pro přístup k souborům z disku nebo cloudu. V pravém horním rohu obrazovky Start zobrazuje také účet SkyDrive (nebo SharePoint), ke kterému jste aktuálně připojeni.

Zobrazí se zde řada šablon, které vám pomohou rychle spustit projekt. Mohou být také připnuty, nebo pomocí funkce vyhledávání můžete hledat další šablony online. Seznam doporučených vyhledávání vám může pomoci začít.

Noví uživatelé ocení výběr šablon a stávající uživatelé se budou líbit v seznamu Poslední soubory a rychlý přístup k existujícím souborům. Ačkoli je možné vypnout úvodní obrazovku, považuji ji za dostačující k tomu, abych se s ní držel.

Karta Otevřít má odkazy na nedávno přístupné soubory a umístění. Užijte si nový výhled na zákulisí

Náhled zákulisí, který byl představen v sadě Office 2010, je dostupný z nabídky Soubor. V aplikaci Excel se to změnilo, abyste přesně ukázali, co děláte, abyste si mohli vybrat vhodný úkol.

Karta Otevřít vám nyní umožňuje přístup k nedávno přístupným sešitem, což je kombinace otevřených a nedávných karet z aplikace Excel 2010. Do tohoto seznamu můžete zařadit listy nebo kliknout na

Počítač pro přístup k nedávno přístupným místům (kterýkoli z nich můžete trvat i zde trvale). K dispozici je také přístup k vašemu účtu SkyDrive a možnost nastavení dalších účtů SkyDrive nebo SharePoint. Chcete rozdělit jméno a příjmení do dvou sloupců? Podívejte se na novou funkci doplnění blesku.

3. Make Flash Fill magic

Největší novinkou je nový nástroj Flash Fill. Jeho prediktivní zadávání dat dokáže rozpoznat vzory a extrahovat a zadávat data, která následují rozpoznatelným vzorem. Řeší některé běžné problémy, které v současné době vyžadují obtížné řešení.

Jedním z takových problémů je získání křestního jména osoby ze sloupce úplných jmen. V prázdném sloupci vedle názvu, který obsahuje úplná jména, jednoduše zadejte první jméno a poté klikněte na kartu

Home a vyberte možnost Fill, Flash Fill. v seznamu se okamžitě zadá tento sloupec. Stejný proces můžete použít k extrahování posledních jmen, přidání jména a příjmení, extrahování měsíců, dnů nebo let od dat a dokonce extrahování hodnot z buněk. Zatímco jste to mohli vždycky provést pomocí vzorců, nyní Flash Fill zajišťuje, že to někdo dokáže velmi rychle a snadno. Vezměte hádku, z čeho graf vyberete, aby se vaše data zobrazovaly co nejlépe. Zjednodušte volbu pomocí doporučených grafů

To klesá někde mezi novým rysem a něco, co dělá práci v aplikaci Excel více intuitivní. Doporučené grafy zobrazují pouze podmnožinu typů grafů, které odpovídají vybraným datům. To pomůže nezkušeným uživatelům vytvářet grafy, které pomáhají vysvětlovat data a nezaměňovat diváka.

Chcete-li nástroj použít, vyberte data, která chcete mapovat, klikněte na kartu

Vložit

a vyberte Doporučené grafy. Zobrazí se dialogové okno se seznamem grafů, z nichž si můžete zvolit postup - kliknutím na každý z nich, abyste zjistili, jak budou vypadat vaše data na grafu. Vyberte požadovanou možnost a klepněte na OK a graf se vytvoří automaticky. Změňte vzhled grafu výběrem možností z rozbalovací nabídky 5. Grafové nástroje jsou inteligentnější

V předchozích verzích aplikace Excel, když je vybrán graf, na kartě Nástroje grafů byly odhaleny tři další karty: Návrh, rozvržení a formát. Rozhraní je v aplikaci Excel 2013 jednodušší, z nichž lze vybrat pouze karty Návrh a formát.

Kromě toho se při výběru zobrazí nad ikonou mimo pravý horní okraj grafu. Klepněte na libovolné z těchto tlačítek - prvky grafu, styly grafů nebo filtry grafů - pro zobrazení dalších možností formátování grafu. Klepnutím na

prvky grafu

můžete přidat nebo odstranit prvky, například názvy os a legendy; klikněte na Grafy stylů a změňte styl a barvu grafu. nebo klikněte na Grafové filtry pro zobrazení filtrovaných dat pomocí živého náhledu. Rychlá analýza nabízí formátování, souhrny a grafy pro analýzu vašich dat. Rychle analyzujte data Nový nástroj rychlé analýzy může pomoci novým i zkušeným uživatelům najít možnosti pro práci s vybranými daty. Chcete-li jej použít, vyberte údaje, které chcete analyzovat, a v pravém dolním rohu vybraných dat se zobrazí ikona Rychlá analýza.

Klepněte na tuto ikonu a zobrazí se dialogové okno s řadou nástrojů pro analýzu dat, jako je Formátování, grafy, souhrny, tabulky a jiskry. Klepněte na libovolnou možnost a objeví se řada volitelných možností; prohlédněte si tato volba tím, Dále klikněte na možnost, kterou chcete použít pro data. Tato funkce urychluje proces formátování, vytváření diagramů a psaní vzorců.

Kontingenční tabulky se stávají směšně jednoduchými.

7. Okamžitá odpověď na otázky s kontingenčními tabulkami

Kontingenční tabulky jsou mocný nástroj pro analýzu a zodpovězení otázek týkajících se dat, ale pro nové uživatele nejsou snadné. Poprvé však můžete klepnout na tlačítko myši a můžete vytvořit smysluplný kontingenční tabulku díky novým doporučeným kontingenčním tabulkám. Chcete-li jej použít, vyberte data včetně nadpisů a zvolte

Vložit, doporučené kontingenční tabulky

. Zobrazí se dialog s řadou kontingenčních tabulek s vysvětlením toho, co zobrazují. Vše, co potřebujete, je vybrat tabulku, která zobrazuje, co chcete vidět, klikněte na

OK, a kontingenční tabulka je pro vás automaticky nakreslena. Excel 2013 nyní integruje Power View pro analýzu a reportování. 8. Proveďte rychlé sestavy s Power View Doplněk Power View, který je k dispozici pro předchozí verze aplikace Excel, je nyní integrován do aplikace Excel 2013. Power View se obvykle používá k analýze velkého množství dat přicházejících z externích zdrojů dat - druh nástroje, který by mohly používat velké podniky.

Zahrnuté do aplikace Excel, je nyní k dispozici všem. Chcete-li je zobrazit v práci, vyberte data a zvolte

Vložit, Power View

. Při prvním použití se funkce automaticky nainstaluje. Poté se do sešitu přidá list Power View a vytvoří se protokol o analýze.

Můžete přidat název a poté data filtrovat a uspořádat tak, aby se zobrazil způsobem, který se vám líbí. Záložka Power View na panelu nástrojů Ribbon zobrazuje volby formátu reportu, například téma a textové formáty, stejně jako možnost Zobrazit volby pro seznamy polí a filtrů Ploché panely, které můžete použít k filtrování a řazení dat. Pokuste se pracovat na list, který někdo jiný upravuje? Budete varováni, že je zamčený. Můžete je zobrazit a stáhnout, ale nemůžete je změnit. 9. Sdílejte soubory a pracujte s ostatními lidmi

Práce s ostatními lidmi na sdílených souborech v reálném čase je dvojitý meč. I když je to užitečné, budete se potýkat s problémy, když se dva lidé pokusí změnit stejnou položku současně. V aplikaci Excel 2013 můžete prostřednictvím aplikace SkyDrive sdílet a spolupracovat na souborech s ostatními pomocí aplikace Excel WebApp a více lidí může pracovat ve stejném souboru najednou. V místním počítači však nemůžete otevřít list ze zařízení SkyDrive v aplikaci Excel 2013, pokud někdo jiný v současné době pracuje ve stejném pracovním listu. To chrání pracovní list před konfliktními změnami.

Místo toho, pokud jedna osoba upravuje soubor aplikace Excel, který je uložen online, ostatní s oprávněním jej mohou zobrazit a stáhnout, ale nemohou změnit původní dokument, který je uzamčen, dokud osoba, která s ním pracuje, není dokončena.

Stejně jako ostatní aplikace v kanceláři 2013, Excel 2013 uloží soubory ve výchozím nastavení do cloudu. Soubory Excel můžete prohlížet a prohlížet online v prohlížeči pomocí aplikace Excel WebApp, aniž by na místním pevném disku byl uložen program Excel 2013.

Sdílejte listy uložené v cloudu s přáteli na Facebooku, Twitteru nebo LinkedIn.

10. Sdílejte práci ve svých sociálních sítích

Zde je užitečný způsob sdílení seznamu úkolů, pracovního listu pro plánování událostí nebo jakéhokoli tabulkového listu, který si přejete v sociální síti. Nyní můžete sdílet sešity aplikace Excel se službou Facebook a další z aplikace Excel 2013 samotné. Chcete-li vidět možnost

Odeslat do sociálních sítí

, nejlepším způsobem, jak nejprve uložit soubor na SkyDrive.

Pokud jste soubor uložili do aplikace SkyDrive, zvolte File, a klikněte na

Pozvat lidi. Budete procházet procesem ukládání souboru do cloudu, aby se možnosti Uložit jako objevily později automaticky. Jakmile to bude hotovo, vrátíte se do panelu Share, kde se nyní zobrazí možnost Post to Social Networks. Zde můžete vybrat jakoukoli sociální síť, kterou jste propojili s účtem Office 2013. Můžete zvolit, zda mohou diváci zobrazit nebo upravit sdílený list, a můžete zprávu přidat a odeslat ke kontrole.