Evernote vs onenote: který z nich si vybrat a proč

V uplynulém roce společnost Microsoft vědomě oddělila OneNote od jejich sady Office Suite. Nyní jde o zcela samostatnou službu podporovanou aplikací OneDrive a dostupnou na všech hlavních platformách - Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone a samozřejmě i na webu. Když to MS udělala, na celém světě se současně objevilo mnoho obočí. Zde je společnost, která vyrábí špičkový software produktivity, který právě udělal velkou část své sady zdarma pro každého. A nakonec je to z MS, takže to musí být dobré, že? To je to, co jsme tady, abychom to zjistili.

Stavíme se proti Evernote, v současné době nejoblíbenější a nejvšestrannější poznámkové službě. Je to multiplatformní, má skvělé funkce a více než půl desetiletí prokazuje, že je to spolehlivý systém. Začněme.

OneNote má spoustu věcí zdarma

OneNote je velmi malá část podnikání společnosti MS. I kdyby se jednalo o placenou službu, příjmy by nezměnily výsledky gigantického multi-miliardového dolaru. Úložiště OneNote je podporováno OneDrive. Pokud tedy máte k dispozici několik GB úložného prostoru (nebo pár stovek, pokud jste skočili na nějaké propagační akce), měli byste být v pořádku.

Evernote je pravý opak (každý měsíc získáte pouze 60 MB úložiště zdarma). Aplikace na psaní poznámek je vše, co se děje (ano, prodávají také příslušenství). Tato aplikace je jejich hlavním zdrojem příjmů. Ale jsou o tom chytří. Evernote je nastaven tak, aby ho většina uživatelů mohla získat, aniž by cokoli platila (jsem hrdý freeloader Evernote). Malá část uživatelské základny platí pár dolarů měsíčně a to (spolu s financováním) je udržuje v chodu.

Plán Evernote Plus ve výši 2, 99 $ umožňuje přístup offline, mezní limit pro upload 1 GB, zámek přístupového kódu a možnost přeměnit e-maily na poznámky Evernote. 4, 99 $ měsíčně vám poskytuje neomezený úložný prostor a umožňuje výzkumné funkce související s podnikáním.

OneNote, na druhé straně, má funkce jako OCR v obrázcích a PDF, připojování PDF k poznámkám a další zdarma.

Evernote má lepší uživatelské rozhraní

Evernote vypadá na každé platformě lépe než OneNote. Web a Mac klient je nádherný. Na druhou stranu mi OneNote připomíná aplikace sady Office. Nesnáším aplikace sady Office. Ale to by mohl být jen můj osobní mazlíček.

Aplikace OneNote pro Mac a Desktop vypadají jako jakékoli jiné kancelářské aplikace s přidaným panelem karet, který ve skutečnosti nedává smysl. Můj mazlíček pro aplikace sady Office je zde značně využíván. Když si dělám poznámky, poslední věcí, kterou chci vidět, jsou možnosti pro vše od kontrolních seznamů po hraní až po zvukový záznam. Prosím, jen mi ukázat důležité věci.

OneNote má komplexní funkce, hodně z nich

Pokud používáte více zařízení a často přepínáte mezi mobilem a stolním počítačem kvůli zapisování poznámek, zážitek OneNote může být naprosto odcizený. V mobilních aplikacích stačí klepnout a začít psát jako každá jiná aplikace pro psaní poznámek. Ale aplikace OneNote pro stolní počítače má toto podivné plovoucí vstupní pole, na které si zvykne.

Když kliknete kamkoli a začnete psát, dostanete textové pole, které není omezeno na textovou oblast. To znamená, že každá informace je její vlastní schránka stojící na vrcholu mřížky. Můžete dělat bláznivé věci, jako je kapka obrázku nebo PDF, kreslit přes něj, dát na něj nějaký text, překrýt média, přinést objekty dopředu a dozadu, vytvářet obrázky na pozadí a mnohem více. A neskončil jsem. Můžete vkládat tabulky, soubory nebo dokonce kalendáře. Toto je většinou omezeno na desktopovou aplikaci (některé z nich jsou k dispozici na iPadu).

To jsou mocné věci, ale je také složité a ne příliš intuitivní.

Aplikace pro psaní poznámek musí být bohatá na funkce, ale musí být také jednoduchá. Evernote nemá žádnou z funkcí, které jsem popsal výše, ale při svém každodenním používání je nepotřebuji. Evernote má základní možnosti formátování textu, hlasové nahrávky a schopnost importovat obrázky a soubory PDF (nelze dělat šílené anotace, ale je to v pořádku).

Aplikace OneNote pro Android je na hovno, ale aplikace pro iPad je dobrá

OneNote postrádá stejné funkce a paritu uživatelského rozhraní mezi platformami. Zní to jako neosvobozující, že? Někdo v MS nedostal poznámku.

Aplikace OneNote pro iOS má rozhraní se záložkami. Aplikace pro Android jako rozhraní založené na podokně (plocha má rozbalovací nabídku + uživatelské rozhraní s kartami). Aplikace iOS má užitečný panel nástrojů pro vytváření kontrolních seznamů, formátování textu, odsazení textu (skvělé pro vytváření obrysů). Na systému Android žádná taková věc neexistuje. A aplikace pro Android prostě není dobrá. Je pomalý a během prvních 5 minut používání se zhroutil.

Aplikace iPad OneNote je zabijákem (ironií, amiritem) a velmi se liší od aplikace pro iPhone. Aktualizovaná aplikace má podporu pro vkládání stylusu, rozpoznávání rukopisu a prohledávání rukou psaných poznámek. Pomocí OneNote můžete tedy číst poznámky v přednášce, kreslit věci a další. Můžete to udělat z aplikace pro stolní počítače, například importovat soubory PDF a obrázky a anotovat / kreslit přes ně. Na kopy jsem importoval 200stránkovou knihu PDF. Nešlo to dobře. Ale pro malé soubory by to neměl být problém.

Použití Evernote je mnohem jednodušší

Mohl bych to být jen já, ale nerozumím poznámce OneNote s hierarchií poznámek. K dispozici je notebook, jsou zde sekce (které se zobrazují jako karty v jedné aplikaci a panely v jiné) a každá sekce má stránky.

Neříkám, že Evernote je bez problémů, ale aplikace má jednoduchou stromovou strukturu. Jsou v něm notebooky a poznámky. I když můžete dělat bláznivé věci, jako je přidávání značek, přidávání zkratek nebo vytváření zásobníku poznámek, základní myšlenka je snadno pochopitelná. Stačí si vybrat Evernote a začít jej používat.

A to je stejné na každé platformě. Ano, Android má uživatelské rozhraní Material Design, které se trochu liší od aplikace pro iOS, ale základní struktura je stejná.

Evernote je pro vždy online

Skutečnost, že Evernote nepodporuje offline přístup k poznámkám, může být pro mnohé vypnutím. Ale není to tak jednoduché, jak to vypadá. Stránka podpory Evernote říká:

Na mobilních zařízeních ukládá Evernote pouze tituly poznámek, štítky, malý výpis textu z poznámky a některé další systémové informace týkající se vašich poznámek a poznámkových bloků. Všechny tyto informace jsou uloženy do dočasného souboru, takže můžete vyhledávat a procházet poznámky.

Upgradování na plán 2, 99 $ / měsíc Plus vám umožní selektivně ukládat notebooky pro offline použití.

Podle mých zkušeností: V systémech Android a iOS jsou tucty nebo dvě z mých nejnovějších a použitých poznámek k dispozici plně, i když jsem offline. Mohu je editovat a změny se ukládají offline, dokud není připojení k internetu, když jsou změny nahrány a synchronizovány do všech mých zařízení. Na ploše je k dispozici celá knihovna Evernote pro offline použití. Všechny mé poznámky jsou textové, takže se zdá, že dočasný soubor je dostatečně velký, aby pojal všechny poznámky, které jsou pro mou práci dostatečně důležité (asi 2 tucty). Zřídka se stává, že jsem odešel bez internetu a musím něco napsat do Evernote. Pokud nic jiného, ​​mám přístup k 2G, což je dost pro synchronizaci textu.

Ale pokud jste těžký uživatel poznámek - v tom, že chcete synchronizovat soubory PDF, obrázky a zvukové nahrávky -, nebudete mít přístup ke všemu offline.

Kdo je tedy OneNote?

Věřím, že OneNote je určen pro lidi, kteří mají specifické potřeby, které nemohou být pokryty (zdarma) aplikací Evernote nebo jinými poznámkami. Potřebujete vytvořit vícestránkové poznámky plné plovoucího textu, obrázků, PDF a anotací, ale nechcete investovat do aplikace Pro PDF? Je tu OneNote pro vás. Tato zkušenost nebude skvělá, ale udělá práci.

Pokud jste zvyklí na aplikace sady Office, získáte známé uživatelské rozhraní pásu karet. Možná máte Windows Phone a již používáte úložiště OneDrive, takže zde máte zdarma 100s úložiště. Pro tyto typy uživatelů napájení Windows je OneNote pro vás. Pro nás ostatní je tu Evernote.

Staňte se Evernote pro: Naučte se, jak hledat v Evernote jako profesionál, nejlepší integrace pro Evernote a jak to ve srovnání s Notability.

Vítěz: Evernote

O softwaru na internetu jsem psal již několik let a ráda bych si myslela, že jsem profesionálním uživatelem. A obcházím se s bezplatným plánem Evernote v pohodě - z důvodů, které jsem zdůraznil výše. Ale Evernote používám pouze pro psaní poznámek. Nejsem student nebo uživatel v kanceláři, který by mohl potřebovat skenovat obrázky a nechat je OCR'd nebo nahrávat a komentovat PDF (když to potřebuji, používám k tomu GoodReader).

Základní plán Evernote je pro většinu z nás v pořádku. A pokud nejste spec-sheet chlap, pochopíte proč. Evernote je radost používat. Je to jednoduché, pokud chcete. Ale nenechte se zmást, Evernote je také opravdu mocná. Lidé psali knihy o tom, jak používat Evernote k provádění nejrůznějších věcí.

Pokud si ceníte snadnosti použití, promyšleného designu a celkově příjemného rozhraní, stačí jít s Evernote. OneNote má skvělý technický list a je zdarma. Ale pokud společnost MS produkt neprovede a nepřepíše, nepřinese uživatelské rozhraní a funkčnost mezi všemi různými verzemi, není to hodný uchazeč. A něco mi říká, že se to brzy nestane.

Už jsem Evernote používal několik let a nemám v plánu zastavit nebo změnit. Ihned po otočení odeberu aplikace OneNote ze všech svých zařízení.