Android

Etiketa pro e-maily: Tipy pro práci doma a práce

The Internet's Own Boy: The Story of Aaron Swartz

The Internet's Own Boy: The Story of Aaron Swartz
Anonim

Pravidla pro správu e-mailových zpráv správně a důkladně mohou být starým kloboukem pro vás, ale neubližuje zkoumání některých novějších a méně známých principů zdvořilého e-mailu. nevyžádanou poštu

Distribuční seznamy jsou bohoslužby, kdybyste se dozvěděli něco o něčem en masse, ale dbejte na to, abyste nevyžádali spam. Problém může nastat, pokud máte více seznamů a pošlete jim stejnou zprávu: Pokud se v každé z vašich "San Francisco", "California", "America" ​​a "Global" objeví jednotlivec, a pokud jste - pošlete stejnou zprávu do všech čtyř seznamů, tato osoba obdrží čtyři kopie. Věnujte pozornost členům vašich různých seznamů a pečlivě zvážíte, jak plánujete seznamy používat. Pečlivě zvažte, kdo dostane odpověď. "

Odpovědět všem" je silná, ale široce zneužívaná funkce e-mailu. Pokud se jedná o více než čtyři nebo pět příjemců, měli byste použít "odpověď všem", pouze pokud je zpráva pro kritickou důležitost pro většinu těch, které jsou uvedeny. Zneužití funkce "odpověď na všechny" je primárním vinníkem v prostředích, kde je potopa e-mailu mimo kontrolu. [Další čtení: Nejlepší TV vysílání]

než si myslíte.

Uspořádání odeslání automatizované e-mailové odpovědi "mimo kancelář" komukoli, kdo vám posílá zprávu, může být velkým spořičem času pro lidi, kteří se s vámi snaží kontaktovat. Ujistěte se však, že víte, jak funguje systém "mimo kancelář" tak, aby odezva vypršela pouze jednou za odesílatele a ne jako "odpověď na všechny" (viz výše). Monique se pokouší zavolat stádo jednorožců zpět do korálu, aby tentokrát mohla správně zavřít bránu. Hodně štěstí, Monique!

Vzpomínka na zprávu nefunguje

. Až po několika stisknutých e-mailových zprávách vaše zpráva bude pryč. Vysíláním oznámení "Joe Smith by si vzpomněla na tuto zprávu" informujete své příjemce, že nevíte, jak správně skládat e-mailovou zprávu, ale nerozumíte tomu, jak e-mailové systémy Zapomeňte na sílu pera

V těchto dnech, ať už posíláte poděkování nebo jednoduché pozdravy, ručně psaná poznámka bude mít mnohem větší vliv než vypíchnutý e-mail zpráva. K 11. květnu 2009 poštovné za prvotřídní dopis stojí 44 centů.