Návod Docs.com: Odesílání, sdílení a správa dokumentů Office online

Chcete-li sdílet fotografii, používáme Flickr, Instagram, Facebook atd. Chcete-li sdílet video,, Vimeo, DailyMotion, atd. Co když však chcete sdílet dokumenty online? Chcete-li tak učinit, existuje nástroj nazvaný Docs.com nebo Microsoft Docs , který vám umožní nahrát dokumenty z počítače, OneDrive i Sway. Následně můžete dokument sdílet veřejně nebo soukromě. Pokud nejste tak dobře obeznámeni s tímto online nástrojem, můžete si prohlédnout tento krátký výukový program Docs.com , který vám pomůže začít s touto bezplatnou online službou sdílení dokumentů z Office Online .

Docs.com tutorial & tips

Docs.com je velmi užitečné místo pro sdílení dokumentů, listů Excel nebo vytvoření časopisu nebo dokonce blogu. Podívejme se, co všechno můžete udělat zde.

1] Stáhněte si libovolný dokument

Docs.com je určen hlavně pro sdílení dokumentů a Sways. Každá osoba, která má účet Microsoft, může vytvořit účet Docs.com a začít nahrávat dokumenty. Chcete-li si však z tohoto webu stáhnout jakýkoli dokument, je to trik. Můžete stáhnout jakýkoli dokument z tohoto webu bez předchozího souhlasu vlastníka. Chcete-li tak učinit, otevřete dokument a stiskněte možnost Stáhnout , která je viditelná v pravé horní části obrazovky. Dokument bude stažen ve formátu.docx. Nezapomeňte se podívat na licenci CC před použitím libovolného dokumentu.

2] Vyberte licenci Creative Commons

Pokud jste autorem a chcete dokument publikovat online na Docs.com, měli byste použít vhodnou Creative Commons licence na ochranu vašeho dokumentu před odcizením. Existují různé licence, které platí pro různé scénáře. Chcete-li nastavit licenci, dokončete dokument a připravte jej na publikování. Při publikování vašeho dokumentu najdete tuto volbu CC Attribution. Vyberte licenci a Uložte dokument.

3] Upravte svůj profil

Váš dojem závisí na tom, jak prezentujete dokument i profil. Pokud jste svůj účet Docs.com vytvořili poprvé, zjistíte, že profilový obrázek účtu Microsoft je nastaven jako výchozí obrázek. Můžete změnit profilový obrázek, obrázek na pozadí, název, webové stránky, přidat popis a další. Chcete-li to provést, otevřete účet služby Docs.com. Adresa URL by měla vypadat takto - //docs.com/username. Zde uvidíte možnost Upravit . Klepnutím na něj můžete pokračovat.

4] Vložit dokument do webové stránky

V některých případech můžete dokument zobrazit jiným osobám. Místo toho, abyste jim dali odkaz na dokument, můžete jej vložit do webové stránky, aby mohl každý dokument zobrazit, kdykoli chce. Stejně jako ostatní nástroje Microsoft Office Online můžete vložit dokument z Docs.com do libovolné webové stránky HTML. Chcete-li to provést, otevřete dokument, který chcete vložit. Zjistěte možnost Vložit , která je viditelná v pravém horním rohu stránky. Pokud vám dokument patří, můžete tuto možnost najít přímo na obrazovce. Pokud však dokument patří někomu jinému, možná budete muset kliknout na tři tečkovaná tlačítka pro nalezení možnosti Vložit.

5 Vytvořit soukromý dokument

Předpokládejme, že chcete na svůj dokument načíst dokument, ale nechcete sdílet dokument veřejně. Místo toho chcete dokument sdílet s konkrétní osobou. Chcete-li to provést, můžete změnit soukromí dokumentu a sdílet odkaz s lidmi a nechat je zobrazit na webu. Při publikování dokumentu zvolte Omezené namísto Veřejné a vytvořte tak soukromý dokument. Dostanete odkaz na dokument v horní části obrazovky.

Doufám, že tyto tipy služby Docs.com najdete užitečné.

Pokud si můžete také vyzkoušet tipy a triky služby Dokumenty Google pro vytváření a sdílení dokumentů ve sdíleném pracovním prostoru.