Zoho docs (writer) vs google docs: který nástroj je lepší v dokumentu…

Pokud jde o zpracování textu, jsou Dokumenty Google jednou z nejpopulárnějších možností. Ať už je to funkce spolupráce nebo editační nástroje; Dokumentům se určitě podařilo dostat mnoho závislých na svém jednoduchém rozhraní. Není to však jediný textový procesor. Dalším nástrojem, který rychle stoupá po žebříčku popularity, je přesněji Zoho Docs nebo Zoho Writer.

Zoho Writer je textový procesor Zoho Docs. Podobně jako v Dokumentech Google přichází s funkcemi spolupráce a pěkným rozhraním, které může lákat každého, kdo hledá přepínač. Takže byste měli přejít z obyčejných starých dokumentů Google na Zoho Writera?

To je to, co dnes v našem příspěvku najdeme, protože vážíme jak Dokumenty Google, tak Zoho Writer, abychom zjistili, který z nich vypadá jako lepší nástroj pro správu dokumentů.

Jak to děláme ve většině našich srovnání, budeme nejprve umisťovat společné rysy a pak pokračovat s neobvyklými.

Rozhraní

Ale než začneme, nejprve se podívejme na rozhraní, protože toto je jeden aspekt, který výrazně určuje vaši úroveň produktivity. Pokud jde o Dokumenty Google, jde o styl nejvyšší pásky připomínající MS Word.

Najdete zde všechny často používané nástroje. Pokud však potřebujete něco víc, musíte projít záložkami na horní pásce karet, pokud nevíte, jak se pohybovat po klávesových zkratkách.

Na rozdíl od toho umístí Zoho Writer všechny své nástroje na levý panel. Ať už se jedná o nástroje pro úpravy nebo nastavení stránky, najdete v něm vše. Co se mi na Writeru líbí, je to, že každá možnost je označena malou ikonou, což usnadňuje časovačům vědět, co dělají.

Navíc to také pomáhá dodávat nástroji moderní vzhled.

Také na

Jak resetovat nastavení Dokumentů Google

Společné funkce

1. Kontrola pravopisu

Když mluvíte o službě textového zpracování, kontrola pravopisu je nutností. Dokumenty Google a Zoho Writer nezklamou. Obě služby označí chybně napsané slovo červeně a zatímco vám Docs dá správné slovo, Spisovatel jde o pár kroků dopředu a také navrhne několik alternativ.

A tato slova se zjevně podobají slovům, která jste špatně napsali. Takže když jsem v Zoho omylem napsal „Disspaoint“, zatímco jsem ve skutečnosti myslel „zklamaný“, pak mi systém navrhl „disspirit“ nebo „disipation“.

Pokud máte pocit, že slovo, které jste napsali, je správné, můžete jej jednoduše přidat do slovníku přímo z kontextové nabídky.

Pokud jde o předpovědi, nikdo to nedělá lépe než Google, ať už předpovídá, co píšete, nebo co budete kupovat dále. Strašidelné, ano. Ale velmi užitečné.

To se naštěstí odráží i na Dokumentech. Když tedy píšu „Nespokojený“, Docs správně poukazuje na to, že jsem vlastně mohl znamenat „zklamání“.

Navíc, pokud se jedná o slovo, které často překlepete, můžete vždy požádat Docs o změnu slova pokaždé, když opakujete chybu. Například, můj mozek je pevně připojen k hláskování 'jako' jako 'Teh'. Takže kdykoli píšu „Teh“, automaticky to opraví.

Tezaurus je navíc vzdálen jen jedno kliknutí. Pokud máte obavy o pravý význam slova, můžete slovník kdykoli vyvolat. Obě aplikace nabízejí slovník pro stejný účel s výjimkou, že Zoho vám také zobrazí související slova spolu se synonyma.

A konečně, některé aspekty kontroly pravopisu jsou přizpůsobitelné. Pokud chcete, můžete se rozhodnout zakázat kontrolu gramatiky nebo kvalitu zápisu.

2. Podporované formáty souborů

Ano, psaní online má svou vlastní sadu výhod (žádné starosti s uložením souboru), ale občas budete muset dokument uložit offline, ať už pro zasílání poštou nebo pro práci offline.

Dokumenty i spisovatel vám umožní stahovat dokumenty v mnoha formátech včetně DOCX, ODT, RTF a PDF. Jediné, co musíte udělat, je vybrat možnost Stáhnout jako a dokument bude stažen do počítače.

Zoho Writer nabízí další funkci známou jako Uložit jako, která, jak jste předpokládali, umožňuje uložit konkrétní dokument jako soubor Word nebo ODF do pěti dalších formátů. Všechny tyto dokumenty najdete v kořenové složce v Zoho Docs.

3. Sdílení dokumentů a spolupráce

Pokud jde o sdílení a spolupráci s ostatními, lze Dokumenty Google bezpečně považovat za numero uno. Dokumenty můžete nejen sdílet se svými klienty nebo členy týmu, ale také je můžete publikovat na webu.

S Dokumenty Google můžete vy a vaši členové týmu pracovat současně na dokumentu. Pokud bychom měli hovořit s čísly, dokáže Docs pojmout až sto lidí v reálném čase.

Pokud jde o možnost sdílení, můžete ji omezit na Zobrazit, Upravit nebo Jen pro čtení. Zatímco Writer téměř sleduje stejné funkce sdílení a spolupráce jako Docs, uživatelé by se museli do Zoho přihlásit (standardní plán).

Kromě funkcí sdílení a spolupráce, Zoho také umožňuje uživatelům vytvořit spoluvlastníka dokumentu.

Navíc může vlastník uzamknout určitou část dokumentu, což ho činí nezměnitelným. Šikovný pro důležité dokumenty.

4. Šablony

Dokumenty Google jsou známé svou sbírkou šablon. Pokud chcete vytvořit životopis nebo zpravodaj, jednoduše si vyberte jeden z galerie šablon.

Jako podniková aplikace přichází Zoho Writer také s množstvím šablon. Od šablon týkajících se kreativního psaní až po životopisy a průvodní dopisy, široká škála šablon jistě nikoho nezklame.

Nakonec rozdíl spočívá v snadném přístupu. Zoho Writer zobrazí všechny kategorie vlevo. Vše, co musíte udělat, je kliknout na jednu z kategorií a vybrat si.

Na rozdíl od toho, i když jsou šablony Dokumentů Google také kategorizovány, na bočním panelu není žádné praktické tlačítko. Pokud tedy musíte použít šablonu související se vzděláním, musíte se k ní dostat až na konec stránky.

Také na

#online tools

Kliknutím sem zobrazíte naši stránku s články o online nástrojích

Méně časté funkce

1. Zaměření psaní

Pro lidi, jako jsem já, kteří píší pro život, je režim zaostření bez rozptylování nanejvýš důležitý. Představte si, že na obrazovce není nic kromě odstavce, který právě píšete. Zen? Vsadím se!

Pokud jste hledali takovou funkci, dovolte mi říci, že Zoho Writer ji má zabudovanou. Pokud je tato možnost povolena, bude zvýrazněn pouze odstavec, který právě upravujete.

Na rozdíl od toho služba Dokumenty Google nemá tuto funkci předdefinovanou. Proto se musíte spolehnout na doplněk třetí strany.

2. Historie dokumentů

Představte si, že napíšete dlouhý kus, abyste zjistili, že veškerý obsah bude vymazán v okamžiku, kdy nebudete s Redo a Undo opatrní. Naštěstí pro nás existuje Versioning, který nám umožňuje vrátit se v čase.

Zatímco Google Docs i Zoho Writer ukládají verzi vaší práce, Writer jde o extra délku a umožňuje porovnat dvě verze. Musíte pouze kliknout na Soubor> Historie dokumentů a poté na Porovnat verzi.

I když je pravda, že Dokumenty Google umožňují vidět změny v různých verzích (nové přírůstky jsou označeny zeleně), nějak to ve srovnání se způsobem, jakým Spisovatel zpracovává, nějak bledne. Nahoře vám služba Docs umožňuje vytvořit pojmenovanou verzi, stejně jako Writer. Tato funkce je zvláště užitečná, pokud jste součástí týmu, který pracuje na různých částech dokumentu, nebo pokud jste součástí procesu kontroly dokumentů.

Zoho Writer umožňuje kombinovat offline verzi revidovaného dokumentu s aktuálním dokumentem. Po sloučení obou dokumentů se změny zobrazí jako označení.

3. Pokročilé editační nástroje

Jako nový nástroj má Writer několik editačních nástrojů. Pokročilé editační nástroje, jako je vkládání kódu nebo vyplnitelných polí, třídí ramena pomocí oblíbených nástrojů, jako je poznámka pod čarou nebo podpis.

To znamená, že pokud musíte přidat kousek fragmentu kódu, můžete tak učinit bez ztráty formátování. Máte možnost zvolit jazyk a formát. Z Javascriptu do HTML kódu nebo JAVA kódu si můžete vybrat z docela velkého seznamu.

Totéž platí pro přidávání vyplnitelných prvků do dokumentu. A rozhraní je třešničkou nahoře.

Naopak, Docs nese všechny nástroje potřebné pro textový procesor. Pokud byste však potřebovali několik pokročilých funkcí, jako jsou ty popsané výše, je třeba využít doplněk třetích stran.

Díky rozhraní Writer je navíc přístup k nástrojům nesmírně užitečný. Místo textu máte malou ikonu, která vám docela dobře pomůže zvyknout si na tyto nástroje.

4. Doplňky

Pokud jde o doplňky, Google Docs nabízí spoustu možností. Ať už chcete vytvořit diagram nebo chcete přidat stylová písma, stačí kliknout na možnost Získat doplňky a procházet je.

Také na

Jak vytvořit časovou osu v Dokumentech Google

Měli byste přepnout?

Takže bys přešel? Moderní dotek a pokročilé editační nástroje programu Zoho Writer se zdají být docela lákavé. To je inspirováno hlavně tím, že se členy týmu moc nespolupracuji. Pokud by tomu tak ale nebylo, neváhal bych se vrátit k Dokumentům Google. Je snadno přístupný a vše, co potřebujete, je účet Google a budete seřadit.

Dalším bodem, který je třeba zvážit, je, že Dokumenty Google jsou zdarma. Na druhou stranu, Zoho Docs nabízí bezplatný plán až pro 25 uživatelů (5 GB / uživatel a 1 GB limit pro upload souborů), po kterém budete muset vysílat kolem 5 $ na uživatele měsíčně.

Upgradování odemkne několik funkcí, například plán úložiště 100 GB na uživatele, limit pro upload souborů 5 GB a integraci aplikací Google. Ještě důležitější je, že budete moci odesílat a sdílet soubory a dokumenty s uživateli mimo Zoho.

Další krok: Přemýšlíte o přepnutí z aplikace pro nativní poznámky? Přečtěte si následující srovnání a zjistěte, zda je aplikace Zoho Notebook pro vás aplikace.