Přizpůsobte si Office 2007 Apps s bezproblémovým PC

Jako poslední převedení do aplikace Microsoft Office 2007 se stále učím po rozhraní. Zjevně největší změna zahrnuje stuhu, kterou jsem zpočátku našel skličující, ale rychle jsem si to uvědomil. Je to jen chytřejší způsob uspořádání různých funkcí. Tento týden mám tipy na přizpůsobení aplikací sady Office 2007, jako je přidání funkcí do panelu nástrojů Rychlý přístup, odstraňování nepříjemného panelu nástrojů Mini a nastavení kontroly pravopisu aplikace Outlook.

Přidání funkcí do panelu nástrojů Rychlý přístup k aplikaci Office 2007

Existují určité ikony, které mi chybí ze starého panelu nástrojů Office 2003, například Tisk a Otevřít. Jedná se o funkce, které používám neustále, ale aplikace Office 2007 mě nutí klepnutím na velké tlačítko Office k přístupu k nim. To je jedno celé kliknutí navíc!

Naštěstí je snadné přidávat téměř jakoukoli funkci Office do panelu nástrojů Rychlý přístup, který se zobrazí v horní části obrazovky hned vedle tlačítka Office. Ve výchozím nastavení jsou na panelu nástrojů uloženy ikony Uložit, Zpět a Znovu, ale můžete je přizpůsobit, jak uznáte za vhodné. (Myslím konkrétně na aplikaci Word 2007, ale proces je stejný v programech Excel a PowerPoint.)

Pro začátek klikněte na malou šipku dolů na pravém okraji panelu nástrojů. Zobrazí se seznam oblíbených příkazů, jako je Open, Quick Print a Pravopis a gramatika. Klepnutím na libovolný z nich přidejte odpovídající ikonu do aplikace Rychlý přístup. (Rovněž klepněte na libovolnou položku, která již byla zaškrtnutá, a odstraňte ji z panelu nástrojů.)

Co když chcete přidat funkci, která není na seznamu? Jednoduché: Klepněte pravým tlačítkem myši na téměř libovolnou ikonu na pásu karet (nebo v nabídce Office) a vyberte Přidat k panelu nástrojů rychlého přístupu. Chcete-li odstranit jednu z těchto vlastních úloh, klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu a vyberte Odstranit z panelu nástrojů Rychlý přístup

Mini Toolbar Kick Word 2007 na obrubníku

Stejně jako já mám rád Office 2007 z větší části, některé funkce se zdají být peklo ohnuté na mne otrávené. je to malý nástrojový panel pro editaci aplikace Word 2007, který je oficiálně znám jako Mini Toolbar. Možná jste se s ním setkali: Objevuje se, když zvýrazníte nějaký text a poté posunete kurzor myši.

Je pravda, že je to šikovný přírůstek, ale jako člověk, který doslova strávil 20 let a přemístil svou cestu do horní části obrazovky pro písmo nástroje pro výběr, zvýraznění a podobně, Mini Toolbar mi připadá jako Maxi Annoyance.

Naštěstí je snadné vypnout:

Klepněte na tlačítko Office a zvolte Možnosti aplikace Word

1. Vymazat zaškrtávací políčko od první položky:
2. Zobrazit Mini Toolbar při výběru Klepněte na tlačítko OK a jste hotovi.
3. Chcete panel nástrojů zpět? Ah, nemusíte opravdu potřebovat, abych to vysvětlil, že?

Make Outlook automaticky Spell-Check Your E-mail

Jsem trochu pravopisný snob. Abych se ujistil, že všechno správně hláskuji, takže mi to trochu chybí, když obdržím poštu, která obsahuje pravopisné chyby.

No, jo, trochu podvádět: používám kontrolu pravopisu aplikace Outlook 2007, abych odjel pošlete ji jednou před odesláním. Stejně tak můžete udělat, aniž byste museli zapamatovat, že pokaždé kliknete na tlačítko Pravopis, tím, že vylepšíte kontrolu aplikace Outlook. Zde je návod:

Klikněte na

1. Nástroje, Možnosti Klikněte na kartu Pravopis
2. Zaškrtněte políčko
3. Po kliknutí na tlačítko Odeslat se okamžitě objeví kontrola pravopisu aplikace Outlook, která vám poskytne možnost opravit tyto chyby "Hej, Rick, jste tak strašidelní". Ve výchozím nastavení aplikace Outlook používá neomalené červené čáry když píšu chyby při psaní, ale vím, že mnoho lidí, kteří dávají přednost tomu, aby se dostali na klíče a následně opravili chyby na konci.
4. Rick Broida píše blog PC World bez hádky. Přihlaste se, abyste vám každý týden zaslali e-maily od společnosti Rick