Vytvářejte e-maily jako filtrovací pravidla pro dropbox pro organizování souborů

Většina z vás musí znát pravidla filtrování e-mailů, která nechají vašeho e-mailového klienta prohledat všechny příchozí zprávy a přesměrovat je do příslušných složek. Jak jednoduché a organizované to dělá vaše poštovní schránky a vaše úkoly? Velmi, že?

Přál bych si, aby v systému Windows existovala složka Magic (konkrétně v jejím pravém kliknutí na položku Odeslat do), takže bychom mohli definovat pravidla pro soubory a složky. Pokud bychom tedy chtěli přesunout jakýkoli soubor nebo složku, jednoduše bychom to poslali do magické složky a odtáhli by to odtud, což znamená, že přesune soubor / složku do příslušného cíle.

Rádi byste věděli, že pokud ne ve Windows, můžete to udělat alespoň na Dropboxu. Ano, je to možné a Sortbox je služba, která spolupracuje s Dropboxem, aby toho dosáhla. Podívejme se na podrobnosti.

Kroky k vytvoření pravidel filtrování pro Dropbox

Krok 1: Nejdříve se musíte zaregistrovat u Sortboxu. Je to jednoduché, stačí přejít na webovou službu a přihlásit se pomocí účtu Dropbox.

Krok 2: Dále budete muset udělit oprávnění pro Sortbox, aby měl přístup k vašemu Dropbox profilu, tj. K souborům a složkám. Tvrdí, že vaše přihlašovací údaje jsou šifrovány a neukládají vaše soubory.

Jakmile se přihlásíte, uvidíte poznámku uvádějící, že ve vašem účtu Dropbox byl vytvořen novější název Sortbox (jedná se o magickou složku, o které mluvíme).

Krok 3: Ve výchozím nastavení byste jako příklad viděli tři pravidla filtru. Můžete je smazat a / nebo si je ponechat jako reference a přidat nové (podle vašich požadavků).

Znovu si můžete prohlédnout níže uvedený obrázek nebo navštívit tuto stránku (a přečíst si část Jaké možnosti třídění mám?), Abyste porozuměli pravidlům a vzorům, které můžete vytvořit.

Krok 4: Nyní otevřete složku Dropbox a vložte jakýkoli soubor nebo složku do složky Sortbox. Pokud vyhovuje pravidlům, bude odpovídajícím způsobem přesunut (kontroluje / obnovuje každých 15 minut a nelze jej přizpůsobit). Pokud ne, zůstane tam.

Zvýšte produktivitu

I když máte Magic Folder na svém místě, vždy byste museli otevřít své Dropbox umístění a hledat složku Sortbox, abyste mohli přesunout soubor / složku. To je stejně dobré jako prohledávání požadované složky a přímý přesun potřebných složek. Proč se cítit bolest, když děláte to, co bylo vysvětleno?

Řekneme vám proč. Můžete jednoduše přidat umístění Sortbox (nebo spíše zástupce) do pravého tlačítka nabídky Odeslat. S tím se všechno stává tak jednoduchým a úžasným. Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou položku a odešlete ji do Sortboxu, který se postará o to, kam ji umístit.

Snažil jsem se přesunout několik položek, ale nechtěl jsem čekat 15 minut, abych otestoval, co se stane. Prošel jsem tedy do webového rozhraní Sortboxu a okamžitě jsem spustil pravidla. To je to, na co jsem byl vyzván (obrázek níže). Navigoval jsem zpět do složek a pravidla fungovala:).

Závěr

Líbí se mi tato služba a to, co nabízí, a je jen na vás, abyste ji využívali ještě efektivněji a efektivněji. Kliknutí pravým tlačítkem je jen příklad, který mi přišel na to, když jsem to zkoušel. Miluji jednoduchost, kterou přináší. Řekněte nám, co s tím hodláte dělat.