Android

Kompletní průvodce kancelářskými webovými aplikacemi společnosti Microsoft

Amazing PowerPoint Presentation in less than 25 Minutes

Amazing PowerPoint Presentation in less than 25 Minutes

Obsah:

Anonim

Microsoft konečně oficiálně spustil očekávanou webovou aplikaci Office poté, co ji otestoval prostřednictvím technického náhledu, který nabídl velké skupině uživatelů za posledních několik měsíců.

To znamená, že máte-li živý účet Windows, můžete nyní v prohlížeči přistupovat k webové verzi sady Microsoft Office. To vám umožní vytvářet nové dokumenty, upravovat je, sdílet je s přáteli a mnoho dalšího.

Potřebný úložný prostor poskytuje Skydrive. Je to celkem 25 GB, což by mělo stačit pro většinu z nás.

Je zřejmé, že webová verze není tak bohatá na funkce a efektivní jako verze pro počítače, ale pokud používáte Dokumenty Google a chybí vám webové rozhraní sady Microsoft Office, můžete zvážit přechod na kancelářský provoz. Každopádně to stojí za vyzkoušení, takže si přečtěte tohoto průvodce, který jsme pro vás sestavili, a udělejte mu šanci.

Jak používat Office Live

Přejděte na web office.live.com. Přihlaste se pomocí Windows Live ID. Pokud nemáte ID, zaregistrujte se. Pokud jste někde mimo USA, Velké Británii, Kanadě nebo Irsku, použijte tento odkaz (ačkoli jsem k němu měl přístup zde v Indii, přímo z office.live.com, jakmile jsem se přihlásil ke svému účtu Windows Live).

Jak nahrávat kancelářské dokumenty

Na webovém rozhraní klikněte na Přidat „odkaz na soubory“, jak je znázorněno na obrázku níže.

Kliknutím na „Nová složka“ vytvoříte novou složku. Pokud chcete dokument nahrát do existující složky, klikněte na „Moje dokumenty“. Pokud dokument nahrajete do veřejné složky, budou k němu mít přístup vaši přátelé a další kontakty.

Nyní klikněte na tlačítko „Vybrat soubor“ a vyberte soubor. Po výběru správného souboru klikněte na tlačítko „Nahrát“. Všechny dokumenty, které nahrajete, budou uloženy na váš účet Skydrive. Velikost souboru by neměla být větší než 50 MB (dokumenty Office větší než 50 MB jsou však poměrně vzácné).

Jak editovat dokumenty Office online

Když umístíte kurzor myši na nahraný dokument, získáte spoustu možností. Klikněte na možnost „Upravit v prohlížeči“.

Dokument se otevře v prohlížeči. Můžete jej upravit stejně jako v desktopové verzi sady Microsoft Office. K dispozici je řada možností úprav.

Jak vytvořit nový dokument Office

Pokud chcete vytvořit nový kancelářský dokument, klikněte na záložku Office v horní části. V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Nový dokument Word“. Podobně můžete vytvořit sešit Excel, prezentaci PowerPoint a poznámkový blok OneNote.

Pokud jste také na domovské stránce Office, pak na pravé straně najdete různé ikony pro vytvoření online dokumentu. Klikněte na ikonu podle vašeho výběru.

Pojmenujte nový dokument. Zde jsem vytvořil textový dokument a pojmenoval ho „Testovací dokument“. Klikněte na tlačítko „Uložit“.

Nyní začněte psát text do dokumentu Word. Můžete provádět všechny základní činnosti, které provádíte v desktopové verzi sady Office. Super, že?

Pokud se podíváte na karty ve webové verzi sady Office, najdete karty Domů, Vložit a Zobrazit. Zatímco ve verzi pro počítače existuje mnohem více takových možností. Doufám, že je v budoucnu uvidíme i ve webové verzi.

Otevřete Microsoft Office v mobilním telefonu

Pokud je váš mobilní telefon připojen k internetu, přejděte do prohlížeče mobilního telefonu a navštivte Office.live.com. Dokumenty Word a PowerPoint můžete snadno prohlížet bez dalšího softwaru.

Messenger a online spolupráce

I když nemáte v počítači nainstalován program Windows Live Messenger, můžete chatovat s přáteli při používání kancelářského dokumentu. Dokument můžete sdílet (když umístíte kurzor myši na libovolný soubor, zobrazí se odkaz pro sdílení). Online spolupráce je rychlá a snadná.

K dispozici je funkce historie verzí pro návrat k předchozím úpravám vašeho dokumentu. K dispozici je také rozšířené vyhledávací pole pro nalezení všech vašich dokumentů vytvořených nebo nahraných vámi a dokumentů sdílených ostatními.

Podle společnosti Microsoft je to jen začátek. V budoucnu najdete nové funkce ve službě Hotmail a ve webové kanceláři, jako je lepší integrace verze webové kanceláře s nástrojem pro stolní počítače, funkce úprav offline atd.

Dejte nám vědět, co si myslíte o nových webových aplikacích ms office.