Kompletní průvodce úkoly Google a jak je efektivně využívat pro ...

Albert Einstein řekl: „Všechno by mělo být co nejjednodušší, ale ne jednodušší.“

Jen zkuste hledat na GTD (Začínáme) a produktivitu. Získáte tisíce a jednu aplikaci, která slibuje zjednodušení jednoho z nejjednodušších úkolů v životě. Proč však procházet všechny tyto výsledky vyhledávání, když máte v Úkolech Google výkonný (a jednoduchý) organizátor seznamu úkolů.

Úkoly Google žijí ve stínu ostatních bratří svých produktů, ale pokud budou efektivně využívány, mohou se téměř stát nezbytným nástrojem, jako je Vyhledávání Google a Gmail. Cílem této příručky pro Úkoly Google je přivést vás k tomuto samotnému rozhodnutí.

Úkoly Google pracují s vaším Gmailem, prohlížečem telefonu, jako gadget Kalendáře Google a také na vaší osobní stránce iGoogle. Tam, kde ho používáte, není tak důležitá jako jeho použití.

Vytvoření seznamu úkolů pomocí Úkolů Google

Úkoly Google se zobrazují takto:

Jednoduše začnete zadávat úkoly kliknutím myší (nebo ikonou +) na prvním řádku a stisknutím klávesy Enter (nebo ikonou +) pro nový úkol v níže uvedeném řádku.

Kliknutím na šipku vedle úkolu otevřete možnosti plánování. Každému úkolu lze přiřadit datum splatnosti kliknutím na ikonu kalendáře. Můžete také upravit datum výběrem nového. Úkoly mohou mít v poli Poznámky přidané další informace.

Klepnutím na zaškrtávací políčko můžete označit úkol jako dokončený. Znovu klepnutím zrušte, pokud není kompletní.

Úlohy můžete uspořádat do několika seznamů vytvořením nového úkolu s možností dostupnou v ikoně Přepnout seznam dole.

V seznamu lze úkoly uspořádat tak, že je jednoduše přetáhnete pod sebe nebo pomocí klávesových zkratek CTRL + UP a CTRL + DOWN.

Jak ukazuje obrazovka níže, můžete odsadit odsazení, třídit úkoly podle data splatnosti, zobrazit dokončené úkoly a vytisknout seznamy úkolů jediným kliknutím nebo použít zkratky, jak jsou zobrazeny. Pomocí funkce odsazení můžete například úkol rozdělit na dílčí úkoly.

Je to opravdu velmi jednoduché. Ale s nimi můžete udělat ještě pár věcí.

Vaše e-maily se stanou silnějšími, protože můžete také snadno převádět e-maily na úkoly: vyberte jednu nebo více zpráv a přejděte na Další akce> Přidat do úkolů. (Nebo zapněte klávesové zkratky a použijte Shift + t.)

Úkolům můžete dát své vlastní okno kliknutím na šipku vyskakovacího okna. Existují však i jiné způsoby, jak přistupovat k Úkolům Google, kromě kliknutí na odkaz Úkoly v Gmailu.

Vytvořte zástupce Chromu na ploše Google Tasks Desktop

1. Otevřete Chrome a přejděte na následující adresu URL -

2. Klikněte na klíč a přejděte na Nástroje> Zástupci aplikací.

3. Vytvořte zástupce aplikace (zvolte plochu, nabídku Start, panel rychlého spuštění). Hit Create.

Nejde jen o to, že Google Tasks je mrtvá jednoduchá aplikace. Můžeme jej kombinovat s Kalendářem Google a Gmailem, dvěma běžně používanými službami Google. Použití pomocí zkratky aplikace v prohlížeči Chrome nám také poskytuje rychlý přístup. Pokud si myslíte, že Úkoly Google splňují vše, co se od něj požaduje, jako aplikace GTD a úkoly, vložte do komentářů yay.