Staňte se uživatelem energie Evernote: 10 tipů, které musíte vědět

Již nyní můžete ohýbat poznámky, poznámky a stohy Evernote. A možná jste nasměrovali svůj tým, aby používal Evernote Business. Evernote je přátelský, když s ním začínáte, ale čím více ho používáte, tím více se vaše poznámky mohou hromadit a ohrožují Vaši produktivitu.

Teď, když jste vylezli na základy, je čas vykopat do Evernote arzenál a nabíjení vpřed jako skutečné poznámky, aby-do-list-bojovat bojovník.

Použít zaškrtávací políčka v poznámkách

Zaškrtávací políčka Jedním z nejoblíbenějších použití pro Evernote je vytvořit seznamy, - seznamy, nákupní seznamy, seznamy nepřátel a podobně. Jednoduchý seznam textů je v pořádku, ale vy můžete zvýšit užitečnost vašeho seznamu přidáním zaškrtávacích políček na položky na něm.

Zaškrtávací políčka se dají jednoduše přidat, ale snadno je přehlédnout. Při vytváření textové poznámky se podívejte na panel nástrojů v horní části obrazovky. Zobrazí se ikona, která vypadá dobře, jako zaškrtávací políčko. Jednoduše klikněte na tuto ikonu, ať chcete přidat do svého seznamu zaškrtávací políčko.

Tyto zaškrtávací políčka jsou funkční. Stačí kliknout nebo klepnout na ně v libovolném zařízení, abyste je změnili z prázdného na kontrolu a zpět; Znaky zaškrtnutí jsou při synchronizaci přetrvávány u více zařízení.

Uložte často používané vyhledávání

Uložit

Pokud se v Evernote znovu a znovu objevíte, že budete hledat stejnou věc, můžete vyhledávání uložit snadněji replikovat. Nejprve vytvořte své vyhledávání. Dále v klientovi systému Windows klikněte na malou šipku rozbalovacího seznamu na pravé straně vyhledávacího dotazu, abyste odhalili panel pokročilého vyhledávání, pokud se již nezobrazuje. Klepnutím na modrou lupu otevřete dialogové okno Uložené vyhledávání. Klepnutím na tlačítko OK uložte vyhledávání. Nyní se objeví v levém navigačním podokně v záhlaví uložených hledávek.

Pokyny pro ukládání vyhledávání na mobilních zařízeních jsou podobné. Pokud chcete úspěšně vyhledávat ikonu zvětšovacího skla (tedy vyhledávání s alespoň jedním výsledkem), vyhledejte ji.

Webové stránky klipů s Evernote Mobile

Vzhledem k tomu, Webové prohlížeče, mobilní aplikace společnosti Evernote nemohou ve výchozím nastavení skládat webové stránky. Pro iPhone není snadné řešení, ale uživatelé Androidu mají několik možností, jak umožnit ořezávání na webu. Dolphin: Evernote je bezplatný doplněk, který umožňuje stahovat webové stránky a přetahovat je do Evernote, ačkoli to může pouze chytit celé stránky, ne dílčí výběr. EverWebClipper (2,88 dolarů) poskytuje větší flexibilitu v tom, co můžete zachytit, pokud jste ochotni zaplatit za oprávnění.

Použijte offline notebooky (pouze Premium)

Volba offline na iPhone

mezi vašimi zařízeními a cloudem, mnoho uživatelů si neuvědomuje, že mobilní zařízení ve výchozím nastavení neukládají kopie dokumentů pro použití offline. Místo toho, pokaždé, když přistupujete k dokumentům v zařízení iOS nebo Android, stáhne je Evernote na vyžádání. Jste-li na palcích o délce 30 000 stop, musíte si ověřit poznámku, což může být problém.

Pokud jste uživatel Evernote Premium, můžete nakonfigurovat jednotlivé notebooky tak, aby byly přístupné offline, ať už jste mít připojení k internetu nebo ne. V panelu Nastavení Evernote zařízení pod volbou Offline Notebooky vyberte pouze notebooky, které chcete uložit v telefonu nebo tabletu.

Historie přístupových poznámek (pouze Premium)

Pokud máte tendenci revidovat poznámky přes a nad nebo je sdílet s jinými lidmi - mít přístup ke starším verzím dokumentů může být životaschopným, pokud se změní nebo vymaže něco kritického. Uživatelé Premium účtu mohou přistupovat k starším verzím poznámek přihlášením do služby Evernote na webu, klepnutím na šipku rozbalovací nabídky atributů poznámky pro záznam a klepnutím na Zobrazení historie poznámek. Seznam archivovaných poznámek a jejich zobrazí se časová razítka

Jedna důležitá výhra: Evernote uloží ne uložit kopii každé verze každé poznámky, spíše zálohuje vaše poznámky v rozvrhu, který běží každých několik hodin. Pokud provedete několik poznámek v krátkém čase, pravděpodobně bude uložena pouze nejnovější verze. Nespoléhejte se na historii poznámek, abyste si ušetřili, kdybyste omylem smazali celý dokument 10 minut po jeho vytvoření.

Archivovat webové stránky, zcela nebo zčásti

Web Clipper

sami pro pozdější vyhledávání nikdy nefunguje správně. Tento úkol je obzvlášť obtížný, pokud se snažíte uložit webovou stránku chráněnou heslem nebo novinku, která může později zmizet.

Evernote Web Clipper umožňuje kopírovat webové stránky v plném rozsahu do Evernote, ale uživatelé moci vědí, že nemusíte uchopit celou obrazovku. Používáte-li nástroj Web Clipper, automaticky se pokusí zjistit, kde je "maso" webové stránky, obklopuje ho žlutým okrajem a zbarví zbytky. Použijte klávesy se šipkami na klávesnici, abyste získali více stránek (šipku nahoru) nebo méně stránky (šipka dolů) nebo vyberte jiný výběr na stránce (šipka vlevo nebo vpravo). Až budete hotovi, stiskněte klávesu Enter pro dokončení ořezání a uložení.

Vyhledávací nástroj Master Evernote

Evernote má vyhledávací tagy a mnohem více, které vám pomohou odhalit vaše nejlepší poznámky.

Jak se vaše databáze Evernote začíná vyplňte, budete se muset více a více spoléhat na vyhledávání a najít to, co hledáte. Můžete vyhledávat jednoduchá klíčová slova, ale tato taktika začne přinášet větší počet výsledků, zvláště pokud používáte Evernote, abyste ušetřili spoustu informací o úzkém souboru témat.

Naštěstí vyhledávací systém společnosti Evernote nabízí pokročilá syntaxe, která vám dává větší kontrolu nad tím, jak vyhledáváte své poznámky. Zde je stručný návod. (

• Chcete-li vyhledávat pouze ve svých štítcích, zadejte značku : tag tag nebo : " do vyhledávacího pole společnosti Evernote. Chcete-li najít přesnou frázi, která obsahuje více slov, použijte uvozovky stejně, jako byste při hledání na webu.
• Můžete použít strukturu podobnou výše uvedenému vyhledávání značek, abyste vyhledávali pouze poznámky v notebooku, které obsahují zadané výrazy ve jménech. Zadejte typ notebooku : notebook nebo notebook: víceúrovňový název notebooku
• Pokud chcete najít poznámky obsahující název v poznámce, Chcete-li vložit poznámky, které obsahují libovolný ze zadaných výrazů uvnitř, zadejte libovolný: term1 termín2 intitle: term
• termín3 v poli. (Standardní vyhledávání pro termín1 termín2 termín3 vrátí pouze poznámky obsahující všechny tři termíny.) Můžete dokonce provádět vyhledávání na základě data vytvoření obsahu pomocí osmimístného čísla, které reprezentuje datum (nebo dokonce ještě pokročilejší syntaxe), tak jako:
• vytvořeno: yyyymmdd Pokud byste chtěli získat výsledky na základě poslední aktualizace poznámky, zadejte
• aktualizované: yyyymmdd do vyhledávacího pole Naučte se pokročilou syntaxi e-mailu

Navštivte informace o účtu v aplikaci pro stolní počítače pro vaši e-mailovou adresu Evernote.

Rychlý a snadný způsob, jak něco dostat do Evernote, je jednoduše odeslat e-mail na adresu Evernote. Problém: Pokud neurčíte, kam má být e-mail odeslán, vytvoří poznámku ve vašem výchozím notebooku bez tagů.

Při odesílání e-mailu do Evernote můžete manipulovat s čárou předmětu, abyste zjistili, kde by měl skončit. Zde je příklad řádku předmětu, který pokrývá všechny základy:

Hobbit @Movies #review # 4stars #dwarves

Tím vytvoříte poznámku nazvanou "Hobit" ve vašem notebooku se značkami "review" "4stary" a "trpaslíci". Všimněte si, že musíte zadat identifikátory notebooku (@) a značky (#) v uvedeném pořadí. Také notebook a značky musí existovat předtím, než se pokusíte je použít v e-mailu na Evernote

Přepis hlasových poznámek

Do Evernote můžete dostávat poznámky prostřednictvím libovolného počtu metod. Jednou z velkých výhod společnosti Evernote je, že dokáže konvertovat jeden typ souboru na jiný, což vám umožní vyhledávat textové soubory PDF a OCR.

Ačkoli Evernote nyní dokáže převést hlasové nahrávky přímo na text na zařízeních Android, nemůže to udělat to trik na zařízeních iOS nebo prostřednictvím nahrávek na vašem PC. Můžete se obejít a vytvářet zvukové poznámky prohledávatelné několika způsoby. Nejprve můžete použít aplikaci pro smartphone, jako je Dragon Dictation, abyste zaznamenali hlasovou poznámku a poté zkopírujte text do Evernote.

Alternativně můžete použít doplněk třetí strany s názvem Voice2Note, který provede překlad přímo z webu Evernote. Stačí se registrovat na Voice2Note online a nahrát hlasové poznámky v aplikaci Evernote normálně. Budou přepisovány a uloženy za zákulisí. Zvláštní číslo Voice2Note můžete také volat tak, že vytvoříte nové poznámky prostřednictvím jednoduchého telefonického hovoru - něco, co nemůžete udělat bez doplňku na libovolné platformě. (Voice2Note je zdarma pro pět přepisů za měsíc, nebo 3 dolary za měsíc, pokud potřebujete více.)

Zvedněte klávesové zkratky

Použijte myš pouze pro pohyb v okolí aplikací pro počítače. Následující klávesové zkratky vám pomohou používat Evernote ještě efektivněji v počítači. (Příkazy jsou podobné na počítači Mac a na stránkách společnosti Evernote najdete ještě další zkratky.)

Ctrl-Alt-N

• : Spusťte novou poznámku. (V systému Windows je to globální zkratka, což znamená, že funguje z libovolné aplikace, pokud je otevřena aplikace Evernote.) Windows-A:
• Vložení vybraného textu do nové nebo otevřené poznámky. Ctrl-Shift-N:
• Nový notebook Ctrl-Shift-N:
• Ctrl-Shift-C:
• Vložte zaškrtávací políčko Alt-Shift:
• -D: Vložte aktuální datum a čas.
• Můžete definovat globální zkratky pro systém Windows v aplikaci Evernote pod Nástroje> Možnosti> Hot Keys