Spot Spotlight: Zvyšte produktivitu setkání s Méně Schůzky

Víte, co se děje s setkáním? Přesně: vše.

Méně setkání pro iPhone a iPad slibuje posílení produktivity tím, že automatizuje a zjednodušuje některé z nejnáročnějších úkolů: plánování schůzky, poznámky, přiřazení položek akce apod.

Aplikace je společník na webovou službu se stejným jménem. S touto službou můžete naplánovat schůzky pomocí webového rozhraní nebo modulu plug-in aplikace Outlook a potom synchronizovat kalendáře v kalendáři Google, Outlooku a v aplikaci.

Zatímco ve skutečnosti probíhá schůzka (o níž se míní méně setkání "zhroucení" a omezení na 30 minut), můžete zip přes položky programu, pozvat další účastníky a, co je nejdůležitější, zachytit poznámky pod hlavičkami Obecná diskuse a další kroky. V případě potřeby můžete dokonce přidat nebo zachytit fotografii.

Nástroj pro záznam poznámek funguje krásně, s jednoduchou strukturou ve stylu obrysů, která mi připomíná WorkFlowy. Zde však můžete klasifikovat jakoukoli položku jako poznámku, rozhodnutí nebo akci, s touto poslední možností přidělenou konkrétní osobě.

Setkání s tématem? Stává se to, a proto aplikace Less Meeting nabízí parkovací místo: místo, kde můžete ukládat off-topic položky (poznámky, v podstatě) pro pozdější diskusi nebo recenzi. Myšlenkou je samozřejmě, že vás udržíme v cestě a dojedete do 30 minut.

Jakmile schůzka skončí (nebo ji ukončíte ručně), aplikace okamžitě vytvoří nový e-mail všem účastníkům, který obsahuje úplné zasedání: kdo se zúčastnil, kdy a jak dlouho schůzka běžela, agenda (s poznámkami o schůzce), položky akce (a komu jsou přiděleny) a všechny položky parkovací šarže

šílené věci. Netřeba říkat, že aplikace také uchovává protokol o vašich schůzkách, abyste si je mohli později prohlédnout a synchronizovat s webovou verzí pro ještě více možností.

Méně setkání funguje dobře na iPhone, ale opravdu se nejlépe hodí na iPadu, kde je pohodlnější psát a je zde více prostoru pro zobrazení všech položek, poznámek a podrobností agendy.

Jedna chybějící vlastnost aplikace může skutečně použít: nahrávání zvuku. Pokud budete chtít dokumentovat schůzku, bylo by hezké mít i možnost zvukové nahrávky. Pokud potřebujete aplikaci, která nabízí tuto funkci, podívejte se na Audiolio.

Přestože je Méně schůzky zdarma a může být použito offline zdarma, rozhodně pracuje nejlépe, když je spárován s webovou verzí. Můžete to vyzkoušet zdarma po dobu 30 dní, poté za 12 dolarů měsíčně za uživatele pro týmy 1-9 nebo 10 dolarů za uživatele za měsíc pro týmy 10-99. To je trochu strmý, ano, ale poté, co jsem strávil nějaký čas se společností Less Meeting, opravdu věřím, že má sílu být transformačním nástrojem pro malé podniky - zejména ty, které jsou rozmazané scattershot, neproduktivní schůzky.

Nalezli jste lepší nástroj pro manipulaci se svými nešťastnými setkáními? Řekni mi o tom v komentáři.