6 Užitečné tipy pro trello, abyste zůstali na vrcholu svých úkolů

Systémy správy úloh jsou obvykle ohromující. Je tu tolik práce, že nakonec neděláte nic. Ale v určitém okamžiku svého pracovního života budete mít toho dost a budete chtít trochu kontroly nad svým pracovním plánem. Nedávno jsem to prošel a první věcí, na kterou jsem se rozhodl zaměřit, byl Trello.

Trello používáme více než rok ve společnosti. Trello je nedílnou součástí našeho redakčního procesu backendu. Je to také skvělý nástroj. Ale když začnete spravovat více než několik úkolů, začnete se ztrácet a frustrovat.

Níže naleznete tipy a triky, které vám pomohou zůstat na vrcholu vašich úkolů / karet na Trello a ušetří vám spoustu času při vytváření nových úkolů a jejich správě.

1. Naučte se klávesové zkratky

Systém řízení společnosti Trello je docela složitý. I když jste se rozhodli, že využijete výkonné funkce, zjistíte, že klikání a navigace v nabídkách zabere spoustu času. Dělat jednoduché věci, jako je stisknutí mezerníku pro přiřazení karty sobě, stisknutím d otevřete nabídku data splatnosti a l přidat štítky půjde dlouhá cesta. Podívejte se na celý seznam klávesových zkratek.

2. Přidejte se jako člena

Toto je primární způsob, jak sledovat všechny úkoly, s nimiž jste spojeni. Nezáleží na tom, jestli se jedná o aktivní úkol nebo velký 6měsíční projekt, stačí se přidat na kartu, abyste o ni neztratili přehled. Přidání sebe jako člena nás vede k dalšímu kroku.

3. Použití zobrazení karet

Klikněte na své jméno v pravém horním rohu a poté vyberte karty. Tím se zobrazí všechny karty, které jste si přidělili, napříč všemi deskami na jedné obrazovce. Samozřejmě to bude fungovat, pouze pokud budete vyzváni k přiřazení karet pro sebe (což je opět jen mezerník kliknutím).

4. Použití widgetů aplikací pro iOS a Android

Aplikace pro Android je dodávána s několika widgety - největší zobrazuje všechny úkoly, které jste si sami přidělili přes jakoukoli tabuli. Najdete zde také widgety pro rychlé vytvoření karty Trello.

V systému iOS jsou věci trochu jiné. K dispozici je widget Centra oznámení, ale nezobrazuje žádné karty, ke kterým jste se připojili. Místo toho získáte zkratky pro vytváření nových karet založených na textu, obrázku nebo schránkách. Získáte také seznam tří naposledy použitých desek.

5. Přidejte další vrstvu interakce se štítky

Uživatelé Avid Trello musí znát sloupce a jejich snadné přidání. I když jsou skvělé, příliš mnoho sloupců může skončit nepořádkem v celé vaší správě úkolů. Takže pro triviální věci zkuste použít štítky. Pokud sloupce působí na systém založený na čase - dělat, dělat, dělat, štítky mohou znamenat vlastnosti o úkolu nebo další členění v procesu.

6. Integrujte Trello se svým Sunrise Calendar

Sunrise Calendar je zdarma a úžasné. Pokud jej nepoužíváte, měli byste se na něj vážně podívat. Jednou z nejlepších věcí na Sunrise je, jak snadno se integruje s dalšími službami produktivity, jako jsou Trello a Wunderlist.

Jedním z velkých problémů, které mám, je to, že Trello nemá globální kalendář. Zdá se, že jsou omezeny na tabuli. Jsem aktivní ve více než půl tuctu desek a pokud chci vědět o všech různých úkolech, které jsou dnes splatné, v Trellu to není jednoduchý způsob. Ale s Sunrise je to možné.

Jděte na web, přihlaste se pomocí svého účtu Google, připojte se k Trello a všechny karty s datem splatnosti se objeví na Sunrise poté, co jste aktivovali tyto konkrétní desky Trello z postranního panelu.

Jak používáte Trello?

Jaké jsou vaše horké tipy a triky pro používání Trello? Sdílejte s námi komentáře níže.