4 Rychlé a inovativní tipy pro produktivitu ms

Většina z nás, kteří tento článek čtou, pravděpodobně prošla alespoň několika verzemi MS Word. Ale můžete tvrdit, že víte vše o MS Word? Ve studii před několika lety Microsoft zkoumal průřez svými uživateli, aby zjistil, jaké funkce by chtěli v nadcházející verzi MS Word. K jejich překvapení respondenti požadovali funkce, které již byly … prostě o tom nevěděly.

Totéž platí i pro tyto rychlé a inovativní tipy pro produktivitu MS Word, o které se s vámi podělím. Zkontroluj je.

Poznámka: Snímky obrazovky jsou z MS Word 2010, ale tipy by měly fungovat i ve verzi Wordu 2007.

Uložit všechny otevřené dokumenty Word (a je také zavřít)

Řekněme, že máte otevřeno více než jeden dokument aplikace Word. Můžete se rozhodnout je jednotlivě uložit a zavřít. Ale pokud existuje hrstka, tento úhledný tip se může oholit několik sekund od náročného dne.

Příkazy Uložit vše a Zavřít vše nejsou součástí výchozího pásu karet. Můžete je však snadno přidat do pásu karet.

1. Přejděte na Soubor -> Možnosti -> Přizpůsobit pás karet. Ve sloupci Vybrat příkazy ze sloupce vyberte Příkazy, které nejsou v pásu karet.

2. Přejděte dolů na Uložit vše a přidejte jej na panel nástrojů kliknutím na tlačítko Přidat. Podobně vyzvedněte Zavřít ze stejného seznamu a přidejte jej do pásu karet.

3. Tyto dva příkazy můžete také přidat na panel nástrojů Rychlý přístup tak, že jdete do sekce přizpůsobení v něm.

Obnovení neuloženého dokumentu Word

To je určitě užitečný tip MS Word pro jeden z těchto oops okamžiků. Pokud jste uzavřený dokument MS Word bez uložení uložili, nespalujte nábytek. Je snadné se vrátit za pár sekund.

1. Přejděte na Soubor -> Informace -> Správa verzí.

2. Klikněte na malou rozevírací nabídku a vyberte Obnovit neuložené dokumenty.

3. MS Word vás přenese do adresáře (UnsavedFiles), kde uchovává kopii konceptu dokumentu. Vyberte požadovaný dokument a otevřete jej jako nový dokument. Nyní jej nezapomeňte uložit!

Uspořádání více dokumentů Wordu pro zlepšení pracovního postupu

Pokud máte na ploše otevřené dva nebo více než dva dokumenty Word, můžete rychle zobrazit jejich lepší zobrazení.

Přejděte na kartu Zobrazit na pásu karet a klikněte na tlačítko Uspořádat vše. Okamžitě Word reorganizuje všechny dokumenty jejich obkladem na obrazovce jako na výše uvedeném snímku obrazovky.

Pamatujte, že aplikace Word nepřekrývá minimalizovaný dokument. Takže si můžete nechat dokument, který si nepřejete kachlová - minimalizovaný. Klepnutím na tlačítko maximalizace dokumentu obnovíte předchozí stav.

Vždy udržujte soubor připnutý k seznamu posledních dokumentů v MS Word

Seznam posledních dokumentů pro MS Word 2010 najdete v nabídce Soubor. Zahrnuje všechny soubory aplikace Word, které jste otevřeli v blízké minulosti. Pokud si chcete ponechat konkrétní soubor v seznamu bez ohledu na to, kolik souborů budete otevírat (nebo mít), pak existuje velmi snadný způsob, jak tento konkrétní dokument do seznamu „připnout“. Udržování často otevřeného souboru trvale připojeného k seznamu pomáhá s rychlejším přístupem.

Chcete-li dokument připnout, jednoduše klikněte na malou ikonu připínáčku napravo od souboru, který chcete v seznamu ponechat. Chcete -li dokument uvolnit, klikněte znovu na ikonu.

Doufáme, že vám tyto čtyři tipy pomohly.

Jaké jsou vaše oblíbené tipy pro MS Word? Řekněte nám o nich v komentářích.