3 Užitečné tipy pro gmail pro lepší produktivitu a využití

Můj svět pošty ovládal Gmail od zavedení gigabajtu úložiště. S tím bylo řečeno, že s Gmailem mám mnoho možností, jak mi usnadnit život a zlepšit spolehlivost. Zde jsou tři z těchto hacků, které mi připadají nesmírně užitečné:

1. Vytvoření seznamu povolených pomocí filtrů

Filtry jsou nedílnou součástí Gmailu již dlouhou dobu. Můžete využít jejich možností a rychle vytvořit whitelist, v případě, že Gmail označil některé z vašich důležitých e-mailů jako spam. (což se nestává tak často … Filtry spamu v Gmailu jsou opravdu dobré)

Jednoduše přejděte na začátek stránky Gmailu a podívejte se napravo od lišty vyhledávání. Zobrazí se hypertextový odkaz s nápisem Vytvořit filtr.

Odtud můžete jednoduše zadat doménu nebo konkrétní e-mailovou adresu, kterou chcete přidat do svého seznamu povolených, do pole Od.

Dále vyberte možnost Nikdy neposílat do spamu. Od této chvíle se veškerá pošta z domény nebo e-mailové adresy, kterou jste právě zadali, nikdy nedostane do schránky pro nevyžádanou poštu a můžete si snadno být jisti, že každý důležitý e-mail se dostane do vaší doručené pošty.

2. Úkoly Google

Překvapivé množství lidí buď neví, nebo nepoužívá Úkoly Google. Je to skvělý nástroj k zaznamenání dalších kroků nebo k připomenutí si toho, co musíte udělat později. Ze složky Doručená pošta Gmailu můžete jednoduše přejít doleva a Úkoly najdete přímo pod Kontakty.

Kliknutím na odkaz Úkoly se automaticky otevře seznam úkolů. Pokud ještě nemáte seznam, bude prázdný. Jak přidáte něco do svého seznamu úkolů Google? Můžete použít ikonu + v pravém dolním rohu pole na předchozí obrazovce, nebo to můžete udělat přímo z e-mailu tak, že přejdete na Více a kliknete na Přidat do úkolů.

Zde je bližší pohled na seznam úkolů.

Pokud jste přidali úkol prostřednictvím e-mailu, může vás služba Úkoly Google přesměrovat na e-mail, ze kterého jste to udělali, a sloužit jako rychlý kontextový odkaz. Tato funkce může občas přijít mrtvá! Úkoly Google mají mnoho dalších funkcí, například schopnost vytvářet jednotlivé seznamy pro různé druhy úkolů nebo tisknout seznam úkolů.

3. Změňte své výchozí písmo odeslaných zpráv v laboratoři Gmailu

Nemáte výchozí písmo Sans Serif? Absolutně se mi to líbí, ale spousta mých přátel a kolegů se s tím strašně nudí. Zde je řešení: resetujte své výchozí písmo integrací Default Text Styling pro Gmail. Nejprve přejděte na Nastavení kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky Gmailu.

V okně Nastavení přejděte na kartu Labs.

Přejděte dolů a najděte výchozí styl textu. Vyberte možnost Povolit. Poté přejděte nahoru a vyberte Uložit změny.

Vaše okno by se mělo aktualizovat do vaší doručené pošty Gmail. Znovu přejděte do okna Nastavení. Přejděte dolů a uvidíte, že existuje nová sekce pro Výchozí styl textu.

Změňte své písmo obvyklým způsobem a poté klikněte na Uložit změny. Při odesílání zpráv budete mít nové výchozí písmo!

S těmito třemi přírůstky k již robustnímu Gmailu se ocitnete v prozkoumávání nových horizontů produktivity a využití. Již dříve jsme se podívali na Boomerang pro Chrome nebo Firefox, což vám umožňuje zpozdit odesílání e-mailů. Už nikdy nebudete muset zažít ten až příliš známý pocit zoufalství, že si uvědomíte, že jste jen špatně vyložili jméno někoho nebo jej adresovali nesprávné osobě. Používejte tyto nástroje dobře a bavte se! ????