10 Neuvěřitelně užitečné nástroje pro produktivitu e-mailů a doplňky

Pokud je něco z internetové éry 90. let, která magicky přežila nápor nejrůznějších komunikačních médií, jako jsou sociální sítě, mobilní telefony, chatovací aplikace (všechny druhy) atd., A zároveň při tom vzkvétala, je pokorná e-mailová schránka. Ano, e-mail je naživu a kope. Pro většinu z nás zůstává nejvyhledávanější a nejjednodušší způsob, jak se dotknout základny a mluvit.

Nárůst e-mailu jako primárního způsobu připojení samozřejmě znamenal také to, že jsme se tímto nástrojem začali příliš spoléhat na a příliš posedlí. A obvykle taková nadměrná závislost a přílišná posedlost vede k únavě produktivity, která následně vytváří celý ekosystém aplikací, softwaru a nemluvě o „ guruově radě“ (v Indii ji nazýváme guru gyaan)). s tímto nástrojem se stanete produktivnější.

Přiznávám, že jsem sám využil každé příležitosti k šíření guru gyaana o produktivitě e-mailů prostřednictvím obsahu a ústního podnětu. Vzhledem k tomu, že většinou nejsem schopen dělat nic jiného než to, budu pokračovat v praxi dnes, i když tentokrát s aplikacemi a doplňky.

Takže, pokud jste stále se mnou (a úspěšně jste tolerovali mé blábolení), podívejte se na tento seznam několika skvělých nástrojů, které ve skutečnosti vylepšují váš e-mailový zážitek a zvyšují produktivitu. Na rozdíl od všeho, co říkám nebo myslím, to skutečně funguje.

1. Vzrušující

Rapportive je doplněk prohlížeče pro Gmail, díky kterému se bledý postranní panel Gmailu (obvykle plný reklam) mění na něco, z čeho byste mohli mít prospěch téměř každý den. V zásadě zobrazuje informace o odesílateli e-mailu, jako je jeho obrázek, odkazy na jeho profil, nedávné tweety atd. Jak vidíte na obrázku výše (který jsem vzal z jejich domovské stránky), má kompletní informace o profilu svého generálního ředitele v Postranní panel Gmailu.

Doplněk je k dispozici pro Firefox, Chrome a Safari, je zdarma k použití a integruje se hladce s Gmailem. A zajišťuje, že nebudete ztrácet čas hledáním pozadí osoby na internetu, která vám právě poslala e-mailem tuto nabídku milionů dolarů.

2. AwayFind

Pokud je kontrola e-mailu to, co děláte téměř celý den, pak pravděpodobně budete potřebovat službu, jako je AwayFind, která vám pomůže dosáhnout produktivní práce tím, že se již nebudete starat o urgentní e-maily. AwayFind bude sledovat váš e-mailový účet pro důležité zprávy a upozorní vás prostřednictvím SMS, Twitter DM, IM nástrojů jako Gtalk / Yahoo nebo prostřednictvím aplikace iPhone / Android, když takový e-mail zasáhne vaši doručenou poštu.

Můžete nastavit filtry, aby AwayFind rozhodl o prioritě zprávy ve vašem účtu, a také je nastavit za chodu prostřednictvím jejich e-mailových pluginů. Jejich bezplatný účet sleduje 1 účet (pouze Gmail / IMAP) a plány začínají na 15 USD měsíčně, pokud chcete více jejich věcí.

3. ActiveInbox

ActiveInbox naplňuje některé vynikající funkce správy úloh do Gmailu a usnadňuje správu e-mailů (ano, další doplněk Gmailu.. přepněte Gmail, pokud jste tak ještě neučinili). E-maily lze převádět na úkoly, které lze provádět, lze vytvářet projekty a cíle a ke každému e-mailu lze přidávat poznámky.

Jedná se o bezplatný doplněk pro Firefox a Chrome, který funguje kdekoli tyto prohlížeče a Gmail fungují.

4. NudgeMail

NudgeMail chce, abyste věděli, že je to pro vás, když zapomenete e-mailová sledování. Takže ať už vaše žena poslala e-mail do vaší kanceláře e-mailem ID, aby si na cestu vzala mléko a ovoce (nebudete věřit, kolik manželek to dělá), nebo vás přítel požádal, abyste si pro něj prohlédli práci, NudgeMail vám zajistí že se vám připomene ve správný čas, abyste je dokázali splnit. Stačí předat e-mail na adresy, jako je „[email protected]“ nebo „[email protected]“, a přestaňte si dělat starosti. Celý seznam příkazů je zde.

NudgeMail je zdarma v beta verzi, pracuje se všemi poskytovateli e-mailů, ať už v počítači nebo mobilu, a také se integruje do Kalendáře Google.

5. Grexit

O našem GrexIt jsme již dříve hovořili v našem článku ve společnosti GT Resources a myslel jsem si, že si zaslouží zmínku také v tomto seznamu. Je to užitečný nástroj pro týmy a může se neuvěřitelně šetřit časem, jakmile začne růst e-mailová databáze vás a vašich kolegů.

Koncept je jednoduchý - neměli byste potřebovat předávat stejný e-mail, který obsahoval pokyny, jak provést xyz, do nového zaměstnání poté, co jste o tom již před 3 dny hovořili s existujícím zaměstnancem. Mělo by existovat centrální místo, kde členové týmu mají přístup k takovým e-mailům a GrexIt to přesně poskytuje. Pouze pro Google Apps.

6. NutshellMail

NutshellMail není zrovna nástrojem pro produktivitu e-mailů … je to to, čemu bych říkal produktivitu prostřednictvím e-mailu. Výše uvedený snímek obrazovky zobrazuje krátký pohled na e-maily, které dostávám od NutshellMail každý den. Posílá shrnutí vašich účtů v sociálních sítích, jako je Facebook, Twitter LinkedIn atd., A obsahuje důležité informace v souhrnu, které se mohou velmi dobře postarat o více návštěv, které na těchto stránkách provedete každou druhou hodinu, aby zůstali informováni o věcech malého významu.

7. WriteThat.Name

WriteThat.Name je jedinečný nástroj, který automaticky udržuje vaše Kontakty Google (nebo adresář Gmailu) aktualizované o nejnovější podrobnosti, jako je telefonní číslo, e-mailové adresy atd. Naskenuje podpis odesílatelů e-mailů a spustí jej proti vašim kontaktům, aby zjistil, zda podrobnosti stávajícího kontaktu je třeba aktualizovat. Takže už žádné ruční přidávání nových telefonních čísel a e-mailových adres do adresáře.

8. Automatizační nástroje

Píšeme e-maily každý den, aniž bychom si uvědomovali, že mnoho použitých frází a vět se opakuje. Je zřejmé, že ztráta produktivity a zisk z nudy (pokud si uvědomíte, že je to nuda, to je). Řešení tedy používá automatizační nástroje, které umí ukládat věty na příkaz klíče nebo dvou. Příklady takových nástrojů jsou Konzervované odpovědi Gmailu, AutoHotKey a úhledný malý nástroj Lifehacker s názvem Texter. Existuje mnoho dalších takových automatizačních skriptů, stačí najít ten pravý a používat jej co nejčastěji.

9. Xobni

Xobni je výkonný doplněk produktivity e-mailu pro aplikaci Outlook, který kombinuje funkce nástroje jako Rapportive pro zobrazování kontaktních profilů a automaticky také vytváří adresář uživatele. Do značné míry také vylepšuje vyhledávání v aplikaci Outlook. Tento nástroj je k dispozici ve verzi zdarma i pro a nabízí také úhlednou aplikaci BlackBerry.

10. Lepší Gmail 2

V neposlední řadě máme k dispozici Better Gmail 2 pro Firefox (uživatelé Chrome se mohou podívat na Better Gmail pro Chrome). V průběhu let Gmail zahrnoval řadu funkcí, které byly tímto doplňkem poprvé představeny, ale stále zůstává relevantní a má k dispozici spoustu přizpůsobení pro technologicky důvtipnější mezi uživateli Gmailu.

Váš názor?

Zdá se tedy, že e-mail znovu a znovu převezme váš život? Jak jste se s tím zatím vypořádali? Jaké byly vaše oblíbené nástroje / triky?