Zoho přidává správu souborů ve formátu Dokumenty Google

Společnost Zoho konečně přidala centrální stránku pro správu dokumentů nazvanou Zoho Docs, která spojuje mnoho užitečných online aplikací. Funkční stránka vyhlížející na čistotu vypadá podobně jako výchozí stránka Dokumentů Google se složkou vlevo a všechny soubory - tabulky, dokumenty, prezentace atd. - jsou uvedeny vpravo.

Můžete vytvářet složky a přetahovat (např. dokumenty nebo prezentace). Můžete také třídit seznam souborů podle vytvořeného času, upraveného času nebo typu dokumentu (například dokumentů nebo prezentací).

Používal jsem Zoho pro online zpracování textů a tabulky, ale přešel jsem na Dokumenty Google speciálně pro lepší správu dokumentů (stále ho používám pro fakturaci). Takže si myslím, že se Zoho udělal dobře. A co více, společnost Google upustila od Googlu tím, že vám umožní nahrát téměř všechny soubory (10 MB nebo méně a ne. Exe) do Zoho Docs, které změní nabídku na online úložiště stejně jako správu souborů pro výtvory Zoho. zobrazují se ve stejném seznamu souborů jako soubory vytvořené Zoho a mohou být sdíleny nebo přesouvány mezi složkami. Můžete je stáhnout znovu později nebo je zobrazit, pokud je to typ souboru, který Zoho zná, jak převést (například.pdf nebo Word docs). Zoho říká, že můžete také nahrát soubor zip a rozbalit ho po nahrání a Zoho si ponechá strukturu složek v souboru ZIP. Všechny nahrané soubory jsou prohledány na viry.

Podle Killerstartups nabízí Zoho 1 GB volného místa pro tyto nahrané soubory, ačkoli jsem o tom v blogu Zoho nezaznamenal. klikněte na název souboru v seznamu souborů, nejprve se objeví v náhledu pouze pro čtení na kartě na stránce Zoho Docs, což je hezké, pokud chcete pouze přečíst a neupravovat soubor. Klepnutím na ikonu ve výpisu souborů nebo na odkaz v náhledu můžete upravit soubor na samostatné kartě prohlížeče. Ráda bych viděla stejnou funkci náhledu v Dokumentu Google.

Jsem fanouškem Zoho Docs tak daleko, i když jsem musel znovu načíst stránku jednou, když to nebude přetahovat soubory. Zoho byl inteligentní, aby z velké části napodoboval dobře vytvořené rozhraní Dokumentů Google a užitečné další funkce, jako je bezplatné online úložiště, by mě mohly přesvědčit, abych se vrátil zpět.