Komponenty

Xobni Outlook Add-On

10 Best Free Add-Ins For Microsoft Outlook That Improve Productivity

10 Best Free Add-Ins For Microsoft Outlook That Improve Productivity
Anonim

Xobni vyžaduje aplikaci Outlook 2003 nebo 2007 a běží na systému Windows XP nebo Vista. Přidá podokno na pravou stranu rozhraní aplikace Outlook, která je otevřená, když ji potřebujete, a zpět, když nemáte. Při instalaci aplikace Xobni indexuje vaši poštu, takže můžete vyhledat kontakty a text. Doplněk používá indexované informace také k vytváření kontaktů. Pokud čtete zprávu od Johna Smitha, například ukazuje počet e-mailových zpráv, které vám John poslal, rozdělené podle denního dne odeslání. Z těchto informací můžete zjistit, zda John nemá tendenci reagovat na určitou denní dobu, takže můžete předvídat, kdy může odpovědět na budoucí e-mail. Zobrazují se vaše kontaktní profily (s fotografií, pokud máte jednu) v horní části tabulky Xobni; aplikace také zobrazuje telefonní číslo každého kontaktu, které z testů extrahuje (což se ukázalo jako úžasná přesnost v e-mailových zprávách). Pod každým profilem kontaktu vidíte vlákno konverzací, které jste měli, a soubory, které jste vyměnili. Můžete rychle vyhledávat a zobrazovat témata podle konkrétních témat; ovládací prvek posuvníku odhaluje více či méně řádků konverzace. Xobni také vytváří určitý typ sociální sítě tím, že sleduje další příjemce na e-mailových zprávách, které vám byly zaslány. Do svého adresáře můžete přidat kontakty svých přátel, nebo je můžete rychle předat e-mailem z domény Xobni. Pokud máte ve svém počítači službu Skype VoIP, Xobni s ní pěkně integruje; rychlé klepnutí na telefonní číslo v profilu Xobni generuje volání SkypeOut. V tomto panelu se objeví také dvě možnosti šablony: Jeden vytvoří prázdný e-mail a druhý vytvoří požadavek na schůzku. Xobni vám ušetří čas automatickým vyplněním požadavku s otevřenými časovými bloky vytáhnutými z vašeho kalendáře aplikace Outlook.

Xobni můžete také použít pro jednoduché vyhledávání v aplikaci Outlook a také často vrátí výsledky mnohem rychleji než vyhledávání aplikace Outlook. Xobni také jde daleko za rychlé vyhledávání, poskytování logických sociálních informací a rozšířené funkce, které Outlook jednoduše ne. Namísto zacházení s poštovními konverzacemi, kontakty a kalendáři jako samostatné entity, Xobni je propojuje v citlivém, intuitivním rozhraní.

- Kevin C. Tofel