Hluboký skok systému Windows 8: seznámení s aplikacemi Mail a kalendář

Aplikace pro e-mail a kalendář nemusí být moc zábavné, ale jsou nezbytné, pokud máte v úmyslu žít v síti a komunikovat s jinými lidmi. Zadejte nové aplikace Microsoft Mail a kalendář systému Windows 8, z nichž každá zaujímá významnou pozici na nové obrazovce Start. Samozřejmě, řada konkurentů nabízí základní funkce e-mailu a kalendáře, takže pokud Microsoft vstoupí do této arény, měl by uživatelům dát lepší inovace.

Kalendář se synchronizuje s účty Hotmail, Outlook a Google, různé události na jedné velké obrazovce pro snadné prohlížení. Pošty do Hotmail, Outlook, Google, AOL, Yahoo a vaše osobní IMAP a POP účty; Aplikace také shromažďuje všechny vaše zprávy z těchto různých účtů na jediné obrazovce.

Docela standardní věci, že? Vlastně ne: Aplikace Email a kalendář nejsou nikdy tak jednoduché, jak se zdá. To je důvod, proč někteří jsou úžasní a jiní zjevně smradí.

[Další čtení: Naše nejlepší Windows 10 triky, tipy a vylepšení]

Jaký kalendář funguje dobře

Když vaše rušné dny vypadají, rovný může být tvrdý. A situace se ještě zhoršuje, pokud používáte více účtů s více kalendáři na setkání s očními kuličkami, osobní události a ty otravné narozeniny, které se na vás stále plíží. Jak byste měli oddělit všechny vaše obchodní závazky naplánované na základě vašich osobních závazků naplánovaných v aplikaci Outlook?

Kalendář zobrazuje více účtů a dokonce i překrývající se události s čistým a jednoduchým barevným kódováním. skvělý, celoobrazovkový přehled všech kalendářů na jednom místě. Procházení měsíci, týdny a dny je jednoduché se základním pohybem gesta. Vidět různé události, i když se překrývají, je snadné díky barevnému kódování jedinečnému pro každý kalendář a celkově je rozhraní navrženo tak, aby vám pomohlo zabránit tomu, abyste se nepřekročili.

Aplikace Kalendář je skvělá pro sledování narozenin všech vašich sociální kontakty. Při synchronizaci různých sociálních účtů s lidmi je také synchronizujete s účtem Microsoft, ze kterého se kalendář vytáhne. Takže pokud vaši přátelé a rodina mají své narozeniny uvedena v profilu sociálních médií, objeví se také v aplikaci Kalendář.

Kde je kalendář kratší

Kalendář může být příliš jednoduchý pro své dobro. Případová věc: V programu PCWorld používáme ke sledování událostí sortiment sdílených kalendářů Google. Tyto kalendáře používáme k tomu, abychom zjistili, kdy se konají týdenní schůzky, kdy se naši redaktoři účastní veletrhů a kdy se blíží lhůta pro každý týden.

Konečným výsledkem je jediný kalendářní pohled plný schůzek, plánů a termíny, ale tak zůstáváme zorganizováni a ujistěte se, že nic neztratilo přes trhliny. Bohužel aplikace Windows 8 Calendar podporuje pouze jeden hlavní kalendář na jeden účet; neobsahuje sekundární kalendáře a sdílené kalendáře. Takže, abychom dostali celé spektrum denních událostí PCWorld, musíme úplně obejít aplikaci Kalendář a namísto toho se dostaneme do našich webových prohlížečů.

Ukrytí určitých položek kalendáře je také nemožné, neboť kalendář je buď vystaven nebo skrytý, bez kompromisů mezi. Například, pokud chcete selektivně odstranit narozeniny někoho, koho nemáte opravdu záležet - řekněme, narozeniny, které jsou přítomné pouze díky integraci aplikací Lidé - máte smůlu. Jediným způsobem, jak je vydělat, je skrýt všechny narozeniny, brokovnice, která prostě není užitečná. Myslím, že Microsoft je lepší mít příliš mnoho informací, než vůbec nic.

Co Mail funguje dobře

Nenávidím mít otevřené tři různé okna prohlížeče, abych mohl sledovat všechny mé schránky najednou. Služba Mail usilovně usiluje o záchranu uživatelů při potížích s přepínáním záložek a úpravou velikosti prohlížečů, aby udrželi krok s jejich e-mailem. Rozhraní je jednoduché a čisté a zalamuje všechny vaše e-mailové účty do jediného jednotného zobrazení.

Množství emotikonů, které jsou k dispozici v e-mailu, je ohromující.

Emotikony se mohou některým lidem zdát hloupé, ale Mail má více z nich, než jste kdy mohli doufat. Ve skutečnosti, Mail má tolik emotikonů, že se zdá, že společnost Microsoft vyzývá nás k tomu, abychom vytvořili podrobnou a srozumitelnou e-mailovou zprávu, která by byla vyrobena výhradně z těchto malých obrázků. Jedním z emotikonů je plátek pizzy.

V případě, že pošta neklesne

Ve většině poštovních klientů jsou možnosti pro úpravy textu umístěny na panelu nástrojů, který se snadno nachází v horní části zprávy. Pro aplikaci Mail však buďte připraveni k vykrádání: Vše, co je odznačeno tučným písmem a vrácením zpět, je umístěno na panelu možností, ke kterému přistupujete kliknutím pravým tlačítkem myši nebo posunutím dolů z dolní části obrazovky. Naštěstí zvýraznění některého textu automaticky vyvolá nabídku a ušetří pár kliknutí. Ale toto je náhodou něco, co se stane s mnoha funkcemi systému Windows 8.

Vzhledem k množství emotikonů, které má Mail k dispozici, jsem očekával, že uvidím tolik fontů, kolik je v aplikaci Word. Aplikace Mail je však v tomto ohledu poměrně krátká: k dispozici je pouze osm písem a všechny jsou nudné. Myslím, že omezení vám pomohou zabránit nechtěnému odeslání důležitého e-mailu do Comic Sans.

Může to být trochu moc se zeptat, ale práci s poštou a kalendářem spolu s větší účinností by bylo požehnáním. Když data a časy přicházejí v e-mailu, bylo by skvělé mít možnost přidat událost do kalendáře přímo z pošty. Během aplikace …

Nejprve se podívejme do nastavení, které je k dispozici v panelu Charms, když je aktivní aplikace Mail

Accounts:

Toto nastavení umožňuje přidávat libovolný počet poštovních účtů z Hotmail, Outlook, Google, AOL a Yahoo. Kliknutím na přidaný účet získáte spoustu možností týkajících se e-mailu, jako je název účtu, vaše jméno, kdy stahovat novou poštu, nastavení zobrazení pro starou poštu, zda chcete automaticky stahovat obrázky, používat a upravovat podpis e-mailu a některé

Nastavení účtu pro poštu Ostatní nastavení zahrnují nápovědu (která vás přenese na stránku Často kladených dotazů společnosti Microsoft), O (která má technické informace o aplikaci), Zpětná vazba (která vám umožňuje poskytnout zpětnou vazbu o aplikaci), Oprávnění (která obsahuje různé věci, se kterými jste se dohodli, že aplikace Mail může používat), Rate a Review (což vás přenese do Obchodu Windows a aplikace se bude kontrolovat).

Pro kalendář …

Nyní uděláme totéž pro aplikaci Kalendář a prohlédneme si panel Nastavení v rámečku.

Účty:

Toto nastavení umožňuje přidat libovolný počet kalendářů z různých zdrojů. Zvolte

Přidat účet a vyberte Hotmail, Outlook nebo Google. Zadejte e-mailovou adresu a přidružené heslo a získejte nově synchronizovaný kalendář a účet. Výběr již přidaného účtu vám poskytne možnosti téměř identické s volbami pro poštu, včetně jmenování účtu, kdy stahovat nové e-maily, typy obsahu, který chcete synchronizovat (kontakty, e-mail a kalendář) a možnost odebrat účet. Volby: Zde si můžete pro kalendář zvolit několik základních možností. Můžete si vybrat, které kalendáře účtů jsou viditelné, stejně jako určitou barvu pro každou z jejich položek.

Stejně jako v případě Mail, ostatní nastavení zahrnují Nápovědu (která vás přenese na stránku Často kladených dotazů společnosti Microsoft), O nabízí technické informace o aplikaci), Zpětná vazba (která vám umožňuje poskytnout zpětnou vazbu k aplikaci), Oprávnění (což má různé věci, které jste povolili Kalendář použít), Hodnotit a Zkontrolovat (což vás přenese do Obchodu Windows a přezkoumá Aplikace) Nyní se podíváme na hlavní možnosti pošty v různých oblastech, protože všechny možnosti jsou kontextové.

Z hlavní obrazovky pošty …

Zobrazení doručené pošty zobrazuje karty pro více účty vlevo dole. Jednoduše klikněte na kartu a získejte okamžitý přístup.

Otevření lišty Možnosti z této obrazovky vám dává možnost Synchronizovat, "Pin to Start"

,

Přesunout a "Označit nepřečtené" možnosti. Sync komunikuje se svým poštovním klientem a automaticky synchronizuje účet. Funkce "Pin to Start" zapíná aktuální složku, do které se nacházíte, do nabídky Start (popsáno níže). Pohyb umožňuje přesunout e-mailovou zprávu do jiné složky. Nakonec "Označit nepřečtené" označuje zvýrazněný e-mail jako novou zprávu. Když přidáte více účtů, budou v levém dolním rohu obrazovky k dispozici jako dlaždice, což vám umožní rychle přepínat účty. > V pravém horním rohu se nacházejí tři tlačítka, která odpovídají vytvoření nové zprávy (znaménko plus), odpovědi nebo předávání zvýrazněných zpráv (obálka se šipkou) a odstranění zprávy (koš na odpadky). Z obrazovky "Vytvořit novou zprávu" …

Možnosti při vytváření nové zprávy

Přístup k panelu možností během psaní nové zprávy vyvolá možnosti "Uložit koncept" a "Přílohy" z nichž poslední umožňuje přidávat přílohu ze systému), stejně jako editační nástroje pro použití tučné nebo kurzívy, změna písma, změna barvy textu, výběr emotikony a uvádění věcí do seznamů s odrážkami nebo číslování.

Dvě ikony v pravém horním rohu obrazovky odpovídají odeslání zprávy (létající obálka pe) nebo zrušením (X), což vám dává možnost uložit nebo smazat stávající koncept

Nyní dáme stejnou léčbu aplikaci Kalendář a podívejte se na zákoutí a zákoutí možností

Z hlavní obrazovky kalendáře …

Možnosti kalendáře na hlavní obrazovce.

Otevřením lišty Možnosti na této obrazovce se vytvoří několik možností prohlížení kalendáře (například den, týden nebo měsíc), stejně jako Dnes zvýrazní kalendář pro aktuální den a Nový. Výběrem možnosti Nový se zobrazí obrazovka vytváření událostí. Odtud můžete nastavit datum, čas, délku události a umístění, stejně jako kalendář, který by měl položku získat. Pokud vyberete možnost Zobrazit další, můžete nastavit frekvenci, pokud se jedná o opakující se událost, uspořádat upozornění před uplynutím této události, uvést, jaký bude váš stav v průběhu události (například mimo kancelář nebo zaneprázdněn), přidat lidi na událost, pokud máte uložené kontakty a událost učiníte soukromou. Stačí přidat název a popis a kliknutím na tlačítko Uložit ukončíte nastavení události.

Uvidíte barvy s názvy a časy událostí ve dnech, pro které máte naplánované události.

Tipy a triky

Pro poštu …

Na této obrazovce se zobrazí Živé dlaždice pro kalendář a poštu, stejně jako dvě složky Pošta připojené na obrazovku Start.

Připojením poštovní schránky na obrazovku Start vytvoříte dlaždici, složky. Chcete-li mít rychlý přístup k označené nebo označené hvězdičkou, přejděte do této složky, klepněte pravým tlačítkem myši nebo přetáhněte prstem nahoru a dolů klikněte na tlačítko

Pin na Start

. Pojmenujte to, co chcete, a vytvoří se dlaždice.

• Živé dlaždice pošty zobrazuje, kolik nových zpráv máte, stručný výpis poslední zprávy a jméno toho, kdo ji poslal. Když není žádná nová pošta, živá dlaždice nezobrazí nic. Zvýraznění textu při vytváření e-mailové zprávy automaticky otevře lištu možností na úpravách. Při vytváření nové zprávy můžete vybrat "+ '(plus znaménko) vedle seznamu kontaktů spusťte aplikaci Lidé a vyberte kontakt ze seznamu (za předpokladu, že váš příjemce má veřejnou e-mailovou adresu uvedenou).
• Pro kalendář …
• Vytvoření události v Kalendář.
• Klepnutím na nebo klepnutím na den v zobrazení měsíce se dostanete přímo na obrazovku vytvoření události pro daný den. Pokud jste v zobrazení Týden nebo Den, klepnutím na určitý čas se otevře obrazovka vytváření událostí s časem, který jste zvolili jako výchozí čas začátku události.

Živé dlaždice kalendáře cyklují nadcházející události dne, jaký je váš den v obchodě, aniž byste museli spouštět aplikaci. Každá událost se také zobrazí na uzamčené obrazovce svým názvem a časem.

Alternativa k poště a kalendáři

• Ne tak dávno jsme v jiném článku poznamenali, že nejlepší alternativou k aplikacím Mail a kalendář je pokračovat v používání nástroje, které znáte a milujete. Pro nás je nejlepší volbou použít účet Google jako komplexního klienta pro poštu a kalendáře. Na jedné obrazovce Google můžete rychle přepínat z pošty do kalendáře a zobrazit komplexní přehled o všech vašich kalendářích, a ne omezit na jednu. Jistě, udržení otevřených oken prohlížeče může být bolest; ale abych získal hladký a úplný zážitek, myslím, že to stojí za to.
• Pokud aplikace Calendar a Mail neuspokojují, držte se toho, co znáte a milujete.