Proč odkládáme? (a tipy, jak tomu zabránit)

Povstalec v nás má sklon odkládat věci, pokud jde o dodržování termínů a cílů. „Udělám to později“ se zdá být mantra otců a když přijde „pozdější“ část, vyžaduje další „pár minut více“, aby odložil práci. Otálení může věci zpomalit a dokonce může vést ke stresu a úzkosti, takže stojí za pochopení, proč odkládáme své úkoly a jak tomu lze v moderním světě zabránit.

Nejběžnější odpovědí na otálení je to, že úkol je nepříjemný nebo se vyhýbáme tomu, co děláme, co se nám nelíbí. A víc, než bychom chtěli připustit, k tomu dochází pravidelně. Běžným příkladem by bylo sedět na úkolu a přesto procházet Facebook, protože úkol jeho dokončení zní nesmírně.

Takže než uděláme Jak na to, pojďme rychle zaokrouhlit na Whys.

Ohromující hora úkolů

Lidský mozek se učí reprodukovat a přežít ve všech aspektech. Přežití je klíčem, pokud mozek detekuje nejmenší souso hrozící situace, okamžitě by to vyvolalo emocionální reakci (která stres trochu zmírní).

A jak to dělá? Nalezne různé způsoby, jak uvolnit stres. Řekněme například, že čtvrtletní zpráva musí vyjít ve 12 hodin a poté máte schůzku. Zatímco praktická a rozumná věc, kterou musíte udělat, je jít s proudem, ale to bude příliš běžné, že?

Jakmile je tato ohromující situace posouzena mozkem, je velmi obtížné postavit vzdor proti rozumným reakcím.

A pokud budeme mluvit čísla, podle Maribeth Blunt to trvá zhruba 1/32 sekundy.

Takže místo toho, abyste v práci pokračovali, buď skončíte hraním Clash of Clans, nebo procházením internetu. Cokoli, ale úkol po ruce.

Z vědeckého hlediska je to amygdala lidského mozku, která dává „bojovat nebo ignorovat“ reakci na daný úkol. Mezitím pocit ohromení vytváří noradrenalinu, která vyvolává strach a úzkost. Ve spojení s adrenalinem se dopaminový faktor vrací. A tak začíná hon na radostné aktivity.

Dosud to bylo právě 1/32 vteřiny a amygdala už vyslal svou emocionální reakci - porazil rozumnou část mozku o neuvěřitelných 3 sekund.

A tak se rodí otálení.

Jak se vyhnout otálení

Náš mozek je jistě zapojen do emocionální a neohrožující reakce na pracovní tlak a úkoly, ale to s našimi spolupracovníky příliš neklesá. Ano, žijeme ve společnosti, kde je dané dílo považováno za „vydělané“, pokud ho někdo doručí nejen včas, ale také jak byl dodán. Navíc, jakkoli jsme kvalifikovaní, zřídkakdy je práce ve spěchu považována za dobrý konečný produkt.

Naštěstí existují různé způsoby, jak udržet rozumnou část našeho mozku nedotčenou. Nejběžnějším prostředkem je především napsat úkol, rozdělit jej a analyzovat, proč se tím může cítit ohrožen.

A při tom to mozek začne vnímat jako uskutečnitelné úkoly spíše než nekvantifikovatelné úkoly. A v tomto procesu se bude cítit méně ohrožený a zvýšit produktivitu.

Vyhněte se otálení - Techie Way

Naštěstí nejsme sami, pokud jde o otálení, a máme bohaté aplikace a rozšíření, které nám pomohou.

1. Hybnost pro cíle

Protože základní odpovědí na otálení je zapisování cílů, žádné jiné rozšíření to nemůže udělat lépe než Momentum.

Vše, co musíte udělat, je nainstalovat a zapsat si den svůj cíl.

2. Zůstaňte zaměřeni, abyste se zbavili rozptýlení

Nyní, když je cíl stanoven, co třeba zakázat všechny ostatní rozptýlení, jako je YouTube nebo Quora? Řekněte Ahoj StayFocusd. Tato aplikace vám poskytne jen několik minut drahocenného času denně k prohlížení rozptýlených webových stránek.

Pokud se mě zeptáte, je docela efektivní zvýšit úroveň produktivity. Naprogramoval jsem ho tak, aby mě vyhodil po 10 minutách (kumulativně během dne) aktivity na Facebooku, a Quoru.

Přečtěte si také: 21 vynikajících rozšíření Chrome pro zvýšení produktivity

3. Zaměřte se

Určitě se rozptýlení neomezuje pouze na prohlížení online. Na našich chytrých telefonech existují ve formě různých aplikací. Chcete-li zabránit tomu, abyste se k těmto aplikacím dostali, nainstalujte si aplikaci Keep Focus pro Android.

Jakmile nastavíte název aplikací a čas, nedovolí vám přístup k aplikaci během časového období. Přestože to může udělat s dalším zámkem, doporučuji, požádejte svého přítele, aby skryl aplikaci před očima.

Mnohem závažnější alternativou je aplikace Keep me Out. V souladu se svým jménem vás na určitou dobu zamkne z telefonu.

Výstřel

Lze s jistotou říci, že všichni odkládáme - ať už jde o prádelnu nebo o zprávu. Lidé často jen potřebují tlak k dokončení určitého úkolu.

Jste zmatení, pokud jste systematický prokrastinátor nebo jste prostě líní? Vezměte si tento kvíz na MindTools a zjistěte to.

Viz také: Proč jíme, když se nudíme?