Jaká kancelář bez papíru? Faxové přístroje odmítají zemřít

Bezpapírová kancelář se nezdá být bližší realitě jako létající auta dělat. Jak je spojeno se všemi, zdá se, že tištěné dokumenty nebo zasílání zpráv na papíře by měly být na pokraji vyhynutí, ale nový průzkum naznačuje, že stále ještě plýtváme mnohem více papíru, než bychom měli být.

Zjistit jak kanceláře používají papír, společnost Nitro, digitální dokumenty a pracovní společnost, které zkoumaly více než 500 kancelářských pracovníků, vyvážené podle pohlaví a rozložené ve všech regionech země. Výsledky ukazují trend v obecném směru bezpapírové kanceláře, ale tvrdá realita je, že papír se zdá být těžkým zvykem, jak se zlomit.

Podle průzkumu Nitro 42% respondentů posílá faxové zprávy "většinu času "Nebo" vždy "(viz infografic níže). Co to vůbec znamená? Existují stále lidé, kteří nepoužívají e-mail, instant messaging nebo jinou formu digitální komunikace? Zdá se nepravděpodobné - ne-li nemožné.

Pouze 3,9 procenta tvrdí, že nikdy neposílá faxy. Počkejte mě v té hromadě. Vlastním faxový přístroj, který sbírá prach někde v podkroví, ale nikdy ho nepoužívám. Když někdo požádá, abych něco faxoval, vyvolá poněkud viscerální reakci. Pak vysvětlím, že je to rok 2012 a že jsme se vyvíjeli nad rámec faxování.

Flickr, Leonid Mamchenkov Máme technologii, jak faxové přístroje zastarávat … ale odmítnou zemřít.

Tisk dokumentu, podepisování a skenování a odeslání e-mailu do digitální verze je technicky přesně stejné jako při použití faxu. Neukládá žádný papír, protože stále tisknete na kopii, abyste jej podepisovali, ale je to ještě technologicky vyspělejší než fax. Lepším řešením je přijmout používání technologií digitálního podpisu, abychom mohli eliminovat potřebu fyzického podpisu papíru.

V průzkumu existuje řada jasných bodů. Téměř dvě třetiny respondentů sdílejí elektronicky 50 až 100 procent svých dokumentů a prakticky stejný počet zpráv využívá v kanceláři méně papíru než před pěti lety. Zdá se, že budeme přinejmenším pokročit.

Část problému se zdá být generativní. Téměř osm z 10 pracovníků ve věku 18 až 35 let sdílí dokumenty v elektronické podobě více než polovinu času, ale tento počet klesá na 60% u pracovníků 55 a starších.

Jelikož mladší pracovníci, kteří se narodili a vyrůstali na internetu, použití papíru může klesat. Faxové přístroje jsou již považovány za starou technologii, ale snad snad jednoho dne zcela zaniknou. Prosím, nechte to být v mém životě.

Nitro