Co NAS může udělat pro malé firmy

Veškeré informace o jakékoli velikosti se týkají informací, ať už jde o sledování účetních údajů nebo řízení toku návrhů a objednávek. Během posledních 25 let se počítače změnily způsob, jakým fungují malé podniky, což umožňuje organizovat a spravovat informace způsobem, který jednoduše nebyl možný ve dnech knih a indexových karet.

Ale jakmile se podnik rozrůstá než jediný zaměstnanec, máte problémy s těmito informacemi. Jak si zachováváte informace, ale přesto je zpřístupňuje různým lidem ve společnosti, kteří s nimi potřebují pracovat? Velké společnosti mají firemní oddělení IT, které mohou provádět těžké zvedání navrhování a údržby složitých počítačových sítí, ale většina malých podniků je těžce naladěná, aby se dostala do své práce, aniž by přidávala zátěž péče o komplikované počítačové systémy.: Nejlepší NAS krabice pro streamování a zálohování médií]

Naštěstí se počítačové sítě mnohem snadněji instalují a používají. Nepotřebujete vyhrazený server a mnoho společností zjistí, že lokální síť může stát pro investice, a to pouze za účelem sdílení zdrojů, jako je připojení k internetu nebo rychlá tiskárna. A nyní je jednodušší než kdy jindy sdílet data v síti.

Sdílení dat můžete snadno povolit jiným počítačům v síti, aby viděly část pevného disku počítače, ale data jsou přístupná pouze ostatním počítač běží. Samostatný úložný systém, který může kdykoli získat přístup k tomuto problému. Takové produkty, známé jako Network Attached Storage - nebo NAS - umožňují cenově dostupné a sofistikované řešení pro malé firmy. (Jsou také velmi užitečné doma, kde mohou zpřístupňovat digitální média, například zvukové soubory MP3, všem počítačům v domácí síti.)

Získávání

d s zařízením NAS Jak jej název naznačuje, zařízení NAS se připojí přímo k síti. Připojte jej pomocí kabelu Ethernet; můžete jej připojit přímo do jakéhokoli přepínače nebo směrovače. Potom připojte napájecí kabel do zásuvky. Pokud se jedná o součást důležitou pro mise, zvážíte, zda se do něj dostane záložní napájecí zdroj.

Po zapnutí se zařízení spustí, komunikuje se sítí a získá síťovou adresu. V tom okamžiku je připraveno.

Konfigurace zařízení je obecně snadná. Chcete-li změnit výchozí nastavení - například definovat skupiny nebo omezit přístup k určitým složkám (více o těchto možnostech níže) - pomůcky zařízení vás přeskočí. Ve většině případů bude mít zařízení webovou stránku obsaženou v jejím řadiči, ke které máte přístup pomocí libovolného prohlížeče. Zadejte adresu IP do prohlížeče a obvykle vám bude zobrazena přihlašovací obrazovka, kde budete požádáni o jméno a heslo. Odtud budete moci nastavit uživatele a skupiny, nastavení zálohování a povolit funkce, jako je například přístup na web.

Pro nejjednodušší přístup budete chtít, aby se zařízení na vašem počítači podívalo jako na jiný místní pevný disk. Zde je postup, jak to dělat v systému Windows XP:

Otevřete Průzkumník Windows a vyberte

Nástroje, Mapovat síťovou jednotku. Okno Mapa síťové jednotky umožňuje určit písmeno jednotky, které se má použít pro jednotku. Můžete vybrat libovolné písmeno, které ještě není přiřazeno k vašemu počítači. V tomto případě jsme se rozhodli, že se jedná o Drive Y, ale můžete si vybrat libovolné písmeno, jako je Drive N pro "Network". Dále klikněte na tlačítko Browse pro nalezení zařízení NAS na vašem síť. Okno Procházet složku umožňuje najít zařízení ve vaší síti Windows a připojit se ke sdílené složce na NAS.

(Na tomto obrázku je "Ts-xlb66" název zařízení NAS, jak se zobrazuje na našem Můžete to změnit, pokud chcete, ale používáme výchozí nastavení.)

Po výběru složky se vrátíte k okně Map Network Network. Všimněte si, že je zaškrtávací políčko ve spodní části okna: "Znovu připojit při přihlášení". Pokud zde zkontrolujete, počítač se při zavádění automaticky připojí k zařízení NAS, takže už nebudete muset tyto kroky provádět znovu.

Všimněte si, že u Vista jsou kroky téměř totožné. V podokně složek Průzkumníka Windows vyberte

Počítač a pak klepněte na možnost Mapová síťová jednotka v horní části okna. Dialogové okno Mapa síťové jednotky má stejné volby a volby jako výše popsaná verze XP. A prohlížeč složky funguje stejným způsobem jako u XP.

Vysvětlili jsme, jak se připojit k NAS zařízení, které ukazuje, jak snadné je používat. Nepotřebujete znát žádné fantazie síťových věcí. Nemusíte vědět o adresách IP nebo souborových systémech nebo Linuxu. Jen dvě okna a vy jste hotovi. Zařízení NAS se zobrazí jako další pevný disk v počítači. Doufáme, že se to zdá snadné, že se budete chtít dozvědět, jak snadné je instalace zařízení NAS v síti a co může udělat pro vás.

Je to RAID?

Než pokryjeme některé specifika o zařízeních NAS, pojďme si promluvit o úložišti. Celým účelem používání zařízení NAS je usnadnit používání cenných obchodních informací. Zaměřte se na okamžik na slovo

cenné. Pravděpodobně právě děláte účtování na jednom počítači a data jsou uložena na pevném disku počítače. A doufejme, že máte nějaké postupy, které zajistí, že tato data budou zálohována, abyste je mohli obnovit, pokud se něco stane s tímto pevným diskem nebo počítačem. (Ve většině případů se lidé, kteří provozují malé podniky, mají pocit, že nemají čas na zálohování svých dat, a tak vystavují svou společnost riziku vážné ztráty.) Ale pokud je to pevný disk Počítač zemře, vaše účetnictví se zastaví tak dlouho, dokud bude nutné obnovit poslední zálohu. A stále ztratíte data, která byla vložena od posledního zálohování, což může vyžadovat časově náročnou rekonstrukci z papírových záznamů.

Co kdyby bylo něco, co vám umožní pracovat, pokud selže pevný disk? Pokud máte více disků sdílejících data, můžete to udělat jenom.

Nejlevnější zařízení NAS mají pouze jeden pevný disk, který vůbec neposkytuje ochranu dat. Pokud však vaše zařízení NAS obsahuje tři nebo více pevných disků, je možné mít všechna data uložená tak, aby se žádný z nich neztrácel, pokud by některý z jednotek selhal, a přesto budete moci i nadále pracovat ten disk bude nahrazen. Tato technologie se nazývá RAID, což znamená Redundantní pořadač levných disků.

RAID systémy přicházejí v různých úrovních, ale jediný, který skutečně žije až po "nadbytečnou" část jména, je RAID 5. V tomto systému, všechna data jsou rozdělena na všechny jednotky v zařízení spolu s paritními daty. To znamená, že pokud selže jedna jednotka, data na ostatních jednotkách mohou být použita k rekonstrukci všech jejích dat pomocí informací o paritě pro vyplnění chybějících částí. To umožňuje ostatním jednotkám pokračovat v práci. Nahradit selhávající jednotku a zbývající jednotky budou rekonstruovat chybějící data na nové jednotce.

Informace o paritě pro ostatní jednotky zabírají úložný prostor, takže celková kapacita zařízení NAS je snížena o velikost jednoho řídit. V mnoha případech jsou zařízení NAS RAID 5 nakonfigurována se čtyřmi pevnými disky. Pro tento kus jsme použili 2 TB verzi TeraStation III od společnosti Buffalo Technology (www.buffalotech.com), která má odhadovanou cenu ve výši 1.300 USD. Toto zařízení je nakonfigurováno se čtyřmi pevnými disky o velikosti 0,5 TB. V důsledku toho je celková dostupná kapacita zařízení 1,5 TB při použití konfigurace RAID 5.

RAID 5 ukládá data mnohem spolehlivější, ale není náhradou za zálohování. Pokud je například důležitý soubor odstraněn náhodou, je odstraněn ze všech jednotek. A pokud ho zloděj ukradne zařízení NAS, všechno jsi ztratil. Jediný způsob, jak obnovit ztracená data v jedné z těchto možností, je mít záložní kopie. Takže si nemyslete, že můžete zálohy přeskočit jen proto, že máte systém RAID 5.

Mějte na paměti, že existují další úrovně RAID, které neposkytují stejný druh ochrany. RAID 1 jednoduše zrcadlí data na dvou discích; když jsou data zapsána do jedné, stejná data jsou také zapsána do druhé. To je méně sofistikované a nemá kontrolu chyb, které paritní data mohou poskytnout. RAID 0 je určen pro rychlost, ne ochranu.

Strike - šíření dat souborů mezi více disky - a tím umožnit jednotkám současně načíst své součásti, může zlepšit výkon při práci s velkými soubory. To skutečně zvyšuje riziko, protože více disků znamená větší pravděpodobnost selhání a pokud ztratíte jeden disk, ztratíte obsah všech jednotek. RAID 5 vám tak poskytuje to nejlepší z RAID 1 a 0, protože nabízí redundanci pro ochranu a striping pro lepší výkon. Takže pro podnikovou aplikaci se ujistěte, že máte zařízení NAS, které používalo konfiguraci RAID 5.

Co může NAS dělat?

NAS obsahuje kromě pevných disků také počítač určený pro spuštění NAS úkoly. Je pravděpodobné, že používáte systém Linux, ale vše, co potřebujete vědět, je, že máte přístup k jeho funkcí pomocí softwaru správy systému, který byl dodán se zařízením. Různá zařízení mohou nabízet různé funkce, některé jsou však pro malé podniky zvlášť zajímavé. Upozorňujeme, že ne všechny přístroje mohou mít všechny tyto funkce. A je také důležité si uvědomit, že zatímco tyto funkce mohou být k dispozici, nemusíte je používat, pokud je nechcete.

Ačkoli je celá věc zařízení NAS umožnit jednotlivým počítačům přístup k síti soubory, možná nebudete chtít dát všem zaměstnancům přístup ke všem sdíleným informacím. Většina systémů umožňuje definovat, kdo může přistupovat ke kterým složkám na jednotce

. Můžete přidělit přístupová práva jednotlivcům nebo skupinám. Všichni v prodejní skupině tak mohou mít přístup ke všem návrhům a nabídkám, ale nebudou mít přístup k informacím o zaměstnancích. Můžete také poskytnout jednotlivcům své vlastní složky, aby mohly v zařízení udržovat soukromé soubory. Některá zařízení NAS mohou také hostit tiskárnu, takže ji můžete použít k sdílení tiskárny.

Některá zařízení NAS mohou také kopírování dat z USB disku automaticky a umístění dat do sdílené složky.

Většina zařízení NAS je dodávána se softwarem pro zálohování, ale protože můžete sdílet sdílenou složku s počítačem, můžete obecně použít libovolný zálohovací software, který chcete. To může usnadnit všem zaměstnancům společnosti zálohovat všechny důležité soubory, které jsou uloženy v počítači na zařízení NAS. (Měli byste stále mít postupy, které vytvářejí záložní kopie, které mohou být uloženy mimo místo, ale je to mnohem lepší než bez záloh.) Použitím automatické funkce, která způsobuje zálohování některých složek v určitých časech, můžete provést je snadnější pro lidi kopírovat jejich cenná data a tím je pravděpodobnější, že to udělají.

Je-li síť vašeho podniku připojena k Internetu, některé zařízení NAS vám umožní vzdáleně přistupovat ke sdíleným datům. Například přijedete do kanceláře prospektu a zjistíte, že jste nepřinesli nějakou podpůrnou dokumentaci, kterou potřebujete pro nabídku. Stačí se přihlásit na zařízení NAS a zkopírovat soubor, který potřebujete. Soubory, které jste vytvořili v poli, můžete také nahrát do zařízení NAS, takže ostatní uživatelé ve firmě mohou k nim přistupovat.

Některá zařízení NAS podporují také protokol FTP (File Transfer Protocol), který uživatelům umožňuje nahrát nebo stahování souborů do určité části zařízení NAS přes internet. To může být obzvláště užitečné, když se někdo pokouší odeslat soubor, který je příliš velký pro zasílání e-mailů, nebo když máte takový soubor, který se jim snaží poslat.

Zařízení NAS může vyřešit spoustu malých obchodních problémů a zpřístupnění důležitých dat mnohem efektivnější, takže je malý důvod, proč byste neměli začít používat systém na vašem systému