Co je program Microsoft Compliance Program? Věci, které potřebujete vědět

V nejzásadnější podobě termín shoda odkazuje na dodržování zásad, které vytvořila každá entita, aby splnila cíle této entity. Ve vládě a v podnicích se jedná o soubor pravidel, které musí všechny zúčastněné strany dodržovat. Pokud jde o program Microsoft Compliance Program , odkazuje se také na zásady společnosti - dává jí právo kontrolovat, zda se její zaměstnanci a zákazníci řídí pravidly (příslušných smluv). Program také podniká příslušná opatření na zaměstnance, oddělení a zákazníky, kteří zneužívají nebo porušují jednu nebo více zásad. Podívejme se, jaký program Microsoft Compliance Program je například v následující části.

Co je program Microsoft Compliance

Ve větě může být shoda vysvětlena jako standardy společnosti, které je třeba dodržovat zatímco pracuje na svých procesech.

První věc, kterou je třeba mít na paměti, je to, zda je to podnik nebo jednotlivec, musí účetní jednotka pracovat v souladu se zákony země. Pokud se jedná o nadnárodní společnost, její pravidla se budou měnit podle práva země, v níž je úřad založen. Takže neexistuje žádné "jedno pravidlo se vztahuje na všechny", pokud jde o nadnárodní společnosti, jako je Microsoft.

Za druhé, každá společnost chce zachovat pořádek ve svém fungování. Za tímto účelem společnosti vytvářejí pravidla pro každé oddělení společnosti a pak pro zaměstnance obecně.

Společnost Microsoft má také sadu pravidel pro své koncové uživatele, aby nezneužívaly produkty a služby. Například při zakoupení služby nebo produktu musíte souhlasit s určitými pravidly a předpisy, které jsou nejčastěji formulovány jako "smluvní podmínky". Zatímco většina z nás jednoduše ignoruje to, co je napsáno v "Podmínkách" a "akceptuje" je, aby bylo možné ušetřit včas, mohou být klauzule, které možná budete potřebovat vědět.

Například pokud společnost zakoupila licenci Windows 10 na 10 počítačích, musí být spuštěn pouze na 10 počítačích. Pokud se společnost stane trochu chamtivou a používá, řekněme 12 počítačů, bude to nelegální. Stává se, že lidé nečtou ToC (Smluvní podmínky), a proto na tyto věci chybějí a společnost Microsoft může čas od času provádět Kontroly souladu , aby se zajistilo, že uživatel dodržuje podmínky.

V téměř všech klauzulech v případě hromadného licencování je vždy klauzule, že společnost Microsoft může pokračovat v kontrolách souladu po dobu několika let od data zakoupení těchto licencí. Takže i po čtyřech letech, kdybyste se přestěhovali do jiného operačního systému od jiné společnosti, má Microsoft stále práva přicházet a zkontrolovat, zda jste byli s vaším slovem pravdiví. Můžete se obrátit na soud a obdržet soudní příkaz k takovým kontrolám, pokud je časová prodleva obrovská, ale nemá smysl, pokud není něco, co byste chtěli skrýt.

Toto je jen příklad toho, co je program Microsoft Compliance. Doufám, že získáte základní představu o shodě, pokud jde o Microsoft nebo jakoukoli jinou nadnárodní entitu.

Program shody pomáhá společnosti Microsoft:

1. Údržba integrity
2. Příprava na čas
3. Předcházení zneužití služeb nebo produktů
4. Zamezení pirátství

Nastavení standardů na úrovni společnosti Microsoft

Ve společnosti Microsoft existuje speciální tým, který navrhuje zásady, které je třeba dodržovat v USA i v zahraničí. Tento tým, OLC, je zodpovědný za porozumění zákonům různých zemí a vytváření politik, které prospívají společnosti i uživatelům. Politiky vytvořené společností OLC musí být schváleny představenstvem ještě před tím, než budou moci být implementovány. Jakmile se správní rada a její asistenti naplní, zajistí, aby nedošlo k porušení. Pokud zjistí nějakou anomálii, existují sankce v pořádku - vytvořené OLC a schváleny řediteli

Porušení programu Microsoft Compliance

Pokud dojde k jakémukoli narušení při dodržování programu Microsoft Compliance Program, jsou podniknuty příslušné kroky. Například pokud je zjištěno, že zaměstnanec ignoruje standardy, které je třeba dodržovat při práci, může osoba čelit trestu ve formě převodu, pozastavení nebo dokonce ukončení pracovního poměru. Pokud společnost zjistí, že používá pirátský software společnosti Microsoft, pak se společnost Microsoft může rozhodnout, že půjde po této společnosti.

Pro koncové uživatele se uvádí do provozu místní zákon. Pokud použijete výše uvedený příklad licencí, pokud majitel firmy odmítne dovolit zaměstnancům společnosti Microsoft v kanceláři kontroly shody (a smlouva umožňuje společnosti Microsoft kontrolovat počítače na tomto místě), může společnost Microsoft získat pomoc místního soudu a policie. Poté jsou uloženy nezbytné sankce, pokud je majitel zjištěn, že je zapojen do špatné hry při řešení hromadné licence.

Tento nástroj Microsoft Security Compliance Manager od společnosti Microsoft nemá nic společného s dodržováním zásad. Je to vlastně software, který vám pomáhá prohlížet a měnit nastavení zabezpečení na serverech.