Co je šifrování e-mailu a jak šifrovat e-mailové zprávy

Rostoucí počet bezpečnostních hrozeb na celosvětovém webu vyžaduje lepší bezpečnostní opatření, ať už na osobní úrovni nebo jako podnik. Nejnovější průzkumy CIA ukázaly, že nikdo není bezpečný, aby přinesl čichání a uprostřed této chaosu, Šifrování se stává středem jako zachránce. Chcete-li chránit své e-mailové zprávy před zvědavými očima, budete je muset šifrovat. Tento příspěvek mluví o šifrování e-mailu a ukazuje, jak šifrovat e-mailové zprávy v Outlook pomocí nativního nastavení a Virtru Secure Email šifrování a Mailvelope pro šifrování e-mailových zpráv.

Co je to šifrování e-mailu

Šifrování e-mailu je proces převodu e-mailových informací nebo dat do kódu, který nelze získat neoprávněným osobám. Ok, dovolte mi to zjednodušit pro vás, nejlepší analogie je, že šifrování je mechanismus zámku a klíče, otevření zámku budete potřebovat klíč a podobně pro přístup ke streamu šifrovaných dat jeden bude potřebovat šifrovací klíč. Zprávy platformy začaly používat šifrování a má smysl jen pro nás používat stejné při používání e-mailů. V tomto segmentu vám vysvětlím, jak odesílat šifrované e-maily různým e-mailovým klientům.

Platformy pro zasílání zpráv začaly používat šifrování a má smysl používat pouze to, když používáme e-maily. V tomto příspěvku vám vysvětlíme, jak zasílat šifrované e-maily různým e-mailovým klientům.

Většina důležitých dokumentů, včetně výpisů z bank, smluv, dohod, jako je NDA, nabídky práce a mnoho dalších, je málo dokumentů, soukromé a v některých případech jsou právně závazné. Chcete-li zašifrovat e-maily, potřebujete přístup k několika nástrojům.

Jak šifrovat e-mailové zprávy pomocí Mailvelope

Tento konkrétní program funguje jak na Windows, tak na Macu. Navíc, protože je to rozšíření prohlížeče, které je k dispozici pro prohlížeče Google Chrome a Mozilla, můžete jej také používat v systémech Linux a Chromebooky. Dávám přednost Mailvelope , protože mi umožňuje zašifrovat libovolný e-mail podle vlastního výběru, aniž by vlastně instaloval nástroj pro každou z nich.

Stáhněte si rozšíření prohlížeče Mailvelope a přejděte na jejich webové stránky a ujistěte se, buď Chrome nebo Firefox. Jakmile uděláte kliknutí na visací zámek na poštovní schránku, začněte.

Dalším krokem je generování dvou párů klíčů, pro tento účel klikněte na možnosti. Vyplňte své údaje a poté odešlete, po dokončení bude generovat klíč. Vložte vygenerovaný klíč na klíčenku a použijte šifrování s2018 RSA a vyšší; pro vyšší nastavení musíte kliknout na " Pokročilé." Po vyplnění podrobností klikněte na odeslat a v této chvíli budou generovány klíče

Nyní stačí pouze stáhnout klíč a pošlete je kontaktům, kterým chcete mít přístup k e-mailu, a tím zajistíte, že se nezapojuje žádná třetí strana. To vám řekne, že vás budu opatrně upozorňovat na ochranu klíčů, bez kterých je šifrování zbytečné.

Sestavení šifrovaných e-mailů

Abyste mohli vytvořit e-mail, vy i váš přítel musíte vyměnit veřejné klíče a oba pro importování klíčů výběrem " Import Keys " na levé straně. Opět dbejte na to, abyste neimportovali stejný klíč. Chcete-li importovat, musíte do textového pole vložit veřejný klíč kontaktu a poté klepnout na tlačítko Importovat.

Nyní můžete přistupovat k webovému mailu tak, jak obvykle děláte, a začít psát. Jakmile začnete psát, uvidíte na pravé straně malé logo podobně jako na obrázku výše. Kliknutím na toto tlačítko se dostanete do šifrovaného okna pro psaní. Tímto způsobem zajistíte, že vaše emaily budou uloženy v konceptech na vašem obvyklém e-mailovém serveru.

V případě, že obdržíte šifrovanou zprávu od někoho, umístěte ukazatel na zprávu a objeví se ikona obálky. Jakmile budete vyzváni, zadejte heslo pro e-mail a bude dobré jít.

Šifrování e-mailů pomocí šifrování Virtru Secure e-mail

Starší šifrování s veřejným klíčem nebude vyhovovat všem potřebám. Většina uživatelů dnes preferuje šifrovací metodu, jako je S / MIME, která bude chránit váš e-mail, ale funguje to pouze v případě, že posíláte e-maily v rámci organizace. Také proto, že mnozí z nich nepoužívají standard S / MIME, nebudou moci přistupovat k šifrovaným e-mailům.

Nerobte nejlepší možnou cestu z toho, že použijete rozšíření Virtru Secure Email pro Microsoft Outlook . Stáhněte si plugin Virtru Secure Email z oficiálních webových stránek a spusťte soubor po dokončení instalace.

Restartujte Outlook a uvidíte uvítací obrazovku Virtru. Klikněte na možnost "Autorizovat mě" a nyní vyberte e-mailovou adresu, kterou chcete autorizovat. Klikněte na tlačítko "Aktivovat tyto e-maily" a je dobré jít.

Jak je vidět na obrazovce, přepínač Virtru se objeví v aplikaci Outlook. Ujistěte se, že tlačítko je neaktivní při každém odesílání zprávy. Celý proces šifrování je naprosto bez námahy, na rozdíl od PGP.

Vše, co musíte udělat, je zajistit, aby přepínač Virtru byl zapnutý, když posíláte e-mail a to je přípona, která spravuje zbytek vašich potíží. Nyní na konci koncového bodu jsou věci roztříděny, pokud mají Virtru, ale nemají pak potřebují nainstalovat Virtru Secure Reader .

Čtečka je ověřena buď přihlášením pomocí Gmail účtu, nebo ověření jejich e-mailu pomocí odkazu. Po ověření totožnosti může příjemce zprávu přečíst přímo. Dále mohou příjemci odpovědět pomocí zabezpečené čtečky a přílohy, které odešlou, budou také šifrovány.

Další užitečné funkce zahrnují možnost nastavení data vypršení platnosti, ano s touto příponou, kterou můžete explicitně specifikovat, pošlete ji. Ještě další zmínka ohodnotí funkci "Zakázat vpřed", to zbytečně říká, to zajistí, že příjemce nemůže poslat zprávu komukoli.

Virtru je zdarma pro osobní použití a můžete si jej stáhnout zde pro aplikaci Outlook a Firefox. Pokud používáte prohlížeč Chrome, můžete si stáhnout aplikaci Virtru Chrome Extension.

Číst : Jak přidat digitální podpis do aplikace Outlook

Šifrovat e-mailové zprávy v aplikaci Outlook

Microsoft Outlook bezpečnostní funkce, kterou nabízíte. Při psaní zprávy přejděte na Soubor> Vlastnosti. Poté klikněte na Nastavení zabezpečení a poté zaškrtněte políčko Šifrovat obsah zprávy a přílohy . Po dokončení sestavování zprávy stačí kliknout na Odeslat.

V případě, že chcete zašifrovat veškerou odchozí zprávu, můžete tak učinit kliknutím na kartu File > Centrum důvěryhodnosti> Nastavení centra důvěryhodnosti. Nyní musíte přepnout šifrování pro každou zprávu a to lze provést přes záhlaví na kartu Zabezpečení e-mailu pod zašifrovaným e-mailem a vyberte následující volbu " Šifrovat obsah a přílohy pro odchozí zprávy "Pokud příjemce nemá odpovídající soukromý klíč, uvidí tuto zprávu:

Tato položka nemůže být zobrazena v nastavení. Tabulka čtení. Otevřete položku a přečtěte si její obsah.

A pokud se pokusí o otevření položky, uvidí tuto zprávu:

Omlouváme se, ale máme problém s otevřením této položky. Může to být dočasné, ale pokud to znovu uvidíte, možná budete chtít restartovat aplikaci Outlook. Vaše digitální ID nelze nalézt v základním bezpečnostním systému

Doufám, že tento příspěvek bude užitečný