Konference pro webové konference: Jaký je nejlepší software pro online setkání?

Stalo se tak maximem moderního obchodního života: Nejdůležitější schůzka roku se nebude konat v konferenční místnosti, ale spíše on-line se všemi účastníky prohlížení běžná obrazovka počítače.

Je to neosobní. Je to oddělené. A často je to docela obtížné. Jednoduše spojující webové schůzky může být někdy problém. Pokud jste však v poslední době neoverili tyto služby online, možná vás překvapí, kolik se zlepšilo, nebo jejich širokou škálu cen a funkcí. Ať už hledáte jednoduché sdílení obrazovky pro vytváření balíčku PowerPoint, nebo tabuli a nástroje pro spolupráci pro hlubší interakci, je pravděpodobné, že existuje webová aplikace, která bude vyhovovat vašim potřebám a rozpočtu.

Zatímco některé z těchto - WebEx, příklad - byly již několik let, poskytovatelé cloud se neustále aktualizují. Vyzkoušeli jsme čtyři služby zaměřené na malé firmy, které mohou pomoci s různými typy setkání a byly obecně ohromeny jejich současnými úrovněmi jemnosti.

MeetingBurner

Někdy stačí jen rychlé setkání, tým. Pokud nepotřebujete mnoho zvonků a píšťalků, volná verze programu MeetingBurner (Mac nebo PC) pro až 15 účastníků zahrnuje sdílení obrazovky a telefonní linku.

Na základě Flash a Java, MeetingBurner trvá jen několik minut po nastavení, po kterém si jako organizátor získáte přístrojovou desku, ze které můžete upravovat nastavení (není příliš mnoho), naplánovat schůzku nebo jednoduše spustit jednu. Služba vám dává vlastní adresu URL (vaše jméno.meetingburner.com) a telefonní číslo, které můžete sdílet s účastníky.

Adresa URL programu MeetingBurner umožňuje sdílet obrazovku.

Začnete spuštěním appletu Java který vytvoří malé ovládací okno, kde můžete určit, zda chcete sdílet celou obrazovku, aplikaci nebo vlastní oblast. Je to špatné, že účastníci vidí šedý obdélník v oblasti, na které se vztahuje ovládací okno, ale můžete alespoň přemístit okno tak, aby nezakrývalo důležité informace.

Pokud sdílíte celou obrazovku, účastníci mohou vidět navigační panel s informacemi o vás na základě vašich nastavení, názvem schůzky, číslem vytáčení a oknem pro rozhovor (pokud jste jej autorizovali). Získáte také seznam účastníků a aplikace MeetingBurner vám umožní provést některého z nich přednášející - ačkoli tato osoba musí stáhnout a spustit applet pro sdílení obrazovky.

Nevýhody? Rozhraní služby MeetingBurner je přeplněné a ne vždy intuitivní.

Důležité je, že bezplatná verze vám neumožňuje zaznamenávat řízení. Chcete-li zaznamenat schůzku a sdílet záznam, musíte se přihlásit k odběru 40 dolarů za měsíc MeetingBurner Pro (až pro 50 účastníků) nebo 100 milionů dolarů za měsíc Premier Edition, která podporuje až 1000 uživatelů a přidává do analýzy mix

Citrix GoToMeeting

Přístup Citrix GoToMeeting je elegantní i plnohodnotný. Po instalaci softwaru může organizátor uspořádat schůzku s jediným kliknutím v aplikaci. Tím se vytvoří malý ovládací panel s číslem schůzky, který bude distribuován příjemcům, kteří je musí zadat, když navštíví JoinGoToMeeting.com.

Účastníci nezobrazují okno ovládacího panelu. Pro organizátora má tlačítka pro aktivaci sdílení obrazovky, používání nebo vypínání mikrofonů a webových kamer, označení dalšího účastníka jako moderátora (po instalaci malého appletu) nebo vyvolání malé palety značkovacích nástrojů (například pera, značku nebo zvýrazňovače). Nástroje pro značení však ve skutečnosti nemění dokument

Pouze moderátor vidí ovládací prvky programu GoToMeeting.

Pokud jde o okno chatu s ovládacími panely a zvukovými možnostmi, GoToMeeting ve výchozím nastavení používá vestavěný reproduktor počítače a mikrofon, ale můžete se rozhodnout pro telefonní linku a zvukový kód PIN, který se bude používat s vaším číslem schůzky. Dalším tlačítkem se spustí nahrávání, které můžete uložit do přehrávače GoToMeeting nebo Windows Media Player. Také vidíte, kolik místa máte pro nahrávání.

GoToMeeting pěkně umožňuje skrýt části nebo celý ovládací panel. Také nepotřebujete jít na webové stránky, abyste mohli začít: Aplikace pro stolní počítače máte v provozu několik sekund (ačkoli počáteční nastavení softwaru trvá několik minut).

Účastníci mého testovacího setkání si stěžovali, že nebylo zřejmé, že je potřeba klepnout na tlačítko pro aktivaci používání audiosystému svého počítače (neměl jsem zkusit můstek), ale jinak hlásili, že aplikace fungovala jako inzerovaná. Účastníci si mohou zvolit, zda mají používat telefonní linku nebo počítač.

GoToMeeting podporuje až 25 účastníků na počítačích Mac, PC, iPads, iPhones a zařízeních Android. Existuje bezplatná zkušební verze, ale žádná bezplatná verze: Účet organizátora, který umožňuje uspořádat neomezené schůzky, stojí 49 dolarů za měsíc nebo 468 dolarů ročně a Citrix nabízí cenově výhodné služby pro velké davy - například pro webináry. Není to špatná dohoda, pokud budete mít spoustu schůzek, kdy lidé budou spolupracovat na projektech.

OmniJoin

Při tomto psaní používá OmniJoin Brother pouze počítač s operačním systémem Windows XP nebo novějším. Pokud to není překážka, je to schopný a vysoce přizpůsobitelný nástroj pro webové konference. Spuštěna z vašeho účtu v aplikaci OmniJoin, aplikace vytvoří přizpůsobitelnou konferenční místnost. Toto rozhraní se silně vypůjčuje z estetické konstrukce sady Microsoft Office pomocí pásku s kartami pro zobrazení většiny funkcí. Bohužel to také spotřebovává prostor - nevýhodu na obrazovce notebooku.

Bratr získává kvalitu zvuku a videa. V našich testech byla kvalita videa v malém okně opravdu dobrá. Můžete použít buď zvukový signál PC nebo telefonní linku (kterou můžete volat nebo zavolat) poskytnutou v rámci služby

OmniJoin vyniká svými možnostmi sdílení.

Můžete uspořádat různé tabulky schůzek jako je zdroj videa, seznam účastníků a pracovní plocha - pomocí přednastavených nebo vlastních rozvržení. Záložka Schůzka obsahuje tlačítka pro pozvání ostatních, zaznamenávání schůzky a ukončení schůzky.

Ale skutečná akce se provádí na kartě Sdílet. Můžete sdílet celou plochu nebo její část, prezentaci aplikace PowerPoint, dokument, tabuli, mediální soubor, okno webového prohlížeče nebo dokonce soubory nebo jiné soubory. Můžete spustit okna s různým obsahem v oblasti pracovního prostoru a přepínat mezi nimi. Můžete také odevzdat úkoly přednášejícího, udělit ostatním přístup k pracovní ploše nebo požádat o vzdálený přístup k pracovní ploše účastníka.

Mně jsem zjistil, že nastavení zvuku je matoucí: Aplikace mě vyzvala, abych nastavil linku vytáčení, a jen při kopání jsem zjistil, že byste mohli používat zvukový systém počítače. Také při tomto psaní OmniJoin ještě neumožnil nahrávání záznamů. [Poznámka editora : OmniJoin od té doby umožnil schopnost nahrávat schůzku.]

OmniJoinův základní plán pro jednoho organizátora stojí 49 dolarů za měsíc a podporuje až 30 uživatelů (ale pouze 12 streamů webových kamer), 720p video (dražší plány narazí na kvalitu videa až na 1080i) a neomezené schůzky. Společnost očekává, že na podzim zahájí verzi Mac, která bude OmniJoinovi více vážným konkurentem jako je WebEx.

WebEx Cisco WebEx

WebEx byl průkopníkem webových konferencí a zůstává impozantním konkurentem. WebEx nabízí celou řadu možností sdílení - plochu, aplikaci, soubor a tabuli - stejně jako webovou kameru a zvukový systém počítače nebo telefonu. Účastníky můžete pozvat e-mailem, telefonem nebo textovou zprávou SMS a následovat s připomenutími v rámci aplikace založené na prohlížeči, která na rozdíl od aplikace GoToMeeting společnosti Citrix nevyžaduje předinstalování softwaru. Můžete nahrát schůzky a nahrát výsledky do schůzky, do které můžete také nahrát související soubory.

Schůzku můžete zahájit za běhu nebo nastavit předem, umožnit účastníkům přístup ke sdíleným aplikacím může psát například dokument v aplikaci Word nebo tabulku aplikace Excel) a označit jiného účastníka jako moderátora.

V WebExu není požadována žádná předinstalace softwaru.

Jednou z hezkých funkcí WebExu je, že jen malý pruh menu se zobrazí, když umístíte ukazatel myši na začátek obrazovky, takže nebudete skrývat hodně obsahu, který sdílíte.

WebEx nabízí bezplatný plán pro setkání s maximálně třemi lidmi, video se standardním rozlišením a zvuk pouze pro počítače. Volný plán neumožňuje sdílení aplikací, umožňuje vám však sdílet plochu, dokumenty a tabulky. Zahrnuje 250 MB úložného prostoru pro schůzky.

Nejlevnější placený plán stojí 24 dolarů za měsíc na hostitele. To zahrnuje setkání s až osmi účastníky; video s vysokým rozlišením; a počítač, volání mýtného nebo volitelně Zavolejte mi bez poplatků volání. Dostanete také sdílení aplikací a dálkové ovládání plus 1 GB úložiště. Plán s kapacitou 49 USD za měsíc umožňuje až 25 účastníků schůzky.

Nabídky rozmanitého plánu WebEx, útulné uživatelské rozhraní a robustní funkce dělají, že stojí za to zvážit jakoukoli podnikatelskou činnost, která je vážná, pokud jde o práci v online prostředí. > Celkově, pokud hledáte freebie za účelem zaokrouhlování několika lidí, provede se úloha Meeting Burner nebo WebEx. Nicméně, WebEx má více v obchodě, pokud potřebujete posunout na větší setkání později. Navíc není požadována žádná předinstalace, její cena pro malou skupinu je lepší než u GoToMeetingu a na rozdíl od OmniJoinu se jedná o uživatele, kteří nepoužívají Windows.

[

Poznámka editora 15. října 2012: Článek byl aktualizován tak, aby odrážel, že schůzky v Omnijoinu mohou být nyní zaznamenány.]