Washington využívá Google Apps k Power New intranetu

Když přišel čas na Washington, DC, aby vytvořil nový intranet pro zaměstnance města, vynaložil 4 miliony amerických dolarů na web založený na vlastním portálovém softwaru, jenž se CTOovi Vivekovi Kundrovi nepovažoval za dobrý nápad. Použitím služby Google Apps se však v rozhovoru prohlásil v úterý.

S jeho webovou sadou Google Apps se Google v současné době pokouší uvést do důstojného konkurenta Microsoft Office na podnikových účtech. Washington, DC, je příkladem toho, kde firma dělá nějaké impulsy, a to díky myšlení 34leté Kundry, která věří, že technologie, která je otevřená nebo založená na otevřených normách - nebo obojí - je budoucností

Aplikace Google Apps nenahrazuje službu Microsoft Office úplně pro 38 000 zaměstnanců ve Washingtonu DC, jak naznačují některé publikované zprávy. Kundra nicméně uvedla, že vidí, že stále více vládních zaměstnanců "migruje na používání Dokumentů Google namísto Microsoft Office" a online aplikace Google mají výhody, pokud jde o snadné použití a schopnost rychle a snadno vytvářet nové stránky pro intranet města.

Využití služby Google Apps k napájení nového intranetu města má své kořeny v rozhodnutí, které Kundra uskutečnila brzy poté, co v březnu 2007 nastoupil do své práce. Podíval se na současné projekty v oblasti IT a rozhodl se, že odstraní jednu pro vybudování intranetu pro miliony dolarů na základě vlastního portálového softwaru od společnosti Plumtree.

Washington, DC, od června 2007 pilotuje intranet se zaměstnanci. Aplikace, která využívá Gmail jako e-mailovou službu a Google Apps pro dokumenty a tabulky, "Kundra se rozhodla jít s Google Apps jako základ pro nový intranet nejen kvůli tomu, že je levnější - město platí Google asi 475 dolarů, 000 za rok v licenčních poplatcích - ale proto, že nové aplikace a rozhraní mohou být rychle zkompletovány na platformě Google kvůli jejich otevřenosti.

"Když jsme se zabývali náklady na integraci a nasazení, rozhodli jsme se,] to bylo s nižšími náklady a byl rychlejší způsob, jak dosáhnout stejného cíle, "řekl.

Vezměte například nový web, který město vytvořilo pro pracovní trh veletrhu Fall 2008. Kundra má své manažery, kteří na videích YouTube načrtávají pozice, o které se najímá, což je příklad toho, jak snadné je v aplikaci Google Apps umožnit "integraci hlasu, videa a dat," řekl.

Ačkoli Google Aplikace úplně nenahrazuje Office, eliminuje použití balíčků společnosti Microsoft pro určité úlohy, uvedla Kundra.

Proces plánování a zadávání veřejných zakázek města, způsob, jakým provádí interní průzkumy a jak ukazuje příklad Job Fair, způsob, jakým jde o zveřejňování pracovních míst a přijímání zaměstnanců, se nyní provádí prostřednictvím služby Google Apps, řekl. Dříve tyto úkoly byly z velké části založeny na papírové stopě dokumentů aplikace Microsoft Word, uvedla Kundra.

Google není jediná společnost, která se snaží o Microsoft, která má i nadále největší podíl na podnikovém trhu s aplikacemi pro produktivitu. IBM také disponuje bezplatnou kancelářskou produkční službou Symphony, která je integrována do sady spolupráce Lotus. Tam je také OpenOffice.org, volně dostupný open-source produktivní sada, jejíž třetí verze byla zveřejněna v pondělí.