Etiketa hlasové schránky: Odeslání správné zprávy

Křehkost je klíčová.

Průměrný člověk může číst zprávu alespoň třikrát rychleji než to můţete mluvit, takže většina posluchačů najde každou sekundu, kterou tráví poslouchání hlasové pošty úzkostlivě nudné. Jedna běžně uvedená maximálně přijatelná délka pro zprávu hlasové schránky je 30 sekund Jednoduchost se mění v obou směrech.

Krátká odchozí zpráva je jednoduchá, ale nesmírně důležitá, aby se zabránilo zanícení volajících. Nevyplňujte svou odchozí zprávu pomocí alternativních telefonních čísel a e-mailových adres. Namísto toho nabízíte volajícím jeden alternativní způsob, jak se dostat k vám (obvykle číslo mobilního telefonu nebo e-mailová adresa). Pokud vás někdo naléhavě potřebuje sledovat, najdou vás. [Další čtení: Nejlepší Android telefony pro každý rozpočet.]

Při sledování.

Pokud máte pocit, že je potřeba poslouchat e-mailovou zprávu, kterou jste odeslali hlasovým voláním, pokračujte - ale držte pevný důraz na to, co požadujete na oplátku. Nenechávejte například hlasovou schránku a požádejte osobu, aby vám vrátila hovor, "aby se ujistil, že jste dostali e-mail." Stačí, abyste příjemci připomněli, že si pro svou zprávu zkontroluje svou schránku. (Mnoho zaneprázdněných profesionálů nelíbí následné hovory jakéhokoli druhu, takže jeďte opatrně zde.) Použijte dostupnou technologii.

Většina hlasových systémů vám umožňuje smazat nebo jinak "překonat" chybovou zprávu. Nenechte se plašit za to, že jste zabudli ponechat libelní klíč (#), pokud jste zapomněli zanechat svůj regionální kód nebo poprvé nesprávně napsali svou e-mailovou adresu. Stiskněte správné tlačítko (obvykle #), abyste získali přístup k těm "dalším možnostem", o kterých se obvykle nezamýšlíte, a můžete nechat profesionální zprávu. Zvedněte sluchátko. hlasovou zprávu pro někoho, když mluvíte přes hlasitý telefon.