Tipy videokonferencí: Méně cestování v roce 2009

Pro příští tři týdny vám navrhnu nějaké novoroční usnesení, které byste měli zvážit. Myšlenkou každého řešení je, abyste v roce 2009 učinili váš život trochu pohodlnější a méně stresující. Tento týden: Využijte komunikační nástroje ke snížení cestování, zůstaňte v kontaktu s kolegy a zvyšujte sílu svých zpráv. Příští týden: jak být přívětivější k vašemu špatnému tělu se správným ergonomickým nastavením. A konečně, služby a nástroje pro synchronizaci vašich dat mezi více počítači a zařízeními.

Vyhledejte videokonference Místo cesty

Pamatujte, jak generální ředitelé velkých tří automobilů letěli do Washingtonu v soukromých letadlech a žádali o záchranu? No, poté, co jsme se vrátili na Zem baráží zasloužilých "co-bychom si mysleli?" rozhořčení se velcí chlapci rozhodli vzdát své soukromé trysky. A PR zástupci u velkých tří následně oznámili, že kdykoli je to možné, zaměstnanci těchto společností budou videokonference místo cestování. být praktickou alternativou k obchodním cestám. Je to "zelené", šetří vám čas a stres a šetří peníze vaší společnosti. Videokonference funguje nejlépe, když je to s lidmi, které již znáte, jako jsou vaši kolegové nebo dlouholetí klienti a partneři.

Kdy je videokonference ne dobrý nápad? Nebudu ho využívat na prvních pár setkání s důležitými novými partnery či klienty.

Nejlepší levné webové kamery na úrovni spotřebitelů, například notebooky Logitech QuickCam Pro pro notebooky ($ 63 a vyšší) a webová kamera QuickCam Orbit AF ($ 90 a vyšší), dělají dobrá práce při nahrávání videa a zvuku. A mnoho služeb videochat pro malé podniky, jako jsou ooVoo a SightSpeed, nabízejí bezplatné (i placené) členství.

Resolve to Creatively Communicate

Lidé, kteří tráví hodně času na cestě, mají zvláštní výzvu: Jak zůstat ve smyčce a stát se zúžením?

Videokonference je jen jeden špičkový způsob komunikace v těchto dnech. Existuje spousta nástrojů, které můžete použít, ať už zdarma nebo za malý měsíční poplatek, abyste zůstali v kontaktu s více lidmi najednou nebo aby se vaše zpráva dostala trochu navíc. Zde jsou čtyři on-line služby, které je třeba zvážit:

Yammer je mikrobloggingová služba jako Twitter, ale pro firmy. Můžete posílat rychlé, krátké zprávy kolegům, nabízející aktualizace, rady a názory na záležitosti týkající se podnikání. Služba je zdarma; mohou společnosti zaplatit $ 1 za uživatele za měsíc za přístup k volitelným nástrojům pro správu, bezpečnostním prvkům a podobně.

Phonevite je webová služba, která umožňuje odesílání hlasových zpráv více osobám najednou. Služba je zdarma nebo 5 centů za hovor, což eliminuje reklamy z vaší zprávy a poskytuje další výhody. Služba Premium vám například umožňuje odeslat vaši zprávu neomezenému počtu lidí, zatímco bezplatná služba vás omezuje na 25.

Goldmail vám umožňuje vytvářet prezentace s obrázky, textem a zvukem. Prezentace, které vytvoříte v aplikaci, kterou lze stáhnout pouze v systému Windows, žijí na webu služby Goldmail a příjemci obdrží odkaz na vaši prezentaci prostřednictvím e-mailu. Služba stojí 10 až 150 dolarů za rok.

Služba Eyejot je skvělá služba, která umožňuje vytvářet video zprávy pomocí webové kamery vašeho počítače. Zpráva je uložena na serverech Eyejot. Stejně jako u služby Goldmail, příjemci dostanou odkaz na vaše video zprávy v e-mailu. Volná verze vás omezuje na 1 minutové zprávy. Můžete zaplatit 30 dolarů ročně za zprávy za 5 minut plus další výhody.

>

Zažijte videokonference v letu

Setkání s videotelefonem George Jetsona

Dejte své chaty osobním dotykem s videokonferencí zdarma

Záznam zvyšuje problémy s telepresence

• & Tipy
• Hotspot ve vašem kapse:
• MiFi od společnosti Novatel Wireless je řada mobilních zařízení, která vám umožňují vytvářet bezdrátové hotspoty na vysokorychlostní mobilní širokopásmové síti, jako například společnosti Sprint a Verizon Wireless. Potenciální výhody: Nemusíte instalovat žádný speciální software, jako je tomu u mobilního datového modemu, a můžete současně připojit více notebooků nebo bezdrátových modulů gadget. MiFi bude k dispozici od počátku roku 2009 od bezdrátových operátorů, kteří budou určovat ceny.
• Přidat do Gmailu položky do služby:

Společnost Google nedávno přidala do své e-mailové aplikace Gmail novou funkci Úkoly. Je to správce seznamu úkolů, který vám umožňuje snadno přepnout e-mailové zprávy do akčních položek (není to to, co je mnoho e-mailů, ale v přestrojení?) Můžete také vytvořit více seznamů úkolů.

Převod videa pro iPody a iPhony: Videora Converter dokáže převést téměř jakýkoli video soubor do souborů H.264 nebo MPEG-4, které jsou vhodné pro iPod / iPhone. Nová 4.04 verze softwaru je lepší než kdy jindy, ale může být trochu uživatelsky přívětivější. Postupujte podle našich podrobných pokynů (ve čtyřech krocích), abyste mohli převést vaše video soubory.

přispěvatelský editor James A. Martin nabízí nástroje, tipy a doporučení k produktům, které vám pomohou co nejlépe využít výpočetní techniky na cestách. Martin je také autorem blogu Traveler 2.0. Zaregistrujte se, abyste vám každý týden zasílali informační bulletin o mobilních počítačích. Navrhovaná schránka

Existuje obzvláště skvělý mobilní počítačový produkt nebo služba, kterou mi chybí? Máte náhradní nápad v zadní kapse? Řekni mi o tom. Je mi však líto, že nemohu odpovědět na otázky týkající se technické podpory kvůli množství e-mailů, které dostávám.