Použití synchronizace pro synchronizaci souborů a složek v počítači

Použití synchronizačního zálohovacího softwaru pro synchronizaci souborů a složek s externí jednotkou nebo umístěním online úložiště je nezbytné, pokud máte v počítači důležitá data a nechcete je ztratit za nešťastných okolností, jako je selhání pevného disku.

Syncback je freeware s bohatými funkcemi pro Windows, který vám pomůže zálohovat a synchronizovat soubory a složky s externí jednotkou, FTP serverem nebo mezi složkami v počítači.

Zde je průvodce krok za krokem, jak pomocí synchronizace synchronizovat důležitá data s externí záložní jednotkou nebo FTP serverem.

1. Stáhněte a nainstalujte bezplatnou verzi do svého počítače (dodává se také v placených verzích). Po jeho spuštění se zobrazí dialogové okno s výzvou k vytvoření profilu. Klikněte na „Ano“.

2. U typu profilu vyberte „Synchronizace“ a klikněte na OK.

3. Pojmenujte svůj nový profil a klikněte na OK.

4. Objeví se okno Nastavení profilu. Nahoře jsou dvě krabice, zdroj a cíl. Kliknutím na ikonu složky uvedenou napravo vyberte umístění zdroje a cíle.

Zdroj je složka, kterou chcete zálohovat a cíl, je umístění na externím pevném disku, kam chcete zálohovat a poté synchronizovat data počítače. Jako cílovou jednotku můžete také zvolit adresář v počítači (bude synchronizovat data mezi složkami v počítači).

Existuje mnoho možností. Jako kdybyste vybrali „Synchronizovat soubory zdrojových adresářů a podadresářů s cílovým adresářem“, bude synchronizovat zdrojový adresář i složky, které jsou v něm, s cílovým adresářem.

V horní části je také k dispozici podadresáře. Odtud si můžete také vybrat své preference.

Poznámka: Zvolíte-li synchronizaci ve výše uvedené možnosti, znamená to, že každá změna, kterou provedete ve zdrojovém adresáři, se automaticky objeví v cílovém adresáři a naopak.

5. Přesuňte se na kartu zálohy a najdete různé možnosti. Můžete si vybrat, co dělat, pokud je soubor ve zdrojovém nebo cílovém adresáři a nikoliv v jiném.

Například na níže uvedeném snímku obrazovky jsem vybral „Neprovádět nic, přeskočit soubor“. Objeví se dialogové okno ukazující účinek výběru možnosti. Podobně můžete vybrat další možnosti.

6. Filtr je další pokročilá a užitečná funkce synchronizace. Klikněte na kartu Filtr. Můžete přidat, který typ souboru nebo složku zkopírovat a které vyloučit. Je to zcela přizpůsobitelné.

Na snímku obrazovky jsem vyloučil adresář Songs. To znamená, že pokud je ve zdrojovém nebo cílovém adresáři složka s názvem Songs, nebude tímto programem synchronizována.

7. Pokud kliknete na tlačítko Expert dole, zobrazí se režim expertního nastavení. Jednou z důležitých funkcí je FTP, kde můžete synchronizovat počítač se serverem FTP. Vše, co musíte udělat, je přejít na kartu FTP, vyplnit vaše přihlašovací údaje pro FTP, vyzkoušet nastavení FTP a kliknout na OK.

8. Po přehrání všech nastavení klikněte na tlačítko OK a objeví se okno Syncback. Zobrazuje vaše profilové jméno. Klikněte pravým tlačítkem myši na jméno vašeho profilu a v místní nabídce vyberte příkaz Spustit. Můžete také použít klávesovou zkratku „Ctrl + R“.

9. Zpočátku provede simulovaný běh, který vám ukáže, co přesně se bude synchronizovat. Soubory můžete jednotlivě vyloučit kliknutím pravým tlačítkem myši na ně a výběrem možnosti „Přeskočit tento soubor“, pokud chcete. Nakonec klepnutím na tlačítko „Pokračovat v běhu“ v pravém dolním rohu provedete synchronizaci.

10. Spustí se proces synchronizace. Proces můžete pozastavit nebo zastavit kliknutím na malé ikony vlevo (viz obrázek níže).

A je to! Při každé synchronizaci získáte stejné složky ve zdrojovém a cílovém adresáři.

Pokud provedete jakoukoli změnu v kterémkoli z adresářů, otevřete rozhraní a znovu stiskněte „Ctrl + R“ pro provedení synchronizace. Proces můžete naplánovat také kliknutím na tlačítko naplánovat pod rozhraním, čímž se celá věc automatizuje.

Stáhněte si Syncback pro synchronizaci souborů a složek.