Komponenty

Používejte pravidla pro automatické uspořádání e-mailu

Уловки сознания

Уловки сознания
Anonim

Podívejme se na zprávy od konkrétní osoby o určité téma. Než vytvoříte pravidlo, v případě potřeby přidejte nový adresář. Vyberte

Soubor, Nový, Složka, zadejte název a klepněte na OK. Pokud používáte server IMAP a chcete synchronizovat složky v různých zařízeních, nejprve zvýrazněte, že poštovní účet v dolní části. V hlavním okně aplikace Outlook vyberte

Nástroje, Pravidla a upozornění. Klepněte na tlačítko Nové pravidlo. Pravděpodobně budete chtít vybrat jednu z možností Zůstaňte organizována. Moje pravidla se většinou spoléhají na první možnost, Přesunout zprávu od někoho do složky. Klikněte na Další. Klikněte na první zaškrtávací políčko

z osob nebo distribuční seznam. Zaškrtněte políčko se specifickými slovy v předmětu nebo těle. Ve spodní části okna klikněte na modrou osobu nebo distribuční seznam, vyberte kontakt a klikněte na OK. Klikněte na specifická slova, přidejte často používané slovo nebo termín, např. "Týdenní přehled", a klikněte na Přidat a OK. Klikněte na zadané, vyberte složku a klikněte na OK. Klikněte dvakrát na tlačítko Další Okno výjimek vám umožňuje přidat staré vyhledávání typu "a ne", vetování předcházejících pravidel, pokud je spuštěna jedna z nich. Nepotřebuji tato pravidla pro tento jednoduchý seznam, ale budu pro další třídící systém později. Klikněte na tlačítko

Další. Zadejte název pravidla a klikněte na tlačítko Dokončit. Líbí se mi přidání dalších podmínek pro další pravidla, jako je řazení do složky s příznakem Vysoká priorita. Příliš mnoho lidí používá značku pošty s vysokou prioritou v rozmaru. Chcete-li vytvořit pravidlo, které třídí tyto zprávy do určité složky, zaškrtněte políčko

označené jako důležitost a nastavte Vysoké. Zvolte odesílatele je ve specifikovaném adresáři a vyberte kontakty aplikace Outlook tak, aby spam nebo nevyžádaná pošta nespouštěly pravidlo. Na obrazovce výjimek použijte volbu, s výjimkou případů, kdy je z lidí nebo distribučního seznamu, aby se z pravidla vyskytly spoušťové kontakty. Pokuste se experimentovat s způsoby vrstvy těchto pravidel, které pomohou vymazat nepořádek v doručené poště a pracovat efektivně. Pokaždé, když přijde zpráva, bude vám vrácen čas, který jste vynaložili na vytváření pravidel.