Sestavy kontingenční tabulky Excel: co, jak a některé tipy

Když budete udržovat list Excelu, jsem si jistý, že nezadáváte data pouze kvůli skladování. Většinou máte v úmyslu tato data analyzovat a uspořádat, že? Nyní má MS Excel krásnou funkci nazvanou Pivot Table, která vám umožňuje shrnout velké tabulky ve formě zprávy. Poté, bez velkého manuálního úsilí a času, můžete analyzovat svá data. Uvidíme jak.

Zde je část vzorového datového listu, který jsem udržoval během sportovní akce v mé kanceláři. Drží registrační poplatek za různé hry, vybírané z různých podlaží administrativní budovy a různými lidmi.

Chtěl bych získat celkový součet, což znamená součet pro každé patro, pro každou událost a celkové peníze shromážděné každým SPOC. Řešením je vytvoření kontingenční tabulky. Ukázka výše uvedených údajů je uvedena níže.

Vytvoření kontingenční tabulky

Minimální úsilí, které je potřeba k vytvoření takové tabulky, by vás nemělo podkopat obrovský potenciál tohoto nástroje.

Výukový program je založen na MS Excel 2013. Kroky by byly víceméně stejné i v jiných verzích.

Krok 1: Vyberte data / buňky, pro které chcete vytvořit kontingenční tabulku.

Krok 2: Přejděte na kartu Vložit a klikněte na nástroj, který čte kontingenční tabulku , směrem k krajní levé části pásu karet.

Krok 3: Zobrazí se okno Vytvořit kontingenční tabulku. Ukáže vybraný rozsah dat. Pokud si přejete, můžete jej změnit zde nebo zvolit externí zdroj dat. Kromě toho máte možnost vytvořit tabulku na stejném listu nebo na novém (upřednostňujte nový, abyste se vyhnuli chybám).

Krok 4: Tím se aktivuje panel Kontingenční tabulka vpravo. Vyberte pole, na kterých chcete založit svou analýzu.

Krok 5: Nyní začnete mít pocit, co jsou kontingenční tabulky. Chcete-li získat podrobné informace, zkuste vybrat různé kombinace s různými popisky řádků a sloupců.

Zde zkontrolujte další sestavu proti vybraným polím a štítkům řádků / sloupců. Zkuste a porovnejte obrázky (vlevo a vpravo).

Dovolte mi upřímně říci, že této funkci byste porozuměli podrobně pouze použitím a praxí. Čtení tutoriálu jen jednou nestačí.

Několik užitečných tipů

• Vyberte řádky a sloupce štítky pečlivě, protože se rozhodují, jak budou analyzovaná data uspořádána.
• Pole můžete přesouvat mezi štítky řádků a sloupců přetažením.
• V poli se v kontextové nabídce zobrazí možnost nazvaná Nastavení hodnoty pole, která umožňuje zvolit povahu sestavy nebo dat pole.
• Chcete-li získat přizpůsobený přehled, můžete na výsledek použít filtr.

Závěr

Účelem tohoto tutoriálu je představit základní techniku ​​vytvoření kontingenční tabulky a několika pravidel a standardů, které mohou začít. Je toho však mnohem víc. Naučíte se lana pouze vytvořením mnoha z nich a hraním si s možnostmi.