Webové stránky

Podrobnosti dokumentu OSN 300 miliónů dolarů ERP Mega-projekt

From Bitcoin To Hedera Hashgraph (Documentary) Hidden Secrets Of Money Episode 8

From Bitcoin To Hedera Hashgraph (Documentary) Hidden Secrets Of Money Episode 8
Anonim

Plánovací dokument v počátečním stadiu pro pokračující globální projekt ERP (Enterprise Resource Planning) pro Spojené národy vyžaduje rozpočet severně od 300 milionů USD a poskytuje detailní pohled na výzvy, které musí tento úsilí překonat. > Překlad: "Umoja", po swahilském výrazu "jednota", představuje projekt "jednou za generací příležitost vybavit organizaci technikami, nástroji, výcvikem a technologií z 21. století", uvádí se v dokumentu.

IT infrastruktura OSN je ohromující spleť odpojené, nadbytečné a zastaralé starší infrastruktury, což vede k hrubé neefektivitě v celé organizaci podle dokumentu

Organizace během let shromáždila "alespoň" 1, 4 00 informační systémy, z nichž mnohé jsou "použity k podpoře nebo sledování procesů založených na papíře", uvádí zpráva, která byla tento týden poprvé představena ve zprávě Fox News

Například ekvivalent až 40 zaměstnanci na plný úvazek se v současné době využívají k vyřizování dokladů o interfaktorových a interních dokladech a celkový čas strávený každoročně zpracováváním cestovních nároků "je více než ekvivalent plného pracovního úvazku (FTE) 60 osob-let." > Operace v oblasti informačních technologií jsou podle zprávy také velmi silně posíleny: "Většina pracovišť a mnoho organizačních jednotek v pracovních stanicích obsahuje vlastní samostatné finance, lidské zdroje, dodavatelský řetězec, centrální podpůrné služby a oblasti informačních technologií."

Pokud je implementace ERP úspěšná, mohla by poskytnout zhruba 470 milionů až 770 milionů dolarů v "pokračujících ročních zlepšováních kapacity, úsporách nákladů a návratnosti nákladů", uvádí se v dokumentu.

Ale projekt má značnou cenu vlastní. Zpráva navrhuje rozpočet ve výši 337 milionů dolarů, který se rozděluje mezi řadu řádkových položek, včetně:

- 76 milionů dolarů za "2597 pracovních měsíců" služeb budování a zavádění systémů

- 14 milionů dolarů cestování, což předpokládá, že "budou mít na starosti" 1 285 cest, "členové ERP týmu, odborníci na předměty a firemní konzultanti" při průměrné ceně letenky ve výši 6 000 USD. Každý výlet bude mít také 202 dolarů za "výdaje na terminály" a 5 000 dolarů za 20 dnů za diety za celkovou cenu přibližně 11 000 USD za cestu.

- 1,8 milionu dolarů za kancelářské potřeby na podporu 234 pracovníků,, 66 odborníků na předměty, 8 konzultantů a 80 systémových integrátorů nebo zhruba 7 700 USD na osobu.

- 6,7 milionů dolarů za pronájem kanceláří, na základě roční sazby 14 300 USD na osobu

- 564 200 USD na dálkové telefonní hovory, telekonference a videokonference

- 18 milionů dolarů za pronájem "omezených náhrad" pro odborníky na téma

- 16 milionů dolarů za software licence a poplatky za údržbu

Také podle zprávy Fox News, projekt původně byl rozpočet na 286,6 milionu dolarů.

Návrh zprávy byl od té doby aktualizován a čísla v něm se změnily, řekl mluvčí OSN Farhan Haq. Nedokázal říct, zda měřítko projektu výrazně posunulo nebo potvrdilo rozpočet, který citoval Fox News.

Haq odmítl vyjádřit další poznámky, ale řekl, že OSN bude podrobněji diskutovat o projektu po dokončení zprávy. Je jasné, že projekt zůstává v extrémních počátečních fázích. Počáteční fáze návrhu začala v květnu a je plánována na období mezi devíti a dvanáctiměsíčními roky.

Kromě toho musí OSN dokončit smlouvu se svým vybraným dodavatelem SAP a nebude požadovat nabídky pro integrační činnost až do posledního čtvrtletí letošního roku

Navzdory ohromujícímu rozsahu projektu by OSN mohla obnovit svou investice do dvou let od "úplného rozmístění a stabilizace", píše se ve zprávě

V případě OSN může být pomalé tempo nejlepších, řekl Ray Wang, partner s analytickou firmou Altimeter Group.

Zatímco každé globální zavedení ERP je obtížné, OSN je ve zvláštní situaci vzhledem k jeho mezinárodnímu makeupu a řada misí, jako je řízení vojenských mírových sil a reakce na mimořádné události, říká.

"Snažíte se vytlačit systém lidem s různými kulturami, návyky, úrovní [konektivity]. řízení změn, mnoho osobních zasedání pro projekt tohoto typu, který uspěje. To není standardní obchodní případ … Toto není váš standardní ERP systém, "uvedl.

Zpráva OSN "Obrovská změna v lidských dovednostech, pracovních metodách, postupech a technologiích potřebných k plnému využití výhod Umoja vyžaduje silný závazek zaměstnanců na všech úrovních."