Top 9 onedrive tipů a triků, jak je používat jako profesionál

Před několika lety se termín cloudové úložiště týkal pouze nahrání obsahu zařízení do služby a okamžitého přístupu k němu na všech zařízeních.

Svítí to všichni hlavní poskytovatelé cloudů, jako jsou OneDrive, Disk Google a Dropbox. Je to však rok 2019. Dnes se jedná spíše o zabezpečení, univerzálnost funkcí a dostupnost napříč platformami.

Microsoft OneDrive je vynikající online zálohovací služba, která kontroluje všechny výše uvedené požadavky a je k dispozici na všech hlavních platformách. Služba je plná skrytých drahokamů a funkcí. Pojďme o nich mluvit.

Stáhněte si OneDrive pro Android

Stáhněte si OneDrive pro iOS

1. Zapněte automatické nahrávání pro mobilní aplikace

Mobilní fotografie učinila v posledním desetiletí obrovský krok vpřed. Nyní jsme dosáhli bodu, kdy smartphony začínají s pěti fotoaparáty, a stačí, aby normální lidé nahradili své digitální fotoaparáty.

Nyní byste samozřejmě nechtěli riskovat ztrátu všech přesných okamžiků v případě, že by narazil na nějaký problém. A proto je automatické nahrávání nutností pro každého. Aplikace pro Android i iOS OneDrive nabízejí funkci nahrávání z fotoaparátu.

Když snímky pořizujete a ukládáte do zařízení, služba je automaticky nahraje do cloudu OneDrive. Je to bezpečné, rychlé a zpřístupňuje data všude.

Aplikace pro Android dokonce jde o krok napřed a umožňuje vám zálohovat data pouze na Wi-Fi nebo když je zařízení připojeno ke zdroji napájení.

Také na

Nejlepší 4 způsoby přenosu fotografií z iPhone do PC bez iTunes

2. V aplikaci používejte automatizovaná alba

Když aplikaci napájíte více dat prostřednictvím obrázků a videí, algoritmus této služby se spustí, aby za vás udělal těžké zvedání. Řekněme, že jste navštívili Disneyland a klikli jste na několik fotografií.

Po dokončení procesu nahrávání vytvoří aplikace album na základě místa a místa. Příležitostně může také vytvářet automatická videa s přidanou hudbou a filtry. Samozřejmě můžete také přidávat nové obrázky, měnit hudbu a styl.

Přidané výhody však přicházejí s některými kompromisy. Aplikace vás může požádat o přístup k místu po celou dobu na pozadí, abyste tuto funkci mohli přesně použít.

3. Synchronizace OneDrive s fotografiemi Microsoft

To musí být nejrychlejší způsob, jak odesílat fotografie z telefonu do počítače. Aplikace Windows 10 Photos přichází s možností synchronizace fotografií OneDrive s počítačem.

Můžete si také vybrat, které složky chcete v aplikaci Fotografie zobrazit a které ze seznamu odebrat. Klepněte na nabídku se třemi tlačítky, stiskněte Nastavení a přepněte obrázky OneDrive ze seznamu.

4. Přidejte odkazy do sdílení před sdílením

Tohle je super pohodlné. Setkal jsem se mnohokrát, když chci po určitou dobu sdílet důvěrná data. Pomocí odkazů na vypršení platnosti můžete přidat odkaz a datum na odkaz, který lze sdílet, a poté jej odeslat někomu jinému.

Klepněte na tři tlačítka> Sdílet> Nastavení odkazu> Přidat datum ukončení platnosti. Po tomto datu bude odkaz zbytečný.

5. Přidejte do odkazů hesla

Představte si scénář, pokud chcete sdílet některé citlivé informace prostřednictvím OneDrive. V loňském roce Microsoft přidal do sdílených odkazů funkčnost hesla.

Nyní je možné před sdílením odkazu přidat heslo a přístup k obsahu v něm mají pouze ti, kteří jsou s tímto heslem obeznámeni. Funkce je prozatím omezena pouze na web.

Vyberte album, klepněte na Sdílet, zapněte nastavené heslo, přidejte nové heslo a zkopírujte tento odkaz. Sdílejte toto heslo s druhou osobou, aby mohl vidět obsah z odkazu.

Také na

Nejlepší 4 způsoby, jak heslem chránit odkazy OneDrive před sdílením

6. Používejte vestavěné kancelářské čočky

Microsoft již má vynikající aplikaci pro skenování dokumentů pro Android a iOS. Společnost přidala funkci také v aplikaci OneDrive. Klepněte na ikonu fotoaparátu dole a skenujte dokumenty za chodu.

Aplikace také umožňuje uložit naskenovanou položku jako obrázek, PDF nebo přímo do OneNote.

Stáhněte si kancelářskou čočku pro iOS

Stáhněte si kancelářskou čočku pro Android

7. Prohledávejte obrázky pomocí značek a jména osoby

Je to podobné tomu, co máme v aplikaci Fotky Google. Jak služba skenuje nahrané obrázky, aplikace je organizuje na základě toho, co vidí na obrázcích. Rovněž se podívá na lidi na obrázcích a požádá vás o pojmenování této osoby.

Kupodivu mobilní aplikace nemají funkce vyhledávání lidí. Je k dispozici pouze v aplikaci Microsoft Photos.

Poznámka: Google a Microsoft ve svých T&C uvádějí, že mohou skenovat vaše nahrané obrázky, aby viděli obsah. Pomáhá jim zlepšit funkčnost AI služby. Takto organizují obrázky pomocí příslušných značek. Někteří lidé by s tím mohli mít potíže. Pokud máte ohled na soukromí, pak jděte na Dropbox nebo Box.

8. Pomocí aplikace AutoSync synchronizujte složky zařízení do složek OneDrive

Ve výchozím nastavení aplikace OneDrive vypíše všechny nahrané obrázky do složky fotoaparátu. Po nějaké době to může být přeplněné, a vy můžete být přemýšlel se všemi těmi zbytečnými WhatsApp vpřed a screenshoty v aplikaci.

Autosync vám pomůže vytvořit most mezi složkami zařízení do složek OneDrive. Po spárování tato služba nahraje obrázek Twitter do složky OneDrive Twitter a snímky obrazovky do složek obrazovky OneDrive. Tímto způsobem jsou všechny vaše obrázky úhledně uspořádány také v cloudu.

Podle pokynů níže nastavte a používejte službu od nuly. Je k dispozici pouze pro Android.

Stáhněte si Autosync pro OneDrive

Také na

#onedrive

Kliknutím sem zobrazíte naši stránku s články o onedrive

9. Používejte složky offline

Nastává čas, kdy chcete přistupovat k datům OneDrive bez internetu. Jak název napovídá, je možné v aplikaci celou složku nastavit offline. Klepněte na tři tlačítka a vyberte složku offline, kterou chcete stáhnout do aplikace.

Když do této složky budete nalévat více dat, aplikace je bude stahovat pro použití offline.

Nesporný šampion

Pojďme mluvit o cenách. Koneckonců, 5GB free-tier nestačí v těchto dnech. A tady je Microsoft, který má oproti konkurentům obrovskou výhodu (něco, co jsem na začátku zmínil).

S aplikací Office 365 Personal lze získat přístup ke všem kancelářským aplikacím a 1 TB OneDrive za 59 USD. A ještě lépe, předplatné Domů vám umožní sdílet kancelářské aplikace s 5 dalšími lidmi a jako bonus dostane každý člen 1 TB dat OneDrive. Balíček stojí 99 $. Pevná cena za GB je nejnižší mezi konkurenty.

Nyní přidejte výše uvedené tipy a triky do seznamu a máte jasného vítěze.

Další nahoře: Fotky Google jsou také vynikající službou zálohování fotografií. V mnoha ohledech převyšuje OneDrive přes AI závod. Není to ale snadné vyhrát. Přečtěte si příspěvek níže, abyste viděli kompletní obrázek o srovnání.