Nejlepší 4 způsoby, jak heslem chránit odkazy onedrive před sdílením

Éra sdílení obsahu prostřednictvím pevných disků nebo perových jednotek již skončila. Nyní lidé pro tyto potřeby používají cloudové služby. A proč ne? Je to pohodlné, snadno dostupné, bezpečné a cenově dostupné. Microsoft OneDrive a Disk Google jsou dva příklady.

Nejběžnějším způsobem odesílání souborů a médií prostřednictvím cloudové služby je vygenerování sdílitelného odkazu. Všichni hlavní poskytovatelé cloudových úložišť nabízejí mobilní aplikace s vestavěnou funkcí a snadno použitelné, pokud nechcete sdílet něco důvěrného. Tam boduje OneDrive proti svým soupeřům.

Stáhněte si OneDrive pro iOS

V loňském roce společnost Microsoft oznámila nové doplňky na ochranu sdílených odkazů, než je rozešla ostatním. Koneckonců, nechtěli byste se stát obětí, pokud druhá osoba nebude opatrná s odkazem, který umožňuje přístup k důvěrným souborům nebo médiím. V tomto příspěvku budeme hovořit o tom, jak zabezpečit sdílitelné odkazy a používat je v mobilních a webových aplikacích.

Také na

OneDrive vs Google Photos: Co je nejlepší pro zálohování fotografií

1. Přidejte ochranu heslem

Jedna z nejžádanějších funkcí OneDrive byla nakonec přidána společností Microsoft. Nyní můžete přidat heslo k odkazu OneDrive a poté je sdílet s ostatními. Před přístupem k souborům v odkazu OneDrive musí příjemce použít přesné heslo.

Nemusíte se starat o přístup třetích osob k souborům OneDrive bez přístupu. Chcete-li se k němu dostat pomocí webu OneDrive, postupujte podle níže uvedených kroků.

Krok 1: Přejděte na stránku OneDrive a přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů společnosti Microsoft.

Krok 2: Vyberte soubory nebo složku, kterou chcete sdílet.

Krok 3: Vyberte složku a klepněte na tlačítko „Sdílet“ v levém horním rohu.

Krok 4: V dialogovém okně sdílení vyberte možnost nastavit heslo.

Krok 5: Do odkazu přidejte heslo a vyberte možnost „Získat odkaz“.

Krok 6: Zkopírujte odkaz a sdílejte jej s ostatními (budete muset sdílet heslo s přijímající osobou, aby měl přístup k souborům v odkazu).

Tato funkce je bohužel k dispozici pouze na webu OneDrive a nikoli v mobilních aplikacích nebo nativní aplikaci Windows 10. Doufáme, že společnost Microsoft brzy přidá možnost mobilním aplikacím pro lepší pohodlí.

2. Přidejte do odkazů časovač

Přidání času vypršení platnosti odkazu OneDrive je dalším užitečným způsobem, jak zajistit, aby nedošlo k jeho zneužití. Po určité době se odkaz zhasne a po klepnutí na něj nebude provedena žádná akce. Zde je návod, jak ji používat.

V případě aplikace OneDrive Web můžete výše uvedené kroky použít, dokud se neobjeví dialogové okno sdílení. Nyní místo výběru možnosti hesla klepněte na závorku odkazu vypršení platnosti a přidejte k ní časovač. Vygenerovaný odkaz vyprší po nějaké době.

Nyní pro mobilní aplikace přidejte časovač pomocí těchto kroků.

Krok 1: Stáhněte si OneDrive a přihlaste se pomocí příslušných podrobností.

Krok 2: Přejděte do složky a klepnutím na ikony se třemi tečkami vyberte tlačítko sdílení.

Krok 3: Vyberte možnost Nastavení propojení.

Krok 4: Zapněte možnost Přidat datum ukončení platnosti.

Krok 5: Přidejte časovač pro propojení a zkopírujte ho z výše uvedené nabídky.

Z výše uvedeného příkladu vypršela platnost odkazu v úterý 5. února. Tuto funkci používám častěji jako její dostupnou na všech platformách a nejen na webu.

Pro maximální zabezpečení můžete použít možnost přidat heslo i datum vypršení platnosti z webu OneDrive. Tímto způsobem bude odkaz chráněn heslem a vyprší po chvíli.

Poznámka: Ve všech příkladech jsem použil aplikaci OneDrive iOS k vysvětlení triku a protože aplikace OneDrive iOS i Android sdílejí stejné prvky uživatelského rozhraní a designu, stejná technika platí i pro aplikaci pro Android.

Také na

#onedrive

Kliknutím sem zobrazíte naši stránku s články o onedrive

3. Použijte oprávnění „Zobrazit pouze“

Mnoho lidí se při sdílení odkazu zaměňuje mezi možnostmi „pouze zobrazit“ a „upravit“. Ve výchozím nastavení OneDrive umožňuje úpravy v generovaném odkazu, což může být problematické, pokud s ním někdo mluví.

Moje rada by byla, kdybyste použili možnost „Zobrazit pouze“, a pokud to bude nutné, povolili by pouze možnost úprav. Zde je návod, jak ji používat.

U OneDrive Web zakažte možnost „Povolit úpravy“ v dialogovém okně sdílení. Tímto způsobem služba ve výchozím nastavení vygeneruje odkaz „Zobrazit pouze“.

Chcete-li jej použít v mobilních aplikacích, klepněte na nabídku se třemi tečkami, vyberte sdílení a v nabídce postranního panelu vyberte možnost Zobrazit pouze.

Pamatujte, že aplikace automaticky vygeneruje upravitelný odkaz. Při každém sdílení souborů a médií OneDrive budete tedy muset vybrat pouze možnosti zobrazení.

4. Použijte biometriku

Toto je nejzákladnější bezpečnostní funkce, kterou by měl každý používat. Společnost Microsoft podporuje všechny výchozí biometrické ověřování v systémech Android (Fingerprint), iOS (Face ID) a Windows 10 (Windows Hello).

Přejděte na Nastavení> Zabezpečení a zapněte příslušnou možnost. Ve výchozím nastavení musíte nastavit čtyřmístné heslo pouze v případě, že nemůžete použít biometrickou možnost.

Poznámka: Pokud povolíte možnost Face ID / Passcode v aplikaci OneDrive pro iOS, musíte poskytnout oprávnění ke čtení, abyste zajistili, že se v aplikaci Files zobrazí složky OneDrive. Nebo přístup biometrie zablokuje.

Také na

Proč je použití OneDrive pro iPhone a iPad pohodlnější (iOS 11)

Buďte bez obav

Mnozí se domnívají, že nahrávání souborů a médií na cloudové platformy je spolehlivější a snadněji přístupné než jejich uložení na pevné disky. Sdílení je také vysoce přizpůsobitelné s dostatečnými bezpečnostními opatřeními. Pomocí výše uvedených možností můžete nahraný obsah sdílet zodpovědně a současně zpřísnit zabezpečení.

Společnost Microsoft zvýšila zabezpečení pro odkazy, které lze sdílet, a je to vítaná změna. Překvapuje mě, jak Google ještě musí věnovat Drive.

Další krok: Víte, že můžete automaticky duplikovat složky Android do složek OneDrive. Přečtěte si níže uvedený příspěvek o tom, jak jej používat pomocí aplikace OneSync pro Android.