Android

Top 15 Excel pro klávesové zkratky ios pro lepší produktivitu

3 tipy pre vyššiu efektivitu

3 tipy pre vyššiu efektivitu

Obsah:

Anonim

Excel pro iOS na iPadu je nepochybně ve srovnání s plnohodnotným stolním protějškem. Stále není možné, aby mobilní aplikace vyrazily na všechny zbraně. Existují však způsoby, jak celý zážitek co nejblíže napříč zařízeními, a příkladem je použití Bluetooth nebo chytré klávesnice s iPadem.

Kromě získání většího množství nemovitostí pro práci s obrazovkou nabízí klávesnice také přístup k řadě základních klávesových zkratek pro navigaci a formátování, které mohou na iPadu opravdu změnit. Kombinujte je s dotykovou obrazovkou a nebude vám trvat dlouho, než z aplikace Excel pro iPad uděláte skutečnou produkci.

Tak co to je? Podívejme se na ně.

Poznámka: Na klávesnici Bluetooth určené pro zařízení se systémem Windows použijte klávesové zkratky loga Windows místo Command a ALT místo Option Option.
Také na

Úplný seznam klávesových zkratek pro navigaci pro Excel

Navigační zkratky

Přesun mezi buňkami

Výběr buněk klepnutím na obrazovku může být často zasažen nebo chybí, zejména pokud jde o pevně zabalenou tabulku. Šance na provedení nesprávného gesta a zmatení věcí se mohou cítit ještě znepokojivější.

Řešení - šipky na klávesnici. Pro snadnou navigaci v tabulkách použijte směrové šipky doleva, doprava, nahoru a dolů.

Poznámka: Pokud chcete upravit buňku, která obsahuje text nebo čísla, musíte nejprve spustit kurzor klepnutím na buňku. V opačném případě skončí přepsání všeho v něm.

Skok mezi více buňkami

Co když mezi buňkami, do kterých se chcete přesunout, je více prázdných buněk? Opakované stisknutí kláves se šipkami není zábavným zážitkem.

Místo toho podržte stisknutou klávesu Command (⌘) spolu s příslušnou klávesou se směrovou šipkou, abyste mohli okamžitě přejít na další obsazenou buňku v okamžiku.

Pohybujte se o jednu buňku doprava

Pokud se chcete soustředit pouze na jeden řádek najednou, můžete také použít klávesu Tab, abyste se pohybovali o jednu buňku doprava.

I když můžete k dosažení stejného účelu použít také klávesu se šipkou doprava, klávesa Tab je o něco lepší při udržování vašeho toku.

Rozbalte jednu buňku níže

Jakmile skončíte s buňkou, stiskněte klávesu Return klíč k poklesu dolů do buňky níže.

Tuto zkratku můžete také provést, abyste se okamžitě vrátili na začátek dalšího řádku, což je docela užitečné, když jste pomocí klávesy Tab dojeli na velkou vzdálenost.

Vyberte Rozsah buněk

Drobné buňky mohou představovat obrovský problém, pokud jde o výběr více položek, které se mají sloučit, vyplnit nebo provést jakýkoli jiný úkol.

Namísto plýtvání časem pomocí dotykových gest podržte klávesu Shift a pomocí kláves se šipkami vyberte více buněk v příslušném směru.

Přesunout do textu buňky

iOS je stále docela slabý, pokud jde o pohyb kurzoru kolem - pomocí dotyku, a ztrácíte vzácné sekundy dokonce i pohybem.

Místo toho levá šipka a směrové klávesy se šipkou vpravo jsou vždy k dispozici, aby vám usnadnily chod vaší firmy.

Ještě lépe můžete přesunout kurzor rychleji pomocí klávesových zkratek Option + Left Arrow nebo Option + Right Arrow.

Pokud jedna buňka obsahuje seznam více položek, Excel pro iOS umožňuje přesunout kurzor na začátek buňky (Command + šipka nahoru), na konec buňky (Command + šipka dolů), na začátek řádek (Command + Left Arrow) nebo konec aktuálního řádku (Command + Right Arrow) pomocí klávesnice docela snadno.

Poznámka: Směrové klávesy se šipkami mohou pohybovat kurzorem pouze v případě, že na buňce použijete možnost Upravit (nebo když dvakrát klepnete).

Vložit konec řádku

Přerušení řádků je obtížné provádět pomocí dotykové obrazovky, ale s klávesnicí se stává velmi snadnou. Stisknutím Option + Return vytvoříte zalomení řádku po pozici kurzoru.

Pokud máte krátké odstavce oddělené zalomením řádků v buňkách, můžete také použít šipku Option + Up a Option + Down Arrow pro rychlý pohyb nahoru a dolů po odstavcích.

Také na

3 časově úsporné tipy, jak být produktivnější v Excelu pro Mac

Zkratky formátování

Zkopírovat do schránky

Potřebujete zkopírovat obsah do buňky? Stisknutím klávesy Command + C místo toho okamžitě. Měli byste vidět tečkovaný obrys, který označuje, že jste úspěšně zkopírovali buňku do schránky.

Případně můžete také stisknout Command + X a vyjmout obsah a zkopírovat je do schránky jedním tahem.

Vložit

Pokud potřebujete vložit cokoli ze své schránky, stačí vybrat buňku a poté stisknout Command + V.

Zvýrazněte slova

Ať už jde o vyjmutí, zkopírování nebo úpravu, najdete to jako noční můru, pokud jde o zvýraznění částí textu v buňkách. Kolikrát jste vybrali špatné slovo, nebo co je horší, stalo se místo toho něco divného?

Namísto použití dotyku by vám zkratky Shift + Right Arrow a Shift + Left Arrow měly pomoci vyhnout se velkým bolestem hlavy.

Zrušte chyby

Všichni děláme chyby. Naštěstí máte klávesovou zkratku Command + Z, abyste je okamžitě zrušili.

Excel pro iOS si také skvěle pamatuje několik minulých akcí, takže můžete opakovaně používat zkratku a několikrát se vrátit zpět.

Opakujte své Undos

Šli jste příliš daleko s undosem? Stisknutím klávesy Command + Y je opakujte.

Použít tučný text

Zdůraznění určitých buněk může rozzářit jakoukoli tabulku. Chcete-li tučně zvýraznit text v buňkách - například nadpisy sloupců - použijte Command + B.

Italicize Text

Tučné písmo je v pořádku. Ale pokud chcete být jemnější, stiskněte Command + I, abyste místo toho zvýraznili slova v buňkách.

Podtrhněte slova

Podtržení představuje další způsob zdůraznění klíčových buněk. Stiskněte Command + U.

Tip: Můžete také tučně, kurzívou nebo podtrhnout vybraná slova pomocí buňky.
Také na

#produktivita

Kliknutím sem zobrazíte naši stránku s články o produktivitě

Zkrotte tabulku jako profík

Excel pro iOS sice podporuje jen velmi málo zkratek, které jsou z hlediska funkčnosti docela základní. Mohou však skutečně udělat obrovský rozdíl v produktivitě, protože již nemusíte provádět dotykové gesta běžnými úkoly.

Doufejme, že Microsoft v budoucnu přidá podporu pro další zkratky, zejména pro některé složitější úkoly. Ale prozatím by ti, kteří se zmínili dříve, měli začít.