Top 15 skvělý výhled pro tipy ios používat jako profesionál

Microsoft má záhadnou schopnost neustále přicházet s úžasnými mobilními aplikacemi. Často vás zajímá, jak na zemi zmatili Windows Phone, že? A není divu, že Outlook pro iOS není výjimkou.

Pokud neplodná sada funkcí v nativní aplikaci Apple Mail pro vás prostě nepřestane, Outlook by měl být dechem čerstvého vzduchu. Ať už se jedná o nastavení automatických odpovědí nebo o naplánování přijatých e-mailů na pozdější, aplikace společnosti Microsoft pro odesílání e-mailů pouze zlomí formu.

Díky velkému počtu zabudovaných funkcí se věci mohou ohromit. Co je to sakra Focused Inbox? Nebo můžete dokonce provést normální odpověď? Pokud jste právě nainstalovali aplikaci Outlook pro iOS, určitě budete zmateni.

Naštěstí vše, co potřebujete, je trochu kopat a seznámit se s touto úžasnou aplikací a zkrotit ji tak, jak chcete, aby fungovala. A tyto šikovné ukazatele by vám to měly pomoci ještě rychleji.

1. Vycvičte si svou zaostřenou poštu

Focused Inbox je nepříjemný. Přinejmenším je to při prvním spuštění aplikace Outlook pro iOS. Ale jakmile se dozvíte, jak ta věc funguje, je to prostě fenomenální.

Považujte to za filtr, který zobrazuje pouze důležité zprávy. Aplikace používá různé algoritmy strojového učení pro řadu věcí - například odpovědi a četnost zpráv - k určení toho, co se v něm v průběhu času objeví.

Focused Inbox samozřejmě není dokonalý a uvidíte občas zbytečné e-maily, které se do něj vkrádají. Nebo ještě horší, najdete důležité e-maily zařazené do složky Ostatní doručené.

Naštěstí můžete rychle posunout rychlost učení aplikace ručně tím, že ručně klasifikujete nesprávně kategorizované e-maily.

Chcete-li to provést, otevřete e-mail, klepněte na ikonu Horizontální Ellipsis v pravém horním rohu obrazovky a poté klepněte na Přesunout do jiné složky Doručená pošta nebo Přesunout do zaměřené složky Doručená pošta v závislosti na tom, ve které doručené poště chcete, aby podobné e-maily byly v budoucnost.

Poté, co to uděláte na chvíli, byste měli najít hodně 'zaměřené' zkušenosti s příchozími e-maily.

2. Upravit výchozí oznámení

Právě jste se naučili trénovat Focused Inbox, aby fungoval lépe. Ale samozřejmě byste chtěli vědět alespoň, že máte novou poštu také ve složce Jiné doručené. A vzhledem k tomu, že aplikace Outlook pro iOS může potenciálně nesprávně kategorizovat důležitý e-mail z čerstvě přidaných kontaktů, je vždy nejlepší zůstat ve smyčce.

Ve výchozím nastavení aplikace poskytuje pouze oznámení push pro Focused Inbox. Podobná oznámení však můžete také obdržet pro poštu, kterou obdržíte také v jiné doručené poště.

Začněte klepnutím na ikonu ve tvaru hamburgeru v levém horním rohu obrazovky.

V zobrazené nabídce klepněte na ikonu Nastavení ve tvaru ozubeného kola.

Nyní jste v panelu Nastavení. Přejděte dolů do části Pošta a potom klepněte na položku Oznámení.

Na obrazovce Mail Notifications klepněte na Focused and Other Inboxes.

Nyní byste měli dostávat oznámení push pro všechny e-maily, které obdržíte. Samozřejmě si také můžete vypnout oznámení push - klepněte na Žádný - pokud se chcete spolehnout pouze na ikony a zvuky odznaků.

Tip: Aplikace Outlook umožňuje plně přizpůsobit nastavení oznámení zvlášť pro každý e-mailový účet, který do něj přidáte.

A když už mluvíme o zvucích, můžete upravit výchozí zvuková oznámení pro příchozí i odchozí e-maily přímo na obrazovce Oznámení e-mailem.

3. Naplánujte přijatý e-mail na později

Máte důležitý e-mail z práce? Spíše než prosté čtení a zapomínání na celou věc poté, má aplikace Outlook šikovnou funkci nazvanou e-mailové plánování, která vám umožní přijímat stejný e-mail později.

A co dnes po obědě? Nebo snad zítra právě při příjezdu do práce? Není problém. Změníme, jak později můžete takový e-mail obdržet.

Po otevření e-mailu klepněte na ikonu Horizontální Ellipsis v pravém horním rohu obrazovky a poté vyberte Rozvrh.

Pokud je to poprvé, musíte vytvořit složku, která dočasně uloží naplánované e-maily do úložiště. Jakmile to uděláte, jednoduše vyberte předvolbu času - nebo nastavte svůj vlastní čas - a potom klepněte na Plán.

A je to. Nyní byste měli dostat stejný e-mail do vaší doručené pošty v určený čas. Už se nemusíte starat o zapomenuté věci nebo ucpání seznamu úkolů. A samozřejmě, žádné další výmluvy.

Poznámka: Jakmile naplánujete e-mail, nenajdete ho ve své doručené poště, dokud jej neobdržíte v naplánovaném čase. Samozřejmě k tomu máte stále přístup prostřednictvím složky, kterou jste vytvořili pro uložení naplánovaných e-mailů.

4. Povolte automatické odpovědi

Plánování e-mailů je zatraceně skvělá funkce. Ale co když jste na dovolené - nebo jen chlazíte doma - a nechcete se v práci zabývat žádnými okamžitými věcmi? Řešení - automatické odpovědi.

Stačí nastavit automatickou odpověď bez ohledu na důvod nebo omluvu, která vám přijde na mysl. A pak každý, kdo vám pošle e-mail, obdrží automatickou odpověď okamžitě. Vyberte e-mailový účet v části Účty v Nastavení aplikace Outlook.

Na následující obrazovce klepněte na Automatické odpovědi.

Zapněte přepínač vedle položky Automatické odpovědi a přidejte svou odpověď. Aplikace Outlook pro iOS by nyní měla používat automatickou odpověď na všechny příchozí e-maily.

Poznámka: Pokud chcete funkci přestat používat, jednoduše vypněte přepínač vedle položky Automatické odpovědi.

5. Provádění normálních odpovědí

Aplikace Outlook pro iOS je vysoce intuitivní, ale je tu jen jedna hlavní chyba, která může přimět kohokoliv k šílenství. Pokud jste aplikaci nějakou dobu používali, možná jste se ptali, kde je sakra tlačítko Odpovědět, že? Aplikace Outlook ve výchozím nastavení používá funkci Rychlá odpověď, která ji prostě nezkracuje, zejména pokud jde o přidávání CC nebo BCC adres do vašich odpovědí.

Naštěstí má aplikace možnost plnohodnotné odpovědi. Je to však skryté.

Po otevření e-mailu klepněte na ikonu Horizontální Ellipsis pod časovou značkou. V horní části obrazovky je další podobná ikona. Nenechte se zmást.

A tady to máte.

Zatímco myšlenkový proces za Rychlou odpovědí je docela dobrý, společnost Microsoft měla učinit standardní možnost Odpovědi trochu viditelnější. Doufáme, že společnost Microsoft to vyřeší v budoucí aktualizaci.

Také na

2 užitečné aplikace pro iOS, které vám umožní naplánovat textové zprávy na později

6. Změňte výchozí akce švihnutí

Výchozí akce švihnutí pro přijaté e-maily jsou docela nudné - kdo vlastně chce neustále naplánovat a archivovat? Pokud chcete s funkcemi švihnout doleva a doprava jinou funkci, aplikace Outlook pro iOS je umožňuje snadno upravovat.

Začněte vydáním na panel Nastavení aplikace Outlook. Jakmile jste uvnitř, klepněte na Možnosti posunutí.

Nyní byste měli vidět dvě možnosti - Přejetím doprava a Přejetím doleva.

Klepněte na jednu a dostanete se k výběru řady akcí, které můžete vyměnit - Označit čtení, Odstranit, Označit atd.

Nebo pokud chcete zabránit náhodným akcím švihnutí, klepněte na Žádný.

7. Čas odejít

Chcete dostávat připomenutí, když se přibližujete k důležitým událostem v kalendáři? A nejen pravidelná oznámení, ale také ta, která ovlivňují vaši aktuální polohu, dobu přepravy a okolní provoz, takže se můžete dostat kamkoli chcete s dostatečným časem v ruce? To je docela jednoduché díky funkci Time To Leave v aplikaci Outlook pro iOS.

Poznámka: Tato funkce je k dispozici pouze pro účty Outlook.com, Office 365 a Gmail.

Jakmile na panelu Nastavení povolíte Čas odchodu pro svůj e-mailový účet, očekávejte zasílání oznámení push v nejoptimálnější době, abyste se dostali k naplánovaným událostem.

A pro vaše pohodlí, Time To Leave dokonce vytáhne mapu pro vás, kompletní s pokyny k události. Docela v pohodě, co?

8. Změňte výchozí prohlížeč

iOS je velmi neoblomný, pokud jde o zachování Safari jako výchozího prohlížeče pro prohlížení webových stránek v aplikacích pro iPhone a iPad. Aplikace Outlook pro iOS to však umožňuje změnit.

Pokud chcete používat prohlížeč Chrome nebo vlastní mobilní prohlížeč Edge společnosti Microsoft, můžete změnit výchozí prohlížeč, který aplikace Outlook používá k otevírání odkazů v přijatém e-mailu.

Chcete-li to provést, klepněte na Otevřít odkazy s na obrazovce Nastavení aplikace Outlook.

Nyní je to jen otázka výběru vašeho oblíbeného prohlížeče.

9. Různé aplikace pro pokyny

Takže jste změnili výchozí prohlížeč, ale co mapovací služba, kterou aplikace Outlook pro iOS ve výchozím nastavení používá? Pokud nechcete používat mapy Apple přes Mapy Google, můžete to také změnit. A pokud žijete mimo Spojené státy, měli byste opravdu.

Chcete-li to provést, přejděte na panel Nastavení a potom klepněte na Otevřít trasu pomocí.

Nyní můžete vybrat aplikaci třetí strany, jako jsou Mapy Google nebo Waze.

10. Změňte výchozí podpis aplikace Outlook

U hlavní aplikace pro odesílání e-mailů je výchozí podpis, který se zobrazuje na vašich odeslaných e-mailech, prostě směšný. Získat aplikaci Outlook pro iOS? No tak, Microsoft!

Chcete-li přidat něco lepšího, klepněte na Podpis na obrazovce Nastavení.

Nyní můžete přidat své jméno, profese nebo cokoli jiného, ​​že nenávidíte psaní, pokaždé, když odešlete e-mail.

Upřímně řečeno, místo toho hloupého inzerátu v programu Outlook by mělo fungovat cokoli, že?

Také na

Jak si vybrat profesionální e-mailovou adresu

11. Zvýšení bezpečnosti

Co když na vás někdo rychle přitáhne ten rychlý okamžik, když je obrazovka vašeho iPhone odemknutá? Pokud často dostáváte vysoce citlivý nebo osobní e-mail, zvažte přidání další vrstvy zabezpečení do aplikace Outlook pro iOS.

Na obrazovce Nastavení byste měli mít možnost označenou Touch ID nebo Face ID.

Stačí jej zapnout a aplikace Outlook pro iOS je nyní zabezpečena před neoprávněným přístupem.

12. Zapnutí pomocí doplňků

Aplikace Outlook pro iOS se prolíná s funkcemi a umožňuje vám to ještě více okořenit připojením doplňků. Ať už je to přímý přenos zprávy do Evernote nebo odpověď někomu s GIF, tyto doplňky opravdu dělají e-maily docela zábavné.

Chcete-li získat přístup k dostupným doplňkům, jednoduše klepněte na Doplňky na obrazovce Nastavení.

Vidíte něco užitečného? Klepnutím na ikonu „+“ vedle ní aktivujete doplněk okamžitě.

Povolené doplňky jsou řazeny abecedně a přístupné po klepnutí na ikonu Horizontální Ellipsis pod časovou značkou přijatého e-mailu.

13. Povolte aplikaci Outlook Widget

Čas odejít může zachránit váš den. Ale nebudete chtít sledovat nadcházející události v dostatečném předstihu, aby se podle toho naplánovalo? Pak byste opravdu měli povolit widget aplikace Outlook.

Chcete-li to provést, jednoduše klepněte na ikonu Upravit na obrazovce vlevo nejvíce vlevo.

Poté klepnutím na tlačítko „+“ před ikonou Outlook zobrazíte widget aplikace Outlook na uzamčené obrazovce. Nyní byste měli vidět nadcházející události na widgetu, čímž ušetříte značné množství času jinak stráveného manuální kontrolou kalendáře aplikace Outlook.

14. Vyhledejte účty pro cokoli

Aplikace Outlook pro iOS je šelma, pokud jde o hledání věcí. A na rozdíl od aplikace iOS Mail vám aplikace Outlook umožní najít cokoli - ať už e-maily, přílohy nebo kontakty - prakticky v žádném okamžiku. Prověřuje také všechny přidané e-mailové účty, zda neobsahují relevantní informace, což je šíleně užitečné, když nemáte představu, kde musíte začít hledat první.

Jak na to? Vidíte ikonu Hledat ve spodní části obrazovky? Začněte klepnutím na něj.

Zadejte svůj dotaz a Outlook by měl okamžitě vytáhnout všechny odpovídající položky. Chcete-li filtrovat e-maily s přílohami, klepněte na malý přepínač označený „Přílohy“ na pravé straně obrazovky.

15. Známe vaši dostupnost

Ne každý se rád při plánování schůzek spoléhá na synchronizované kalendáře nebo RSVP. Co když se s vámi chce potenciální obchodní klient - nebo někdo na to přijít - setkat s vámi staromódní cestou?

Aplikace Outlook pro iOS je spíš než se hádat a potenciálně proměňovat data a časy, má šikovnou funkci, která vám pomůže právě v těchto případech.

Vidíte tu malou ikonu kalendáře při psaní nebo odpovídání na zprávu? Stačí na něj klepnout a poté vybrat Odeslat dostupnost.

Poté by se měl spustit kalendář aplikace Outlook. Stačí klepnout na časové úseky, které chcete vybrat, a měli byste vidět, jak jsou vloženy přímo do těla e-mailu.

Velmi pohodlné, že?

Také na

#iOS

Kliknutím sem zobrazíte naši stránku s články o systému iOS

Je čas rozpoutat aplikaci Outlook pro iOS

No, to je vše. Je čas konečně začít používat aplikaci Outlook pro iOS jako závist všech. Samozřejmě byste měli v aplikaci najít spoustu dalších užitečných možností. Aplikace Outlook vás nepřestane ohromovat dříve, takže nepřestávejte experimentovat.

Používáte další skvělé tipy a triky s aplikací Outlook, kterou chcete sdílet? Nebojte se upustit od komentáře a dejte nám vědět.