Top 13 prověšených tipů pro začátečníky

Pokud jste přistáli na této stránce, je pravděpodobné, že jste si nedávno Slack stáhli nebo se připojili k nové kanceláři. Blahopřeji k tomu druhému. Teď, když jste na Slacku, Slackbot vás možná uvítal a už vás o Slacku trochu informoval. Je to váš osobní asistent a můžete ho požádat, aby vás provedl, kdykoli potřebujete nějakou pomoc.

Slackbot však může být trochu matoucí a často vás žádá, abyste klikli na odkazy a přečetli si další informace. Abychom vám ušetřili čas a bolest, budeme sdílet 13 nejlepších Slack tipů a triků, které můžete použít jako začátečník.

Začněme.

1. Upravit odeslané zprávy

Poměrně často skončíme rychlým odesláním špatné zprávy nebo zprávy s překlepem. Slack nám naštěstí umožňuje tyto zprávy opravit pomocí funkce Upravit. Můžete upravovat pouze zprávy, které jste odeslali.

Poznámka: Upravené zprávy budou vedle nich zobrazeny šedě.

Chcete-li upravit zprávu v počítači, umístěte ukazatel myši nad zprávu a klikněte na ikonu tří teček do pravého rohu. Z nabídky vyberte Upravit zprávu. Poté zadejte správnou zprávu.

Tip: Pomocí klávesy se šipkou nahoru v počítači můžete přímo upravovat nedávno odeslané zprávy.

Chcete-li upravit zprávu na Slack pro mobil, stiskněte a podržte zprávu. Poté z nabídky vyberte Upravit.

2. Smažte zprávu pro všechny

Úprava zprávy někdy nestačí a možná ji budete chtít odstranit dříve, než ji někdo přečte. Jakmile zprávu odstraníte, bude odstraněna pro všechny - odesílatele i příjemce. Podobná funkce je k dispozici také v WhatsApp.

Chcete-li zprávu zrušit, vyberte ikonu Odstranit zprávu z ikony se třemi tečkami, když umístíte kurzor myši nad text v aplikaci pro stolní počítače.

Na mobilu podržte zprávu a vyberte Odstranit.

Poznámka: Majitelé pracovního prostoru mohou omezit schopnost upravovat a mazat zprávy. Pokud tomu tak je, neuvidíte tyto dvě možnosti.

3. Nabídka zpráv

Víte, jak můžete citovat zprávy na Twitteru? Něco podobného je k dispozici v Slack. Přestože Slack nemá oficiální tlačítko nabídky, existuje jednoduché řešení. Pomocí této funkce můžete odkázat na zprávu z jakéhokoli kanálu nebo vlákna.

Postupujte takto:

Krok 1: V počítači umístěte ukazatel myši na zprávu a klikněte na ikonu se třemi tečkami. Z nabídky vyberte Kopírovat odkaz. Případně klepněte pravým tlačítkem (Windows) nebo s klávesou Ctrl (MacOS) na časovou značku zprávy a vyberte Kopírovat odkaz.

V mobilních aplikacích klepněte a podržte zprávu a vyberte Kopírovat odkaz na zprávu.

Krok 2: Vložte tento odkaz do vlákna. Napište text před odkazem. Stiskněte Odeslat.

4. Hvězdné zprávy

Označení hvězdičkou je velmi užitečné, pokud k nim chcete přistupovat později. Je to snazší než posouvat se nahoru nebo dokonce pomocí funkce vyhledávání. Když označíte hvězdičkou zprávy, uvidíte je pouze vy.

Chcete-li zprávu označit hvězdičkou v počítači, umístěte ukazatel myši nad zprávu a klikněte na ikonu hvězdičky. Chcete-li získat přístup ke zprávám označeným hvězdičkou z libovolného vlákna, klikněte na tlačítko Hvězda v horní části.

Chcete-li zprávu označit hvězdičkou v mobilních aplikacích, klepněte na zprávu a přidržte ji. Poté vyberte Hvězda.

Chcete-li získat přístup k položkám označeným hvězdičkou, přejeďte prstem doprava na domovské obrazovce aplikace a klepněte na ikonu Domů. Z nabídky vyberte položky označené hvězdičkou.

Také na

#Tipy a triky

Kliknutím sem zobrazíte naši stránku s tipy a triky

5. Formátování zpráv

Slack nabízí několik možností formátování. Text můžete tučně zvýraznit, kurzívou a přeškrtnout. Můžete dokonce naformátovat zprávu jako kód nebo zprávu citovat. Nakonec můžete do textu přidat předem naformátovaný blok.

Zde je návod, jak to udělat.

• Tučné: Přidejte hvězdičku (*) před a za text.
• Kurzíva: Před a za text přidejte podtržítko (_).
• Přeškrtnutí: Před a za text přidejte tildes (~).
• Citace: Před text přidejte větší než znaménko (>).
• Kód: Před a za text přidejte backtick (`).
• Předformát: Před a za text přidejte tři backticks (`` `).

Tip: Pokud si tyto zkratky nepamatujete, zadejte do textového pole jakýkoli text a pod okénkem se objeví průvodce se zkratkami.

6. Vytvořit seznamy

Potřebujete zadat něco ve formátu seznamu? Slack vás zahrnoval, protože podporuje seznamy. Můžete použít uspořádané i neuspořádané seznamy.

Chcete-li vytvořit neuspořádaný seznam, použijte hvězdičku (*) následovanou první položkou. Chcete-li vytvořit uspořádaný seznam, zadejte číslo a poté zprávu. Poté pomocí kláves Shift + Enter přesuňte na další řádek místo odeslání zprávy.

Slack nepodporuje seznamy úkolů. Existují však zástupná řešení. Můžete například upravit zprávu a přeškrtnout úkoly, které jste provedli. Podobně můžete pomocí reakce emodži označit úkoly jako dokončené.

7. Prohlédněte si odkazy a reakce

I když můžete získat několik zpráv na Slacku z různých kanálů, ale ne všechny jsou určeny pro vás. Pro nalezení zpráv, kde nás někdo zmínil, poskytuje Slack samostatnou oznamovací obrazovku známou jako aktivita. Reakce emodži na vaše zprávy uvidíte také v části Aktivita.

Chcete-li otevřít obrazovku aktivity v počítači, klepněte na tlačítko @, které je nahoře v jakékoli konverzaci.

Chcete-li tak učinit v mobilních aplikacích, klepněte na ikonu se třemi tečkami v pravém horním rohu a v nabídce vyberte Aktivita.

8. Pošlete si poznámky a soubory pro sebe

Slack vám umožní posílat zprávy pro sebe, takže je to jako osobní organizér pro vás. Můžete přidávat poznámky, soubory, vytvářet seznamy a mnoho dalšího.

Chcete-li otevřít přímou zprávu sami, klikněte nebo klepněte na ikonu plus vedle Přímých zpráv. Poté začněte konverzovat sami se sebou.

Také na

Jak hromadně mazat prázdné soubory

9. Použijte Emojis k zobrazení stavu

Vycházeli jste na oběd nebo na dálku? Dejte svým spolupracovníkům vědět pomocí stavu emodži. Na rozdíl od běžného stavu, který se objeví, když otevřete vlákno zprávy, se v části Přímé zprávy objeví vedle jejich názvu ikona emodži. Toto je rychlý způsob, jak informovat ostatní o vašem aktuálním stavu.

Chcete-li přidat emodži vedle svého jména v počítači, klikněte na své jméno v levém horním rohu Slacku a vyberte Upravit stav. Poté klikněte na ikonu emodži a přidejte si preferovanou ikonu emodži.

V mobilní aplikaci klepněte na ikonu se třemi tečkami v pravém horním rohu a vyberte Upravit stav. Klepněte na emodži a vyberte požadované emodži.

10. Emoji Tipy

Slack nabízí mnoho dalších funkcí pro emodži. Můžete například přidat vlastní emodži, napsat emodži pomocí klíčových slov, provést ankety pomocí emodži reakce atd. Další tipy a triky Slack emodži, pokud je chcete prozkoumat dále.

Pro Tip: Zadejte / pokrčil rameny, za nimiž následuje vaše zpráva, aby ke zprávě připojil emotikony pokrčil rameny.

11. Nastavte stav automatického vypršení platnosti

Když nastavíte stav, zůstane tam, dokud jej ručně nezměníte. V případě, že si přejete, aby se stav po určité době automaticky změnil, umožňuje to Slack také.

Předpokládejme, že nejste na Slacku k dispozici jednu hodinu. Kromě použití funkce emoji můžete pomocí funkce automatického vypršení platnosti stavu Slack informovat své spolupracovníky, až budete znovu k dispozici.

Chcete-li nastavit stav automatického vypršení platnosti, přejděte do části Upravit stav, jak je uvedeno ve výše uvedené metodě. Poté zadejte stav a klikněte na / klepněte na možnost vedle Vymazat po. Poté vyberte čas, po kterém se má stav vymazat.

12. Změňte Slack Theme

Nelíbí se vám výchozí barva aplikace Slack v počítači? Změňte je podle svých preferencí. Zatímco Slack nabízí osm témat, můžete si je také vytvořit sami.

Poznámka: Změna motivu se vztahuje pouze na váš počítač a ne na všechny ostatní.

Chcete-li změnit téma Slack, postupujte takto:

Krok 1: Klikněte na název týmu v levém horním rohu Slack. Z nabídky vyberte Předvolby.

Krok 2: Klikněte na postranní panel. Přejděte dolů a vyberte požadované téma. Chcete-li téma změnit, klikněte na Přizpůsobit.

Také na

Top 6 uvolněných zkratek, díky nimž se stanete výkonným uživatelem

13. Vytvořte připomenutí

Proč používat jiné aplikace připomenutí, když Slack přichází s vestavěnou funkcí připomenutí? To vám umožní vytvářet připomenutí z jakékoli zprávy a dokonce nabízí možnost přidat připomenutí ručně.

Chcete-li vytvořit připomenutí ze zprávy v počítači, umístěte ukazatel myši nad zprávu a klepněte na ikonu tří teček. Klikněte na Připomenout mi to a vyberte čas.

V mobilních aplikacích podržte zprávu a klikněte na Připomenout. Poté nastavte čas.

Chcete-li vytvořit nové připomenutí, použijte příkaz Slack / následovaný připomenutím - / připomenutí. Musíte zadat připomenutí v tomto formátu a nahradit termíny správnými údaji.

Tip: Chcete-li zobrazit všechna svá připomenutí, zadejte / napište seznam.

Nechť začne zábava

Takže to byly některé tipy a triky pro začátečníky Slack. To však není všechno, co Slack dokáže. Je naloženo spoustou dalších funkcí, jako jsou zprávy připínání, podpora GIF, DND (režim Nerušit) a další.

Doufáme, že se vám funkce líbila. Dejte nám vědět, pokud chcete jiný seznam pro profesionální uživatele.