13 hlavních důvodů pro použití dokumentů Google (a příkopových slov)

Word používám už více než deset let a stále nejsem na stoprocentní pohodě s vlajkovým procesorem společnosti Microsoft. Do Dokumentů Google to však bylo jen pár měsíců a já to prostě miluji. Proč je to tak?

Word to má hodně co se týče funkcí, ale ne každý je používá. A tam Docs svítí. Získáte balíček každodenních funkcí, které jsou téměř dokonale racionalizovány a které vám pomohou s prací.

Existuje však mnoho negativních mylných představ o Dokumentech Google jednoduše kvůli jejich cloudové povaze, ale právě zde zjistíte, proč tomu tak vůbec není. A pokud jste neoblomní s používáním aplikace Word, můžete být na překvapení!

Přečtěte si také: Dokumenty Google vs Dropbox Paper: Který je nejlepší?

1. Je to zdarma

Jo, četl jste to správně. Dokumenty Google jsou zcela zdarma. A navíc získáte až 15 GB bezplatného cloudového úložiště. Měl by zabrat spoustu dokumentů, aby zaplnil celý prostor, že?

V aplikaci Word jsou různé úrovně předplatného únavně znecitlivující, nemluvě o všem, co je docela drahé. Očekávejte, že se vysypete blízko stovky dolarů za cokoli, na co se nakonec spokojíte. Ne, díky, Microsoft.

2. Žádné ruční ukládání

Dokumenty Google ukládají vše, co píšete nebo upravujete během pouhých několika sekund, a ani si toho nevšimnete. Dokonce ani přímé vkládání obsahu, který zahrnuje obrázky ve vysokém rozlišení a další velké objekty, nemá žádný vážný dopad na rychlost automatického ukládání. Tohle je nějaká vážná optimalizace.

Není to však případ aplikace Word, kde musíte stisknout tlačítko Uložit, i když jste připojeni k OneDrive. A dokonce i poté se synchronizace často stává věkem. A co je horší, celý program se přitom může zaseknout. Co k čertu, Microsoft!

3. Názvy souborů nejsou starostí

Word je velmi neoblomný, pokud jde o názvy souborů. Nemůžete vkládat žádné speciální znaky a musíte být také opatrní, abyste neodpovídali existujícímu názvu souboru ve stejném adresáři. Kašlu na to!

Před zahájením práce na dokumentu nemusíte s Docs přidat název souboru. A kdykoli se vám bude líbit, můžete jej pojmenovat, co chcete. Což je také velmi snadné - stačí do pole v horní části okna prohlížeče cokoli napsat a máte hotovo!

Už se nemusíte pohrávat s neohrabanými nabídkami a dialogovými okny jako v aplikaci Word, což ve skutečnosti ušetří spoustu času, který by jinak strávil vypořádáním se s hloupými omezeními v dlouhodobém horizontu.

Také si přečtěte: Vše je pravděpodobně nejrychlejším nástrojem pro vyhledávání názvů souborů pro Windows

4. Snadno přístupný kdekoli

Práce s Dokumenty Google se může stát téměř kdekoli. Stačí se přihlásit na Disk Google na jakémkoli počítači s připojením k internetu a můžete začít okamžitě.

Není třeba říkat, že Word vyžaduje robustní instalaci, než si vůbec pomyslíte na otevření dokumentu, nemluvě o tom, že se zasekl pouze s Windows nebo Mac.

Dokumenty Google vám umožní začít mnohem rychleji, i když jde o mobil. Zařízení Android mají ve výchozím nastavení nainstalované Dokumenty a aplikace pro iOS je velmi lehká, pokud jde o velikost stahování.

5. Nulové poškozené soubory

Protože vaše dokumenty Google Docs jsou vždy ukládány do cloudu, šance na poškození souborů jsou velmi malé. To není případ aplikace Word, kde soubory, které ukládáte místně, jsou snadno poškozitelné kvůli technickým problémům nebo selhání hardwaru.

Uložení do OneDrive je možnost, ale s hroznými problémy se synchronizací to prostě nestojí za to. Dokonce i přemýšlení o těch otravných vyskakovacích oknech, která se objeví bez dobrého důvodu, mi zachvějí.

6. Tun úžasných doplňků

Dokumenty Google sice nemají všechny funkce, které aplikace Microsoft Word přináší do tabulky. Ale to je místo, kde add-ons přijít na obrázek. Ve skutečnosti existuje celý obchod věnovaný doplňkům, které můžete snadno využít k získání jakékoli funkce, které vám chybí.

Jednoduše přejděte na panel Doplňky a můžete hledat cokoli - písma, motivy, mapy mysli, slovníky atd. I když chcete provádět něco tak neobvyklého, jako je odstraňování konců stránek, musíte najít další - na které vám pomohou ven!

Přečtěte si také: 5 skvělých doplňků Google Docs pro spisovatele

7. Vysoce kompatibilní

S Dokumenty Google nejsou vaše dokumenty uzamčeny pouze v cloudu. Ve skutečnosti si můžete vybrat z několika formátů souborů a stáhnout je do svého počítače kdykoli.

Podpora populárních formátů, jako jsou DOCX, ODT a PDF, znamená, že můžete snadno začít pracovat na dokumentu v aplikacích Word, OpenOffice nebo Adobe Acrobat, pokud to bude třeba, nemluvě o sdílení souborů s uživateli Wordu, o kterých jste si jisti, že přijdou přes.

Na druhou stranu můžete také snadno otevírat a upravovat dokumenty Word v Dokumentech Google. Pokud jste se obávali problémů s kompatibilitou, je čas na to zapomenout.

Také si přečtěte: 5 snadných způsobů úpravy PDF online

8. Mluvte, nepište

Funkce Word pro převod řeči na text neexistují, pokud si nepřejete stáhnout doplněk Dictate, který je na začátku docela rozbitý. To však není problém s Dokumenty Google.

Stačí pár kliknutí a vy můžete začít mluvit dál, zatímco Docs udělá psaní za vás. Na kalibrace a na všechny ty kecy neztrácel čas. Je také docela dobré vyzvednout různé akcenty a můžete také přepínat mezi různými jazyky.

9. Spolupráce je hračka

Pokud jde o sdílení a spolupráci s ostatními, Google Docs porazil Word ruce dolů. Můžete nejen sdílet své dokumenty se stovkami uživatelů, ale můžete je dokonce publikovat na webu, aby je viděli všichni!

Také až stovka lidí se může scházet a pracovat na dokumentu v reálném čase - fenomenální funkce pro něco, co je zcela zdarma. A skutečnost, že vaši spolupracovníci požadují pouze účet Google, aby spolupracovali s vámi, hovoří o jeho úžasnosti.

S aplikací Word však každý potřebuje předplatné sady Office 365, než bude moci snít o spolupráci - ano, dokonce i v tzv. Bezplatných mobilních aplikacích aplikace Word.

10. Přímý výzkum a propojení

Pokud chcete během psaní udělat nějaký průzkum, můžete využít veškerou možnost Vyhledávání Google přímo ze samotných Dokumentů Google. Jednoduše zvýrazněte a klikněte pravým tlačítkem myši na jakékoli slovo nebo frázi a klikněte na Prozkoumat. Postranní panel by se měl načíst automaticky, což vám umožní hladce zkontrolovat a citovat užitečné informace. Beats Word je výzkumný nástroj, pokud jde o intuitivitu a relevantní výsledky v kilometrech.

A ještě lépe, můžete také použít kartu Obrázky v podokně Prozkoumat a snadno přidat obrázky s licencí Creative Commons do svých dokumentů.

To není vše. Pokud jde o propojování věcí, služba Dokumenty Google umožňuje vyhledávat a vkládat odkazy přímo z samotné webové aplikace - již žádné kopírování a vkládání dlouhých adres URL. Kromě toho můžete na Disk Google odkazovat také na jiné soubory a dokumenty.

11. Žádný internet? Není problém

Kdykoli existuje hádka o Wordu a Dokumentech, s největší pravděpodobností bys našel někoho vychvalovaného o schopnosti bývalého pracovat offline. Je pravda, že je to pravda - je to koneckonců desktopová aplikace.

To však neznamená, že nemůžete udělat totéž s Dokumenty Google - s dostatečnou přípravou předem je to více než možné. Jednoduše určete, že chcete, aby byl soubor k dispozici offline, a můžete k němu přistupovat a pracovat, i když nemáte aktivní připojení.

Všechny provedené úpravy se poté automaticky synchronizují při každém připojení k Internetu. Úžasné, že?

12: Snadno dostupný přes Chrome

Pokud používáte prohlížeč Chrome k prohlížení webu a pravděpodobně jste, měli byste být již přihlášeni ke svému účtu Google. A to znamená snadný přístup k Dokumentům Google - prostřednictvím Disku Google - pouhým stiskem prstů. Žádný čas strávený registracemi nebo přihlášením vůbec!

Chrome dále uvádí arzenál dalších webových aplikací Google, jako jsou Gmail, Tabulky a Prezentace, které všechny doplňují Dokumenty. Můžete také očekávat, že dokumenty budou v Chromu fungovat lépe - koneckonců oba jsou navrženy společností Google.

13: Změny jsou všude synchronizovány

A konečně jsou všechny změny, které provedete v předvolbách a dalších nastaveních, uloženy online, což znamená, že získáte přístup k podobnému prostředí Dokumentů na jakémkoli počítači nebo prohlížeči, ve kterém je spustíte.

A ano, to zahrnuje všechny doplňky, které jste také použili. Očekávejte, že vaše změny a nainstalované doplňky budou přítomny na všech stolních počítačích během několika sekund!

Přečtěte si také: Jak vložit Em Dash do Dokumentů Google (včetně bonusových triků)

Ale co Word Online …?

Na konci dne je to, že webová aplikace skutečně funguje ve prospěch služby Dokumenty Google - funguje rychle a má ve srovnání s aplikací Word minimální technické problémy. A skutečnost, že můžete vylepšit funkčnost Dokumentů prostřednictvím obrovské knihovny doplňků, znamená, že argument aplikace Word nabitý funkcemi je efektivně vykreslen.

A ne, nezapomněl jsem na Word Online, který je také zdarma k použití. Ale opravdu, je to jen drasticky němá verze jeho protějšku na ploše.

Word Online má řadu podobností s Dokumenty Google - například automatické ukládání. Je však pomalé provádět téměř vše, podporuje méně formátů souborů a nemá žádné užitečné doplňky. Stručně řečeno, je to tažení použít.

Jste tedy připraveni dát Dokumentům Google zájezd? Dejte nám vědět v komentářích.