Windows 10 mail: nejlepší funkce

Windows 10 byl spuštěn se spoustou nových funkcí a pozoruhodnými mezi nimi byla přepracovaná aplikace Mail a Kalendář. Tyto nové aplikace jsou potěšením ze starého výrazu aplikace Outlook z hlediska designu a přidaly tolik potřebnou čerstvost.

Protože většina ostatních e-mailových klientů se tak daří dobře, lidé mají tendenci přehlédnout vlastní aplikaci. Ale kdo řekl, že mu chybí funkce?

E-mailová aplikace obsahuje spoustu funkcí a možností přizpůsobení, díky nimž budete chtít přepnout z ostatních e-mailových klientů. A co víc, dokonce vám umožní nakonfigurovat více účtů a dokonce dokáže zjistit jazyk, ve kterém se pokoušíte napsat.

Pojďme tedy skočit přímo dovnitř a podívat se na 12 nejlepších funkcí aplikace Windows 10 Mail App. A kdo ví, na konci se možná budete pokoušet přepínat svou e-mailovou aplikaci.

Zde se dozvíte nejlepší tipy a triky pro systém Windows 10.

1. Nastavení synchronizace

V systému Windows 10 můžete nyní určovat, kdy a jak budou e-maily synchronizovány do aplikace Mail. Takže až budete příště na špinavém připojení, můžete ušetřit čas i šířku pásma výběrem synchronizace e-mailů podle potřeby.

Navíc se aplikace také poučí z vašeho používání. Pokud poštovní schránku nepoužíváte příliš často, nastavení synchronizace je vyladěno, aby se šetřila baterie a data. Za tím účelem byste měli zkontrolovat možnost „na základě mého použití“.

2. Zaostřeno na doručenou poštu

Zaostřeno na doručenou poštu je poměrně nová funkce, která se stále rozšiřuje na širší publikum. Stejně jako karta Primární v Gmailu odděluje důležité e-maily na kartu Zaměřeno a e-maily s nízkou prioritou na kartu Ostatní. Tato funkce, která je již k dispozici v aplikaci Outlook pro iOS a Android, vám umožní nejen soustředit se na důležité e-maily, ale také pomůže vytvořit nepořádekovou poštovní schránku.

Pokud na kartě Ostatní vidíte nějaký důležitý e-mail, můžete jej přetáhnout zpět do pole Zaostřeno. A čím více to uděláte, tím lepší bude funkce (v budoucnu), jak se učí z vašich e-mailových zvyklostí.

Chcete-li povolit pole Zaostřeno, přejděte na Nastavení > Čtení a přejděte dolů. V současné době je zaměřená doručená pošta omezena na účty Outlook a Office 365.

3. @Mentions

Relativně nová funkce, @mentions vám umožní označit kontakt v e-mailové konverzaci. Stejně jako značky v sociálních médiích je tato funkce zaměřena také na to, aby si osoba uvědomila svůj úkol. Je to zdánlivě snadné - stačí zadat @ a panel se seznamem kontaktů se objeví níže.

Tato funkce se může ukázat jako velmi prospěšná v týmech, kde jsou úkoly obvykle rozdávány v e-mailech.

A co víc, pokud byla osoba nově označena v e-mailovém vlákně, bude tato e-mailová adresa přidána do seznamu Komu: jen proto, abyste si ji sami nepřišili.

Navíc, pokud má příjemce aktivovanou funkci zaměřené doručené pošty, může přesně vidět, kdy byla v e-mailu zmíněna.

4. Procházení karet

Pokud upřednostňujete klávesnici více než myš, pak vám procházení v kareteru pomůže s pohybem po doručené poště nekomplikovaným způsobem. Tato funkce využívá kláves se šipkami a klávesami Pg Up a Pg Dn k procházení e-mailů.

Chcete-li ji povolit, ponořte se na kartu Čtení na kartě Nastavení (ikona ozubeného kola) a přepněte možnost Procházení Caret na Zapnuto. Po dokončení si všimnete kurzoru na těle e-mailu.

Podobně jako při procházení textovým dokumentem, i zde můžete vybrat text stisknutím klávesy Shift a přesunutím kurzoru podél vybraného řádku. Chcete-li otevřít odkaz, vše, co musíte udělat, je přejít na odkaz a stisknout Enter, pokud se jedná o e-mailovou adresu, kterou by aplikace Mail otevřela nový e-mail.

5. Klávesové zkratky

Systém Windows zahrnoval do aplikace Mail řadu užitečných klávesových zkratek, díky nimž je navigace mezi různými součástmi bezproblémová a efektivní. Přestože existuje spousta zkratek, zde jsou některé z těch velmi užitečných.

• Hledat: Ctrl + e / F3
• Odpovědět E-mail: Ctrl + R
• Označit jako přečtené: Ctrl + Q
• Označit jako nepřečtené: Ctrl + U
• Odeslat zprávu: ALT + S / Ctrl + Enter
• Smazat zprávu: Ctrl + D
• Přeposlat e-mail: Ctrl + F
• Přijměte pozvání na schůzku: Alt + C
• Pozvánka na schůzku: Alt + D

Viz také: Úplný seznam klávesových zkratek systému Windows 10, které potřebujete znát.

6. Připojte e-maily

Aplikace Windows 10 Mail vám neumožňuje ukládat e-maily, ale také vám dává příležitost nechat si je jako přílohy. Po uložení e-mailu stačí vše zkopírovat a vložit do těla e-mailu. Stejně jednoduché jako jedna-dvě-tři.

Příloha se otevře v novém okně a všechny vložené odkazy a tlačítka fungují podle potřeby.

7. Přizpůsobte pozadí pošty

Přizpůsobení je to, co dává aplikaci vlastní jedinečnou identitu. A pokud jde o to, ani aplikace Mail není pozadu. Má spoustu možností přizpůsobení a pozoruhodnou z nich je možnost změnit obrázek na pozadí.

Přejděte na Nastavení > Personalizace a vyberte obrázek na pozadí. A co je lepší, ze své sbírky si můžete vybrat i pěknou tapetu.

Kromě toho také umožňuje nastavit motiv pro aplikaci Mail a také vybrat barvu zvýraznění. Pokud se mě zeptáte, odstíny zelené nejsou příliš špatné.

8. Propojení doručené pošty

Určitě musíte vědět, že v aplikaci Windows 10 Mail můžete do ní snadno nakonfigurovat více e-mailových účtů. Přestože můžete mezi účty snadno přepínat, co když je chcete mít na jednom místě? Nová funkce s názvem Link inboxes vám umožní dělat to a to i bez námahy.

Přejděte do Nastavení > Spravovat účty a klikněte na Propojit doručené. A ostatní snadno zjistíte - pojmenujte a uložte. Ta-Da, připravte se na zážitek z nové sjednocené doručené pošty.

9. Příloha přetažením

S novou poštovní aplikací nebylo přidání přílohy nikdy tak snadné. Pokud jste často používali stolní aplikaci Outlook, ocitnete se s touto aplikací úplně doma. Jednoduše přetáhněte přílohu do aplikace a bude přidána (pokud máte otevřený e-mail).

10. Správa oznámení

Když si na to Windows myslíme, chová se jako nadšený kluk, když vás informuje o nejnovějších aktualizacích nebo e-mailech v jazyce Java, které jste obdrželi.

Přestože je to docela užitečné, mít, někdy nás může spousta e-mailů zahltit, zvláště když má poštovní aplikace nakonfigurováno více e-mailových účtů.

Funkce oznámení oznámení pomáhá tento problém přepsat.

A co víc, přepínač můžete přepínat tak, jak chcete. Přejděte na Nastavení> Oznámení a vypněte možnost Centrum akcí.

Nebo si můžete vybrat, zda chcete oznámení upřesnit výběrem pouze důležitého e-mailového účtu a zbývajícím ztlumením.

11. Změňte kalendář

Kalendář a e-mailová aplikace jdou ruku v ruce. Naštěstí se systémem Windows 10 získala aplikace kalendáře také podporu od svého předchozího ošklivého avatara. Nejen, že je to mnohem pestřejší verze předchozího já, ale také přichází s vlastní sadou funkcí. Můžete do ní například přidat více kalendářů a podle toho změnit barvu.

Můžete tedy mít kalendář svátků s modrým motivem a červené téma pro události a schůzky hlavního účtu.

Navíc tato nová aplikace také umožňuje přidávat více kalendářů, jako jsou sportovní kalendáře, seznam svátků v jiných zemích atd.

12. Přizpůsobitelné gesta

Poslední tip je pro majitele dotykové obrazovky. Prostřednictvím Rychlých akcí v nastavení lze snadno přizpůsobit gesta přejetím tak, aby se minimalizovala vaše práce. E-mailovou aplikaci můžete nastavit tak, aby po jednoduchém přejetí prstem doleva odstranila poštu nebo e-mail archivovala, když na ni přejedete prstem vpravo. Vidíte, tak jednoduché.

Bonusový tip: Podpis

Zatímco část podpisu je stále zaseknutá v éře prostého textu, zde je rychlé řešení, jak propůjčit vašemu e-mailu osobní dotek. Zahrnuje to trochu HTML a úvodní manuální práci, ale pak buďte ujištěni, že konečné výsledky budou krásné.

Vytvořte soubor HTML s podrobnostmi o podpisu spolu s podrobnostmi o barvě písma, rodině, velikosti atd. Udržujte soubor otevřený (v prohlížeči), kdykoli používáte e-mailovou aplikaci.

Zde přichází ruční práce - před odesláním e-mailu zkopírujte podpis z prohlížeče a vložte jej do e-mailu. Vím, že by to bylo trochu únavné, ale pak vás to zachrání před odporným prostým textovým podpisem. Win-Win, že?

Tento proces nekopíruje obrazové soubory.

To je zábal!

Přestože se poštovní aplikace hodně přepracovala, stále existuje mnoho oblastí, kde se může vylepšit, například přidávání HTML nebo obrázků do podpisů a povolení pravidel pro poštu. Doufejme, že v příštích letech vidíme řadu nových funkcí. Takže, na jakou funkci jste čekali?