Top 12 tipů a triků pro organizátory SMS společnosti Microsoft

Díky záplavě chatových aplikací, jako je WhatsApp, došlo k drastickému pádu SMS. Zatímco spam SMS zůstává neomezený, jen velmi málo lidí by dokonce uvažovalo o přechodu na SMS aplikace třetích stran, protože nativní aplikace poskytují odpovídající funkce. To však není úplně pravda.

Aplikace SMS Organizer od společnosti Microsoft je jedna aplikace, díky níž budete myslet jinak. I když nepoužíváte SMS pravidelně, jedná se o nezbytnou aplikaci, která vylučuje vaši doručenou poštu spamu i propagačních SMS a uchovává důležité zprávy k dispozici.

I když se příspěvek zaměřuje na 12 nejlepších tipů a triků pro aplikaci SMS Organizer, můžete je také považovat za hlavní důvody pro přechod na tuto aplikaci.

1. Vytvořte připomenutí

Mezi jedinečné funkce aplikace SMS Organizer patří například možnost připomenout nadcházející události, jako jsou lety, nevyřízené účty atd. Kromě automatického vytváření připomenutí vám aplikace také umožňuje vytvářet vlastní připomenutí.

Připomenutí lze vytvořit dvěma způsoby. V první metodě můžete připomenutí vytvořit přímo z obrazovky Připomenutí klepnutím na novou ikonu připomenutí dole. Poté přidejte příslušné podrobnosti a připojte SMS k připomenutí.

Dalším způsobem, jak vytvořit připomenutí, je samotná SMS. Otevřete vlákno SMS, klepněte a podržte SMS, pro kterou chcete vytvořit připomenutí. Poté klepněte na ikonu se třemi tečkami a vyberte Přidat připomenutí. Zadejte popis a nastavte čas a datum připomenutí.

2. Zobrazit minulá připomenutí

Aplikace SMS od společnosti Microsoft vás neustále překvapuje svými funkcemi. Jeden může myslet, že aplikace odstraní připomenutí, jakmile vyprší jejich platnost. Smažou je, ale stále si můžete zkontrolovat vaše předchozí připomenutí. Proto musíte aplikaci otevřít a klepnout na kartu Připomenutí v horní části. Poté klepněte na ikonu se třemi tečkami a vyberte možnost Zobrazit minulá připomenutí.

3. Zobrazit bankovní výpis

Bez přihlášení ke svému bankovnímu účtu si můžete mini výpis zobrazit přímo z této aplikace. To je možné pouze v případě, že jste neodstranili transakční zprávy související s tímto konkrétním účtem, jinak některé transakce zmeškáte.

Poznámka: Nepovažujte to za závěrečné a oficiální prohlášení. Skutečný bankovní výpis se může lišit.

Chcete-li výpis zobrazit, klepněte na lištu Účty a poté na možnost Zobrazit výpis pod účtem.

4. Zobrazit pouze nepřečtené zprávy

I když aplikace SMS Organizer redukuje naši práci tím, že rozděluje SMS do různých kategorií, jako jsou Osobní, Transakce a Akce, také vám poskytuje snadný způsob filtrování nepřečtených zpráv. Jinými slovy, pomocí jednoho snadno dostupného přepínače můžete zobrazit pouze nepřečtené zprávy.

Přepínač je v horní části každé kategorie a stačí jej zapnout.

Také na

#messaging

Kliknutím sem zobrazíte naši stránku s články o zasílání zpráv

5. Přesuňte SMS z jedné složky do druhé

Tato aplikace používá Artificial Intelligence (AI) pro kategorizaci různých SMS. Pokud máte pocit, že aplikace vložila SMS do nesprávné kategorie, máte možnost ji přesunout ručně.

Chcete-li tak učinit, klepněte a podržte vlákno zprávy, které chcete přesunout. Klepněte na ikonu Přesunout v horní části. Poté vyberte složku, kam ji chcete přesunout.

Chcete-li přesunout jednotlivou zprávu, klepněte a podržte ji a poté klepněte na ikonu se třemi tečkami. Poté vyberte Přesunout do.

6. Archivovat zprávy

Většina aplikací nyní podporuje funkci archivace. Naštěstí je aplikace SMS Organizer jednou z nich. Archiv umožňuje skrýt zprávy bez jejich odstranění.

Chcete-li archivovat SMS, klepněte a podržte. Poté klepněte na ikonu Přesunout do, pokud chcete přesunout celé vlákno jinak stiskněte ikonu tří teček a vyberte Přesunout do pro jednu zprávu. V rozbalovacím okně klepněte na Archivovat.

7. Mute Sender

Nelíbí se vám zprávy od konkrétního odesílatele? Ztlumit je jemný způsob, jak zastavit přijímání oznámení o zprávách od konkrétního odesílatele. Ale od nich budete stále dostávat zprávy.

Chcete-li ignorovat odesílatele, klepněte a podržte vlákno zprávy. Poté klepněte na ikonu se třemi tečkami a v nabídce vyberte Ztlumit odesílatele. Po ztlumení vlákna se vedle ztlumených vláken zobrazí ikona ztlumení.

8. Oblíbená SMS

Chcete-li získat rychlý přístup k SMS, můžete je v této aplikaci označit hvězdičkou. Tyto zprávy s hvězdičkou SMS se zobrazí ve složce s hvězdičkou dole.

Chcete-li SMS označit hvězdičkou, klepněte na ni a podržte ji. Poté klepněte na ikonu Hvězda nahoře.

Také na

Pulzní SMS vs Textra: Jak se liší aplikace pro zasílání zpráv

9. Změňte gesta přejetím

Ve výchozím nastavení budete moci přejíždět po vláknech zpráv, kde pravé přejíždění umožňuje přesouvat zprávy a přejetím doleva změní jeho stav ze čtení na nepřečtené nebo naopak.

Chcete-li změnit akce švihnutí, postupujte takto:

Krok 1: Klepněte na ikonu se třemi tečkami a vyberte Nastavení.

Krok 2: Přejděte na generála. Přejděte dolů a v části Možnosti přejetí změňte chování Přetažení doleva a Přejetí doprava.

10. Povolte pro karty přejetím prstem

Tato aplikace má karty nahoře i dole. Obvykle je možné pomocí gesta přejet mezi kartami, což ve výchozím nastavení není povoleno. Pokud však chcete použít gesto přejetím, aplikace vám to dá možnost.

Chcete-li karty povolit přejetím prstem, přejděte na Nastavení> Obecné. Zde přepínáte přepínání karet na přejetí prstem.

Musíte si všimnout, že aplikace podporuje dvě různá gesta na domovské obrazovce, ale pouze jedno funguje současně. Pro karty nebo vlákna zpráv můžete použít přejetí prstem.

11. Pomocí Gesta změňte vlákno

Jakmile jste uvnitř konverzace, nemusíte se vracet, abyste zkontrolovali předchozí nebo následující konverzaci. Chcete-li změnit postup, přejeďte prstem doprava nebo doleva.

12. Automatické mazání zpráv

Aplikace poskytuje zajímavou funkci, kde můžete přidat pravidla pro automatické mazání zpráv po určité době. Ve výchozím nastavení budou zprávy, jako je OTP a propagační SMS, po odstranění pravidel automaticky odstraněny.

Chcete-li ji povolit, přejděte na ikonu Nastavení na ikonu se třemi tečkami a vyberte Pravidla. Zde získáte možnosti, pro které můžete nastavit pravidla. Klepněte na ten, který chcete konfigurovat, a vyberte čas pro něj.

Také na

Android Messages vs Textra: Srovnání SMS Giants

Uspořádejte si SMS

Aplikace SMS Organizer je jednou z nejvíce doporučovaných aplikací zaměstnanců GT. Můžete také získat další funkce, jako je plánování SMS, přizpůsobení oznámení a velikost písma a zálohování zpráv.

I když aplikace vypadá slibně, jedinou nevýhodou je, že je v současné době omezena na Indii. Pokud jste v jiné části světa, budete muset počkat, až si budete moci užívat jeho výhod.