Deset nejlepších způsobů, jak používat aplikaci pro soubory ios jako profesionál

Aplikace Files v aktualizaci iOS 11 byla vítaným přírůstkem do mobilního operačního systému bez základní správy souborů po velmi dlouhou dobu. I když aplikace má ve srovnání s plnohodnotnými stolními aplikacemi nějakou velkou vzdálenost, stále je na vašem iPhonu nebo iPadu vysoká.

Soubory však nejsou nejintuitivnější z aplikací a pokud nevíte, jak skutečně využívat různé přítomné funkce, nebude to mít smysl většinu času.

Věděli jste, že soubory mohou multitaskovat s jinými aplikacemi, přesouvat soubory mezi různými cloudovými úložišti nebo ukládat soubory lokálně? Byli byste překvapeni, když zjistíte, co jiného to dělá.

Také si přečtěte: Šel jsem z používání iPadu Pro zpět do mého Mac.. a nenáviděl jsem to

1. Neomezujte se pouze na iCloud

Aplikace Files vypadá docela nudně, pouze jednotka iCloud je v seznamu dostupných umístění. Nemusíte se však omezovat jen na to. Poskytovatelé cloudových úložišť třetích stran, jako jsou Disk Google, OneDrive, Box, Adobe Creative Cloud a Dropbox, pracují společně se soubory.

Pokud máte nainstalované příslušné aplikace těchto služeb cloudového úložiště, klepněte na Upravit.

Nyní klepnutím na přepínače vedle uvedených služeb aktivujete nové umístění.

Jakmile to uděláte, můžete nyní přistupovat k souborům uloženým v každém cloudovém úložišti přímo prostřednictvím samotné aplikace Files. Můžete také přidat, přejmenovat, přesunout nebo odstranit soubory z jednoho sjednoceného umístění.

Poznámka: Zatímco se OneDrive zobrazuje jako umístění, jeho funkce je v rámci souborů poměrně omezená. Můžete mít potíže s prováděním určitých akcí, jako je přesun souborů do jiných umístění.

2. Lepší správa souborů s novými složkami

Vytváření nových složek v libovolném seznamu - iCloud, Box, Disk Google atd. - lze provádět přímo prostřednictvím samotné aplikace Files. Nyní nemáte žádný důvod ke shlukování souborů, když místo toho můžete snadno vytvářet složky pro jejich správu.

Možnost vytvořit nové složky je však ve výchozím nastavení skrytá.

Dostaňte se na jakékoli místo a přejeďte prstem dolů. Nyní byste měli vidět ikonu Nová složka pod vyhledávacím pruhem.

Klepněte na ikonu a budete vyzváni k pojmenování složky. Klepnutím na Hotovo vytvořte.

Cool Tip: Posunutím dolů se také zobrazí možnosti filtrování - Název, Data, Velikost a Značky. Můžete je použít k snadnému třídění položek v jakékoli složce nebo podsložce.

3. Snadné přesouvání souborů mezi umístěními

Řada nových umístění v kombinaci se schopností vytvářet nové složky by byla zbytečná, aniž by bylo možné přesouvat soubory mezi nimi, ne?

Naštěstí nám aplikace Files poskytuje několik způsobů, jak toho dosáhnout.

Klepněte na Vybrat z místa a měli byste mít možnost vybrat více souborů nebo složek. Jakmile to uděláte, klepněte na Přesunout.

V rozevíracím podokně, které se zobrazí, vyberte libovolné umístění, složku nebo podsložku a potom klepněte na Kopírovat.

A je to!

Druhá technika se opírá o novou funkci přetažení systému iOS 11. Je však omezeno pouze na přesun souborů do podsložky na stejném místě. Uvidíme, jak to funguje.

Klepněte a podržte soubor, dokud se nepřesune pod váš prst, a potom dalším prstem poklepejte na další soubory, které chcete přesunout. Měli byste vidět, jak se každý soubor začíná skládat.

Nyní přetáhněte stoh souborů přes složku a uvolněte prst, abyste je mohli okamžitě přesunout do složky. Úžasné, že?

4. Uložte soubory místně na iPad nebo iPhone

Nyní jste možná dostali klíčové slovo, že aplikace Soubory podporuje pouze ukládání souborů v cloudu, nikoli místní úložiště.

I když určitá umístění cloudového úložiště vám umožňují stahovat soubory pro offline použití, můžete také použít řešení k úplnému lokálnímu uložení souborů.

Tato metoda zahrnuje složku On My iPad nebo iPhone ve složce Files. Aplikace, jako jsou Stránky, čísla nebo Keynote, používají tuto složku k ukládání souborů. Můžete však použít vygenerované podsložky pro každou aplikaci k uložení všeho, co chcete, pomocí jiných aplikací.

Přečtěte si také: Jak opravit chybějící soubor ve složce iPhone nebo iPad na aplikaci iOS 11 Files App

Při přístupu k možnostem sdílení - například prostřednictvím aplikace Fotografie - stačí klepnout na Uložit do souborů a vybrat podsložku v My iPad nebo iPhone pro uložení všech vybraných souborů lokálně. Soubory můžete také přesunout přes jiné cloudové úložiště do tohoto umístění pomocí samotné aplikace Soubory.

Poznámka: Jakýkoli soubor se automaticky odstraní pokaždé, když odstraníte aplikaci přidruženou k podsložce, proto buďte opatrní.

5. Kategorizace souborů pod značkami pro rychlejší přístup

Už vás nebaví organizovat soubory do složek? Neboj se. Pomocí funkce Značky můžete do značné míry kategorizovat soubory a složky uložené kdekoli.

Vyberte položku nebo položky, klepněte na Sdílet a poté vyberte + Označit.

Vyberte značku. Můžete také vytvořit nové vlastní značky s libovolným názvem a barvou, kterou chcete.

Chcete-li získat přístup k souborům zařazeným do určité značky, vyberte značku v sekci Značky.

Přečtěte si také: 8 kreativních způsobů použití značek NFC v systému Android

6. Sdílejte soubory z více umístění

Soubory lze sdílet přímo prostřednictvím samotné aplikace Soubory. Stačí vybrat soubor, klepněte na ikonu Sdílet a můžete si vybrat, zda chcete e-mailem nebo sdílet prostřednictvím služeb rychlých zpráv.

Ale co když chcete sdílet spoustu souborů z různých cloudových úložišť najednou? Může to vypadat jako dlouhý a těžkopádný proces, ale ve skutečnosti tomu tak není. Stačí je roztřídit do jedné značky, aby byl výběr jednodušší.

Jakmile je vše vybráno, klepněte na Sdílet a poté je sdílejte pomocí dostupné metody.

7. Multitask s dalšími aplikacemi ve Split-View

Pokud používáte iPad, můžete pomocí funkce rozdělení zobrazení snadno přenést soubory do nebo z aplikace Soubory.

Chcete do poznámek přidat obrázek? Stačí otevřít obě aplikace vedle sebe a přetáhnout soubor do poznámky.

Na druhou stranu je přenos souborů do aplikace Soubory z jiné aplikace stejně pohodlný - stačí přetáhnout na místo. Možnosti jsou nekonečné, takže jen experimentujte s různými kombinacemi aplikací a zjistěte, co pro vás nejlépe funguje.

Skvělý tip: Některá umístění nebo aplikace cloudového úložiště nemusí podporovat přetahování. Nejlepším způsobem, jak určit podporu pro tuto funkci, je vyčkat, až se při přetažení souboru objeví zelený symbol „+“.

8. Rychle obnovte všechny odstraněné soubory

Odstranili jste soubor, který jste opravdu nechtěli smazat? Aplikace Files má vhodné umístění označené jako Nedávno smazané, ale jak soubor obnovíte?

Stačí klepnout a podržet soubor a vybrat Obnovit. Chcete-li obnovit více souborů, klepnutím na Vybrat aktivujte výběr více souborů. Po dokončení výběru klepněte na Obnovit.

9. Snadno najděte nedávno přístupné soubory

Měli jste přístup k souboru, který nyní nemáte ponětí o jeho umístění? Může to být obtížné hledat soubor, pokud si ani neumíte zapamatovat název souboru správně, ale nebojte se.

Stačí klepnout na Nedávno a měl by se zobrazit seznam naposledy otevřených souborů a složek. Aplikace také zobrazí vše, k čemu jste přistoupili, pod jejich příslušnými značkami souborů.

Po dokončení klepnutím na Procházet přepněte do normálního režimu aplikace Soubory.

Také si přečtěte: Jak automaticky synchronizovat nejnovější soubory z Mac do Dropboxu nebo na Disk Google

10. Otevřete soubory ve vyhrazených aplikacích

Když klepnete na soubor, má sklon se otevírat přímo prostřednictvím uživatelského rozhraní aplikace aplikace Files. Je to skvělý koncept, který vám umožní zobrazit náhled věcí bez otevírání tun aplikací.

Ale co když chcete soubor upravit nebo otevřít v jiné aplikaci?

Chcete-li to provést, jednoduše klepněte a podržte soubor a potom klepněte na možnost Sdílet v rozbalovací nabídce.

Cool Tip: Pokud jste to nevěděli, klepnutím a podržením položky - jinak známé jako gesto dlouhého stisknutí - se zobrazí také možnosti Kopírovat, Duplikovat, Odstranit a Přejmenovat. Užitečné gesto, které pamatujte na jednotlivé soubory a složky.

Nyní byste měli vidět spoustu akcí, které můžete se souborem provést. Pokud se jedná například o PDF, můžete se rozhodnout soubor otevřít v iBooks nebo Adobe Acrobat Reader. Docela samozřejmý!

Bonusový tip: Oblíbené složky

Oblíbené položky fungují do značné míry stejně jako značky, kromě toho, že to můžete udělat pouze pro složky.

Jednoduše klepněte a podržte složku, kterou chcete přidat, a pak z rozbalovací nabídky vyberte Oblíbené.

Velmi užitečná funkce, kterou chcete mít, když chcete seskupit spoustu složek z více umístění úložiště.

Jo … To je o tom!

Soubory představují elegantní doplněk pro iPad a iPhone a velmi snadno se používají, jakmile na to přijdete. Aplikace nemá pozoruhodná omezení, například nedostatek nativního místního úložiště souborů a omezující podporu drag-and-drop, ale současná sada funkcí je více než dost pro některé závažné správu souborů.

Dejte nám vědět, co si myslíte o aplikaci Soubory. Máte nějaké tipy, které chcete sdílet? Stačí napsat komentář níže.

Viz Další: Safari Open PDF v iBooks chybí na iOS 11: Zde je návod, jak to najít