Synchronizace aplikace Outlook s Kalendářem Google

Rychlý Jednoduché nastavení je vše, co potřebujete k synchronizaci aplikace Outlook s kalendářem Google.

Většina dat z kalendáře žije v aplikaci Outlook. Není to volba, myslíte si, ale proto, že to je právě to, kde se to nahromadilo v průběhu let.

Raději bych použil Kalendář Google, který je mnohem univerzálnější a méně, dobře, Outlooky. Jediný problém: Jak mohu přesunout své údaje z druhé na první? A stejně důležité, jak mohu tyto dvě entity synchronizovat?

Překvapivě málo lidí ví, že Google sama nabízí řešení: vhodně pojmenovanou službu Google Calendar Sync. Tento bezplatný nástroj se spouští pod operačním systémem Windows a automaticky synchronizuje kalendář aplikace Google a kalendář aplikace Outlook.

[Další čtení: Nejlepší služby pro sledování televizního vysílání]

To znamená, že můžete zadat schůzku na jednom místě, magicky se objeví v druhém - a naopak. Ale máte také možnost přetrvávat jednosměrnou synchronizaci, například kopírovat všechny schůzky aplikace Outlook do GCal, ale nekopírovat schůzky GCal do aplikace Outlook.

Google Calendar Sync je kompatibilní se systémy Windows XP a Vista (i když podle mých zkušeností funguje dobře i se systémem Windows 7). Vyžaduje aplikaci Outlook 2003 nebo 2007 - nejsem si jistý, zda je kompatibilní s aplikací Outlook 2010. (Pokud jste to zkusili, zanechte komentář.)

Nastavení je rychlé: stáhněte a spusťte nástroj, zadejte svůj Google (1 nebo 2 způsoby) a zadejte, jak často má nástroj synchronizovat kalendáře (výchozí je každé dvě hodiny).

To je vše! První synchronizace trvá pár minut; po tom je to prakticky okamžité. Nyní můžete používat oba kalendáře, které považujete za vhodné, a to vše v synchronizaci.